ఏదైనా కార్యాలయంలో పనితీరు దాఖలు చేసే వ్యవస్థ ముఖ్యమైనది. కార్యాలయ పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం మీరు అర్థం చేసుకున్న సులభమైన ఫైల్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది. తదుపరిసారి మీరు ఫైల్ అవసరం, మీరు పత్రాలను పైల్స్ ద్వారా వెళ్ళడానికి ఉండదు, కుడివైపు కనుగొనడానికి ఆశతో. అది ఎక్కడ ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
మీ ఫైల్ వ్యవస్థ పునర్నిర్మాణానికి లేదా క్రొత్త వ్యవస్థను ప్రారంభించడానికి సమయాన్ని సృష్టించండి; అది ఒకేసారి అన్నింటినీ ముగించటం సులభం.
$config[code] not foundఫైళ్ళను ఉపయోగించే వ్యక్తుల నుండి ఇన్పుట్ను అడగండి.
మీ ఫైళ్లను అక్షరక్రమీకరించండి లేదా వాటిని సంఖ్యాపరంగా వర్గం, క్లయింట్ పేర్లు లేదా తేదీల ద్వారా క్రమం చేయండి.
రంగు-కోడ్ మీ ఫైల్లు.
అర్ధవంతం చేస్తున్న ప్రతి ఫైల్ను మరియు సులభంగా కనుగొనడం ద్వారా ప్రతి ఫైల్ను లేబుల్ చేయండి. మీ సిస్టమ్లో "వివిధమైన" ఫైల్లు ఉండకూడదు.
కొత్త వ్యవస్థలో వాటిని ఉంచడానికి ముందు మీ ఫైళ్ళను మరియు పత్రాలను వెతకండి మరియు ఏదైనా అనవసరమైన పత్రాలను విస్మరించండి.
చిట్కా
ఒక డాక్యుమెంట్ కోసం ఒక వర్గం మీకు తెలియకపోతే, పత్రాన్ని పరిశీలిస్తున్నప్పుడు మీరు భావిస్తున్న మొదటి వర్గం క్రింద వేరొక వ్యక్తి నుండి సలహాను పొందండి.
ఆఫీసులో బహుళ ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరికి ఫైలింగ్ వ్యవస్థను ఒకే రకమైన ఏర్పాటు చేయండి.
మీరు దాఖలు చేయవలసిన క్రొత్త అంశాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, వెంటనే ఫైల్ను సృష్టించండి.
మీ ఫైలింగ్ సిస్టమ్కు సమీపంలో ఫోల్డర్లను మరియు వ్రాత ఉపకరణాలను అందుబాటులో ఉంచండి.
కాగితపు క్లిప్లను వాడి బదులుగా ప్రధానమైన పేజీలు కలిసి ఉంటాయి.
హెచ్చరిక
నకిలీలను ఫైల్ చేయవద్దు.
