మీరు మీ ఇమెయిల్ అయోమయమును నేడు తగ్గించగలిగే మార్గాలు

సగటు కార్మికుడు 28% వారి సమయం ఇమెయిల్ లో గడుపుతాడు. ఇది ఇమెయిల్ అయోమయాలను తగ్గించడానికి మార్గాలను అభివృద్ధి చేయడానికి మాత్రమే అర్ధమే. మీరు ప్రారంభించడానికి ఏడు ఇక్కడ ఉన్నారు.

ఆధునిక వ్యాపారం యొక్క దీవెన మరియు బానే ఇమెయిల్. ఒక సంస్థ కోసం మీ మార్కెటింగ్, కమ్యూనికేషన్, కస్టమర్ సేవ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ను సింగిల్హ్యాండ్గా మార్చగల సాధనం. అదే సమయంలో, ఇమెయిల్ వ్యాపారంలో ట్యాబ్లను ఉంచడానికి అసాధ్యమైన భారం కావడమనేది ఎప్పుడూ ముగిసే కాలానుగుణ కమ్యూనికేషన్ యొక్క మార్చ్ గా మారింది.

$config[code] not found

సగటు కార్యాలయ ఉద్యోగి ఇప్పుడు 28% సమయం ఇమెయిల్ ద్వారా బదిలీ చేస్తాడు. అందువలన, వ్యాపారాలు వారి ఇన్బాక్స్లో ఇమెయిల్ అయోమయమును తగ్గించటంలో సహాయపడాలి.

ఇమెయిల్ క్లాట్టర్ను నేడు తగ్గించండి

ఇమెయిల్ తనిఖీ డే నిర్దిష్ట సమయం

మీరు మీ ఇమెయిల్ని అన్ని సమయాలను తనిఖీ చేస్తే, మీరు ఎన్నటికీ పూర్తి చేయలేరు.

తిమోతి ఫెర్రిస్, 4 గంట వర్క్ వీక్ రచయిత, ఈ మాస్టర్. అతను వారానికి ఒకసారి తన ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తాడు. చాలామంది వ్యవస్థాపకులకు ఇది ఒక బిట్ విపరీతంగా ఉండగా, రోజంతా మీ ఇమెయిల్ ముందు కూర్చుని ఉండరాదని గుర్తుంచుకోండి. ఇది ఒక పెద్ద కలవరం.

బాయిలెర్ప్లేట్ ప్రతిస్పందనలు సృష్టించండి

మీరు ఎప్పటికప్పుడు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించాల్సిన కొన్ని ఇమెయిల్లను కలిగి ఉండండి. మీరు సులభంగా భర్తీ చేయగల కొన్ని బాయిలెర్ప్లేట్ టెంప్లేట్లను సృష్టించండి, అందువల్ల మీరు ఎప్పటికప్పుడు ఒకే సమాచారాన్ని రాయడం లేదు.

ఉదాహరణకు, ఒక ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా, క్లయింట్లు నిరంతరం నా రచనల పోర్ట్ఫోలియో కోసం నన్ను అడుగుతున్నాయి. నేను డ్రాఫ్ట్ లో ఒక ఇమెయిల్ కలిగి నేను సంవత్సరాలలో వ్రాసిన వివిధ బ్లాగ్ పోస్ట్స్ లింకులు తో పదేపదే ఉపయోగించే. ఈ వాటిని నిరంతరం తిరిగి రాయడానికి నాకు ఇబ్బందిని రక్షిస్తుంది, మరియు క్లయింట్ నా పని యొక్క మంచి ప్రాతినిధ్య పొందుతుంది. కానీ దయచేసి గమనించండి: ప్రతి గ్రహీతకు తగినంత ఇమెయిల్ను అనుకూలీకరించడానికి నిర్ధారించుకోండి. ఇమెయిల్ యొక్క కొన్ని భాగాలు ప్రమాణంగా ఉండవచ్చు, ఇతరులు మీ స్వీకర్తకు నిర్దిష్ట ప్రశ్నలను అడ్రస్ చేయాలి.

మరో ఆలోచన బాయిలెర్ప్లేట్ టెంప్లేట్లను సృష్టించడానికి బదులుగా, ఈ టెంప్లేట్లలో కొన్ని వీడియో లేదా బ్లాగ్ పోస్ట్స్ ని మార్చండి. ఈ విధంగా, మీరు కొన్ని సాధారణ ప్రశ్నలను అరికట్టవచ్చు మరియు మీ బ్లాగ్ లేదా YouTube ఛానెల్కు వచ్చిన కొత్త అవకాశాలు మీ వ్యాపారం గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.

కొన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలను సెటప్ చేయండి

చాలామంది వ్యవస్థాపకుల్లో అతిపెద్ద సవాళ్లలో ఒకదానికి వారు ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక ఇమెయిల్ ఉంది. అయితే, మీరు పెరిగేటప్పుడు మీరు పనిని బట్టి, ఇమెయిల్లను వేరు చేయాలని కోరుకుంటున్నారు. ఒక కాపల్ మెయిల్కు మీరు ఇమెయిల్లను పంపించగలిగేటప్పుడు, సహాయకులకి విధులను అప్పగించడానికి వివిధ ఇమెయిల్ చిరునామాలను చివరికి ఉపయోగించవచ్చు.

అదనంగా, మీ ఇమెయిల్ను రక్షించడానికి మీకు స్పామ్ ఖాతా ఉందని సిఫార్సు చేయబడింది. నేను Gmail ను ఉపయోగిస్తాను, ఎందుకంటే అవాంఛిత ఇమెయిల్స్ని అన్రోల్ (క్రింద చూడండి) ద్వారా బ్లాక్ చేస్తాను.

ఇమెయిల్ చైన్స్ ఆపు

మీరు ప్రతి ఇమెయిల్లో కొన్ని చిన్న పదాలతో ఆ చిన్న ఇమెయిల్ గొలుసులను ద్వేషిస్తారా? మళ్ళీ, 4 గంటల వర్క్ వీక్, ఈ సమయంలో పీల్చే ఇమెయిల్స్ తగ్గించడం వద్ద తెలివైన ఉంది. ఇమెయిల్ గొలుసుల సంఖ్యను తగ్గించేందుకు బహుళ ఎంపికలు తో వివరణాత్మక ఇమెయిల్స్ పంపండి. ఒక సుదీర్ఘ ఇమెయిల్ 5-10 చిన్న ఇమెయిల్స్ కన్నా తక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.

బయటపెట్టు

ఒక ఉత్పత్తి మీ జీవితాన్ని మార్చగలదా అద్భుతమైనది. UnRoll అనేది ఒక Gmail ఉత్పత్తి, ఇది అన్ని ఇమెయిల్ చందాలను రోజువారీ ఇమెయిల్గా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రోజూ ఇమెయిల్స్ పొందడానికి బదులుగా, మీరు ఎటువంటి ఇమెయిల్లను రోజువారీ ఇమెయిల్లోకి పంపించాలో ఎంచుకోవచ్చు.

వారి ఇమెయిల్ ప్రక్రియలను బ్యాచ్ చేసినవారికి, పైన చర్చించినట్లుగా, మీ అన్ని ఇమెయిల్లను ఒకేసారి బ్యాచ్ చేయడానికి ఇది ఆదర్శవంతమైన సాధనం. మీరు రోజువారీ ఇమెయిల్లను అందుకుంటారు, ఇక్కడ మీరు ఎటువంటి ఇమెయిల్స్ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంచుకోవచ్చు.

అయితే, నేను ఖాతాదారులతో వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ కోసం దీన్ని ఉపయోగించలేను, కాని ఇది సాధారణ చందాలు మరియు ఈవెంట్ రిమైండర్లు బాగుంది.

ఇమెయిల్ జెనీ

ఈ Outlook ప్లగ్ఇన్ సమాచారం ముఖ్యమైనది కాదో నిర్ణయించడానికి ఒక అల్గోరిథంను ఉపయోగిస్తుంది. ముఖ్యమైనవి, ముఖ్యమైనవి హైలైట్ చేయడం ద్వారా మొదట చదవడానికి మీకు ముఖ్యమైన ఇమెయిళ్ళను ఇమెయిల్ జెనీ బయటికి పంపుతుంది, కాబట్టి మీరు మొదట చదివిన ఇమెయిల్స్ మీకు తెలుసా.

ఈ ప్లగ్ఇన్ తో పెద్ద సవాలు అది మాత్రమే Microsoft Outlook ఎక్స్చేంజ్ పనిచేస్తుంది, ఇది ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగించే.

మీ వ్యాపారం కోసం ఇమెయిల్ను ఉపయోగించడం ఇమెయిల్ మీ ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడటానికి ఒక గొప్ప సాధనం. అయితే, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని నిర్మించడానికి సరిగ్గా దీన్ని నిర్వహించాలి. వారు చెప్పినట్టూ, పని చేయు వర్సెస్ పని

మీ వ్యాపారం, ఇదే విధమైన పంక్తిలో పనిచేస్తుంది.

మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపర్చడానికి మీరు దాన్ని ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇది చాలా తరచుగా ఉపయోగించడం ద్వారా నిరుత్సాహపడకండి. పైన చర్చించిన ఆలోచనలు మీ ఇమెయిల్ వాడకంతో మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తాయి.

Shutterstock ద్వారా కంప్యూటర్ ఫోటో