కాన్ఫరెన్స్ సమన్వయకర్త యొక్క బాధ్యతలు

కాన్ఫరెన్స్ కోఆర్డినేటర్లు, లేదా సమావేశ ప్రణాళికలు, సాధారణంగా సమావేశం యొక్క ప్రతి అంశంలో పాల్గొంటారు, ఈ సంఘటన చివరి రోజున శుభ్రపరిచే సంతకం ప్రారంభ ఒప్పందాలను పొందడం లేదు. మధ్య లో మీరు ఎదుర్కునే ఆశించే విధులను విస్తృత ఉన్నాయి. 2014 నుండి, 2025 నాటికి చివరి వరకు కొనసాగుతాయని భావించిన రంగంలో గణనీయమైన అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ సమావేశ సమన్వయకర్తలకు 10 శాతం మంది ఉద్యోగుల పెరుగుదల అంచనా వేసింది.

$config[code] not found

ముందస్తు ప్రణాళిక

సమన్వయకర్తగా, మీరు సమావేశానికి సిద్ధం కావడానికి ముందే మీ ఖాతాదారులందరికి అవసరమైన అన్ని వివరాలు ఒక ఒప్పందంలో వ్రాయడం అని నిర్ధారించడానికి మీ బాధ్యత. హాజరు కావాల్సిన ఎన్ని, ఏ భోజనం మరియు స్నాక్స్ అవసరం, లక్ష్య ప్రేక్షకులను కలిగి ఉన్న సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ఏ రకమైన బడ్జెట్ క్లయింట్ కింద ఉంది. అదనంగా, మీరు విక్రేతలు, సౌకర్యాలు మరియు ఇతర సర్వీసు ప్రొవైడర్లతో చర్చలు జరపవలసి ఉంటుంది మరియు కార్యక్రమంలో మొత్తం ఖర్చులు రాయండి. సాధారణంగా మీరు తప్పనిసరిగా బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటారు.

ఈవెంట్ను నిర్వహించండి

ఒకసారి ఈవెంట్ జరుగుతుంది మరియు సేవలను అందించే అన్ని వివరాలను మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఆ వివరాలు మృదువైన ప్రవాహం ఆపరేషన్లో నిర్వహించడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. మీరు వర్క్షాప్ అంచనా ఎంత ప్రజాదరణ మరియు అనేక అతిథులు విందు టిక్కెట్లు కొనుగోలు అంచనా ఎలా ఆధారపడి వివిధ స్పీకర్లు ఉపయోగించే గదులు గుర్తించడానికి ఉంటుంది. మీ క్లయింట్ తో, మీరు మెను, పట్టిక ఏర్పాట్లు మరియు వినోద ఎంచుకోవడం మరియు మైక్రోఫోన్లు మరియు స్పీకర్లు యొక్క ఆడియోవిజువల్ అవసరాలకు ఏర్పాట్లు చేయడం బాధ్యత ఉంటుంది. హాజరైనవారు మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్న దానికన్నా హోటళ్లలో ఉంటున్నట్లయితే, మీరు వారికి రవాణాను ఏర్పాటు చేయాలి. ఈవెంట్ యొక్క సమయానికి, మీరు ప్రతి సేవా కోసం వివరణాత్మక షెడ్యూల్ మరియు పరిచయాల జాబితాను సృష్టించి ఉండాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఈవెంట్ మానిటర్

సమావేశంలో, చివరి నిమిషాల అభ్యర్ధనలను శ్రద్ధ వహించడానికి మరియు విక్రేతలు ఎక్కడ ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి మీరు కాల్ చేస్తారని మీరు భావిస్తున్నారు. మొదటి రోజు ప్రారంభంలో, మీరు అతిథులు సందర్శించడం కోసం హోటల్ సిద్ధంగా ఉంది మరియు ఆ ప్రకటన తగినంతగా ఉందని, ప్రదర్శన బూత్లు సరిగ్గా అమర్చబడతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు సౌకర్యాన్ని పర్యటించవచ్చు. క్లయింట్ అభ్యర్థనలకు తక్షణమే స్పందించడానికి మీరు ఒక వాక్కీ-టాకీని లేదా మీ సెల్ ఫోన్లో సిద్ధంగా ఉండండి. ఇది జరగబోయే సమయంలో సమావేశం పురోగతిని చూడటంతో పాటు, మీ బాధ్యత ప్రాధమికంగా వారు ఉత్పన్నమయ్యే సమస్యలను పరిష్కరించుకోవటానికి మరియు పరిష్కరించుకోవాలి.

అప్ అనుసరించండి

సమర్థవంతమైన కాన్ఫరెన్స్ సమన్వయకర్త ఈవెంట్ను విజయవంతం అయ్యి ఉంటే, ఖాతాదారులను గుర్తించటం కొనసాగించారు. మీరు ఈవెంట్ తర్వాత వెంటనే చెల్లింపుని సేకరించి, మీ విక్రేతను చెల్లించాలి. పాల్గొనడానికి ఈవెంట్ను బయలుదేరడానికి ముందు ఒక సర్వేని సృష్టించండి మరియు మీ క్లయింట్తో ఫలితాలను పంచుకునేందుకు. ఫీడ్బ్యాక్ కోసం కాన్ఫరెన్స్ నిర్వహించిన సంస్థ నుండి ప్రధాన నిర్వాహకులతో మీట్. అనేక సమావేశ సమన్వయకర్తలు కూడా తమ సేవలను విక్రయించడంలో పాల్గొంటున్నారు కాబట్టి, మీరు తదుపరి కొనసాగింపుగా లేదా సమావేశాన్ని సమన్వయించే పనిని అడగవచ్చు.