ఆధునిక సాంకేతికతకు ధన్యవాదాలు, కార్యాలయాలు పుష్కలంగా ఇప్పుడు పూర్తిగా పేపరులేవు. ముఖ్యమైన పత్రాలు సృష్టించబడతాయి, సంతకం చేయబడతాయి మరియు ప్రత్యేకంగా ఆన్లైన్లో పంపబడతాయి మరియు అన్ని పార్టీల ద్వారా సులభంగా యాక్సెస్ కోసం నిల్వ చేయబడతాయి. డిజిటల్ రూపంలో అన్ని మీ వ్యాపార పత్రాలను కలిగి ఉండటం సౌకర్యవంతంగా ఉండగా, మీరు ఇంకా మీ ప్రింటర్ని వదిలించుకోవాలని కోరుకోకపోవచ్చు. మేము యంగ్ ఎంట్రప్రెన్యూర్ కౌన్సిల్ నుండి నిపుణుల బృందాన్ని ఈ క్రింది విధంగా అడిగాము:
$config[code] not found"వ్యాపారం పుష్కలంగా ఇప్పుడు ఆన్లైన్లో జరుగుతుంది, మరియు చాలా పత్రాలు అన్నింటినీ ముద్రించబడవు. ఇప్పటికీ, హార్డ్ కాపీని అవసరమైన కొన్ని పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక భౌతిక కాపీని ఎందుకు కలిగి ఉండాలి మరియు ఎందుకు? "
వ్యాపారం పత్రాలు మీరు ఎల్లప్పుడూ ముద్రించాలి
YEC కమ్యూనిటీ సభ్యులు చెప్పేది ఇక్కడ ఉంది:
1. మీ కంపెనీ విలువలు
"కాగితంపై ముద్రించిన వస్తువులను ఎల్లప్పుడూ ఒక బిట్ మరింత నిజమైన చేయండి. టచ్ మరియు అనుభూతి సామర్థ్యం, వ్యాఖ్యానించండి లేదా దూరంగా త్రో కూడా వాటిని మరింత నిజమైన చేస్తుంది. నేను వ్యక్తిగతంగా ముద్రించిన మరియు మీ డెస్క్ మీద కూర్చుని లేదా ఒక గోడపై వేలాడదీసినట్లుగా, మీరు (మరియు కాదు) అనే స్థిరమైన రిమైండర్గా సేవ చేయడానికి ఇష్టపడతాను. "~ కోరీ యులస్, ఫ్యాక్టియోల్ డిజిటల్
2. ఒప్పందాలు
"పత్రం యొక్క ఒక రకం మీరు ఎల్లప్పుడూ ముద్రించి మరియు ఆన్లైన్లో నిల్వ చేయాలని నేను భావిస్తాను ఏ ఒప్పందం. ఈ ముఖ్యమైన చర్చలు మరియు చట్టపరమైన పత్రాలు ఉన్నాయి, మరియు మీరు తిరిగి వెళ్లి దాన్ని సూచించాల్సినప్పుడు మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. "~ జాక్వెలిన్ మారనో, Marrano Solutions, LLC.
3. లైసెన్స్లు, అనుమతులు మరియు 'పెరిగిన సీల్' పత్రాలు
"మీరు వ్యాపార లైసెన్సుల మరియు అనుమతుల యొక్క కాగితపు కాపీలను కాపాడుకోవాలి, ఎందుకంటే తరచుగా నిబంధనలను మీరు చేయవలసి ఉంటుంది. అలాగే, అసలు సంతకంతో లేదా ఎత్తైన ముద్రతో ఉన్న ఏదైనా భౌతిక పత్రాలు ఎక్కడా సురక్షితంగా ఉంచుతారు. సీల్స్ తో అంశాలను పునరుత్పత్తి సరిగా డిజిటల్ రూపంలో ప్రదర్శించదు మరియు అనేక సంస్థలు అసలు పత్రాలు పరిగణించబడదు. "~ బ్లెయిర్ థామస్, eMerchantBroker
4. అత్యవసర ప్రణాళికలు
"అత్యవసర కంప్యూటర్ యాక్సెస్ అసాధ్యం చేస్తే అవసరమయ్యే ఏదైనా సమాచారం లేదా ప్రక్రియ యొక్క భౌతిక కాపీని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం, అగ్ని భద్రత విధానాలు, కార్యాలయాల తరలింపు ప్రక్రియలు మరియు వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళికలు కలిగి ఉండవచ్చు. "~ రోజర్ లీ, మానవ ఆసక్తి
5. మీ లక్ష్యాలు
"నేను పెన్ మరియు కాగితాన్ని ఇకపై ఉపయోగించలేను. ప్రతిదీ నా కంప్యూటర్లో లేదా నా మొబైల్ పరికరంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఆకుపచ్చగా ఉండటం మరియు కాగితంపై తిరిగి కత్తిరించడం కూడా నేను నమ్ముతున్నాను. కానీ ఏదైనా కాగితపు ముక్కను ప్రింట్ చేయాలంటే అది నా లక్ష్యాలు. నేను ట్రాక్లో ఉన్నాను అని నిర్ధారించడానికి నేను ప్రతినెలా సమీక్షించగల త్రైమాసిక, వార్షిక, మూడు సంవత్సరాల మరియు 10 సంవత్సరాల లక్ష్య జాబితాను కలిగి ఉంది. "~ జీన్ గింజ్బర్గ్, జిన్బాల్ డిజిటల్ మార్కెటింగ్
6. మీ పునఃప్రారంభం
"మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక పత్రం కలిగి ఉండాలి ఒక పత్రం మీ పునఃప్రారంభం ఉంది. ఒక ఇంటర్వ్యూలో ఒక సూచనగా మీరు మీ పునఃప్రారంభం కలిగి ఎల్లప్పుడూ మంచిది. ఇది మీరు తయారు మరియు తీవ్రంగా అవకాశం తీసుకోవాలని చూపిస్తుంది. "~ వ్లాదిమిర్ Gendelman, కంపెనీ ఫోల్డర్స్, ఇంక్
7. పాస్వర్డ్లు
"రోజు మొత్తం ఉపయోగించే అన్ని సంబంధిత పాస్వర్డ్ల యొక్క భౌతిక కాపీని ఉంచండి. హ్యాకింగ్ లేదా గుర్తింపు అపహరణ అవకాశాన్ని నివారించడానికి ఆ సమాచారం బహుశా ఎక్కడైనా ఆన్లైన్లో నిల్వ చేయకూడదు. "~ ఆండ్రూ ష్కరే, మనీ క్రషర్స్ పర్సనల్ ఫైనాన్స్
8. స్టాక్ సర్టిఫికెట్లు
"వ్యాపార భాగస్వాములకు లేదా ఉద్యోగులకు స్టాక్ని జారీ చేసినప్పుడు, హార్డ్ కాపీని కోల్పోయిన సందర్భంలో, హార్డ్ కాపీ అలాగే డిజిటల్ కాపీని ఉంచడం చాలా ముఖ్యం. స్టాక్ కొనుగోలు చేయడానికి వారి ఎంపికను ఉపయోగించిన తర్వాత సాధారణంగా ఉద్యోగులు హార్డ్ కాపీని పొందుతారు. "- సయ్యద్ బాల్కి, WPB హానర్
మీ కార్యకలాపాలకు కీలకమైన ఏదైనా ఫైళ్ళు
"ప్రింట్లో మనం ఎన్నో రకాల పత్రాలు ఉన్నాయి. మా కంపెనీ విధానం చేతిపుస్తకాలు (ఉద్యోగికి ఒకదానిని), మా సంస్థ కోర్ విలువలు (అహంకారంతో వేలాడుతోంది), విక్రయాలకు దృశ్య డాష్బోర్డ్లు, కీ త్రైమాసిక లక్ష్య పురోగతి మరియు అవసరమైన కార్పొరేట్, సంతకం చేయబడిన క్లయింట్ కాంట్రాక్టులు, సిబ్బంది ఆర్.ఆర్ ఫైల్లు మరియు సెమీ వార్షిక సమీక్షలు, భీమా మరియు ప్రభుత్వ ఆదేశక HR పోస్టింగులు. "~ జో బెక్కలోరి, ఇంటరాక్ట్ మార్కెటింగ్
10. చెల్లింపు రసీదులు
"డిజిటల్ రశీదులు గొప్ప అయినప్పటికీ, పన్ను కారణాల కోసం లేదా ఇతర డాక్యుమెంటేషన్ కోసం అవసరమైనప్పుడు రశీదులను ప్రింట్ చేసే సామర్థ్యం ఇప్పటికీ మంచిది." ~ సెరినిటి గిబ్బన్స్, NAACP
11. మీ వ్యాపారం కార్డ్
"నేను ఎల్లప్పుడూ వ్యాపార కార్డులని సులభంగా ఉంచుతాను. ఎప్పుడు లేదా మీరు ఎవరితోనైనా కలిసేటప్పుడు ఎప్పుడైనా ఎప్పుడు తెలీదు మరియు ఎప్పుడైనా మీతో కలపాలని కోరుకుంటున్నట్లు ఎప్పుడు మీకు తెలియదు. నా బ్యాగ్, జాకెట్, కారు, వాలెట్, పాస్పోర్ట్ హోల్డర్, డెస్క్ మరియు హోమ్ వంటి వివిధ ప్రాంతాల్లో నేను 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉంచాను. అలాగే, మీ కార్డులను మీరు గుర్తుంచుకోవచ్చినట్లుగా గుర్తుంచుకోండి. వాటిని కోల్పోవడం సులభం, కాబట్టి మీరు మీ ప్రత్యేకత ప్రతిబింబిస్తుంది ఏదో రూపొందించడానికి చేయవచ్చు ఏమి. "~ కార్లో Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
4 వ్యాఖ్యలు ▼
