దౌత్య ఇమెయిల్లను ఎలా వ్రాయాలి

దౌత్య పని ఇమెయిళ్ళు సూటిగా మరియు మర్యాదపూర్వకమైనవి, గ్రహీతలు తప్పుగా అర్థం చేసుకోవద్దని లేదా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవద్దని నిర్ధారించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఒక దౌత్య ఇమెయిల్ రాయడం, దుస్తులు, ఖచ్చితమైన భాష ఉపయోగించండి మరియు భావోద్వేగ పదాలు నివారించేందుకు. కీలకమైన సందేశాలను స్పష్టంగా ప్రసారం చేసే పదాలు - చెడు భావాలను కలిగించకుండా - వ్యూహాత్మక భాషను ఉపయోగించడం.

టోన్ సెట్

మీ ఆలోచనలు, సందేశాలు లేదా సూచనలు మీ ఉద్యోగులకు ఎలా సహాయం చేస్తాయనే దానిపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా టోన్ను సెట్ చేయండి. సాంకేతిక సమస్యలు లేదా ఎదురుదెబ్బలు వంటి వారు ఎదుర్కొంటున్న ఏవైనా పని సంబంధిత పోరాటాలను గుర్తించండి, మరియు అడగండి - కాకుండా డిమాండ్ కంటే - మీకు కావలసిన లేదా అవసరం ఏదో ఉన్నప్పుడు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రాజెక్ట్కు మరింత మంది సిబ్బందిని జోడించినట్లయితే, "ఈ ప్రాజెక్ట్ మీ బృందంపై అదనపు ఒత్తిడిని తెచ్చిపెట్టిందని నేను తెలుసుకున్నాను, కాబట్టి కాపీని సవరణతో సహాయపడటానికి జేన్ డోన్ను నేను అడిగాను. వారాంతంలో ముందు కఠినమైన డ్రాఫ్ట్? " దౌత్య భాష సులభంగా గ్రహీతలు ఉంచే ప్రయత్నం ఒక మర్యాదగల టోన్ ఉంది.

$config[code] not found

ఇది వృత్తిని ఉంచండి

దౌత్య ఇమెయిల్ లో వ్యక్తిగత, రహస్య లేదా సున్నితమైన విషయాలను, జీతం సమాచారం, సిబ్బంది సమస్యలు లేదా అంతర్గత సంఘర్షణ వంటివి నివారించండి. ప్రజా విషయాలను మాత్రమే చర్చించండి, ఇంక్. పత్రికను సూచిస్తుంది. ముఖం- to- ముఖం సమావేశం సాధ్యం కాకపోయినా ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తిగత లేదా గోప్యతా సమస్యలను ముఖాముఖిగా లేదా ఫోన్ ద్వారా పరిష్కరించండి. ఒక ఇమెయిల్ కార్యాలయం చుట్టూ ఆమోదించబడినప్పుడు మీరు ఎప్పుడు ఎప్పటికీ తెలియదు. వృత్తిపరమైన వందనాలు మరియు మూసివేతలను ఉపయోగించుకోండి, అందువల్ల స్వీకర్తలు సుదూర స్వభావంతో పనిచేయకపోయినా పని-సంబంధమైనదని తెలుసు.ఉదాహరణకు, "హలో," "శుభాకాంక్షలు" లేదా "గుడ్ మార్నింగ్" తో ఇమెయిల్ను ప్రారంభించండి - "హే," "యో" లేదా "నా రహస్యాలకు."

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

జ్ఞానయుక్త 0 గా మీ పదాలు ఎ 0 పిక చేసుకో 0 డి

మీరు "దోషం", తప్పులు లేదా దిద్దుబాట్లను ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు ముఖ్యంగా "మీరు" ప్రకటనలు కాకుండా, "నేను" స్టేట్మెంట్లపై దృష్టి పెట్టండి. మీ ప్రకటనలను వివరించండి, అందువల్ల గ్రహీతలు మీ లక్ష్యాలను మరియు ఉద్దేశాలను స్పష్టంగా అర్థం చేసుకుంటారు. ఉదాహరణకు, కాలానుగుణ సమావేశం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి సంస్థ-వ్యాప్త ఇమెయిల్ను పంపించాలనుకుంటే, "బలమైన కస్టమర్ మద్దతు బేస్ని నిర్వహించడానికి గడువుకు కలుసుకునే ఎల్లప్పుడూ నా లక్ష్యంగా ఉంది." సమయపాలన మరియు సమర్థత, కాబట్టి కట్టుబాట్లు కష్టాలకు దారితీసే పరిస్థితులు ఉంటే నన్ను సంప్రదించండి. "

డైరెక్ట్ మరియు నిర్దిష్ట ఉండండి

నిజాయితీగా మరియు నేరుగా మీ సుదూరతతో ఉండండి, కాబట్టి మీ సహోద్యోగులు మీరు చెప్పేది ప్రయత్నిస్తున్న అంశాలకు లేదా రెండో అంచనాలకు మధ్య చదవవలసిన అవసరం లేదు. దౌత్య భాష వ్యూహాత్మక, సంక్షిప్త మరియు పాయింట్ ఉంది. మీ ఉద్యోగాలను తికమకపెట్టడం లేదా మీ ఇమెయిల్ను తగ్గించవచ్చని అదనపు పదాలను, ఆలోచనలను లేదా ఆలోచనలను తొలగించండి. ఉదాహరణకు, ఉపాధ్యాయులకు ఒక ఇమెయిల్ లో ఉద్యోగి దుస్తుల కోడ్ ఉల్లంఘనలను మీరు అడగాలనుకుంటే, "ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో దుస్తులు కోడ్ అవసరాలు సమీక్షించండి పాఠశాల షరతులలో ఏ షార్ట్స్, ట్యాంక్ బల్లలు లేదా ఫ్లిప్ ఫ్లాప్లు." "అందరు ఉద్యోగులకు" ఇమెయిల్ అడ్రసు ఎవ్వరూ ఒంటరిగా ఉండరు.