వ్యాపార ప్రపంచంలో, సాధారణ వ్యాపార లేఖలు కంపెనీలు, క్లయింట్లు మరియు అమ్మకందారుల మధ్య ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులలో భాగంగా ఉన్నాయి. ఏ కంపెనీలు భాగస్వామ్యం చేయాలన్న ఏవైనా మార్పులు, నవీకరణలు లేదా వార్తల గురించి గ్రహీతకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందించే మార్గంగా ఒక వ్యాపార లేఖ ఉపయోగించబడుతుంది. వ్యాపార ఉత్తరాలు అధికారిక పత్రాలు మరియు, అందుచేత, ఒక ప్రొఫెషనల్ టోన్లో వ్రాయాలి. ఫార్మాటింగ్ స్టాండర్డ్స్ కూడా వ్యాపార అక్షరాలు స్థిరత్వం మరియు ఒక ప్రొఫెషనల్ ప్రదర్శన కలిగి నిర్ధారించడానికి వర్తిస్తాయి.
$config[code] not foundమీ కంప్యూటర్లో మీ రచనల అనువర్తనాన్ని తెరవండి. సాధారణ వ్యాపార లేఖలు తప్పక చేతితో వ్రాసినవి కాదు, టైప్ చేయాలి. ఒక ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించండి మరియు దానిని మీ కంప్యూటర్ ఫైళ్లకు సేవ్ చేయండి.
పేజీ ఎగువ నుండి సుమారు ఆరు ఖాళీలు డౌన్ స్పేస్. మీరు మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ కోసం మీ ఉత్తరం వైపుగా గదిని వదిలివేయాలి, ఇది లేఖ ముద్రించిన దానిగా ఉంటుంది. పేజీ యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న తేదీని టైప్ చేయండి. "సెప్టెంబర్ 16, 2011," కాకుండా "9/16/11" కంటే తేదీని వ్రాయండి.
తేదీ నుండి రెండు ప్రదేశాలను తరలించండి. చిరునామాదారుని పేరును టైప్ చేసి, తర్వాత అతని వృత్తిపరమైన శీర్షికను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంస్థ యొక్క CEO కు లేఖను ప్రస్తావిస్తుంటే, "జాన్ స్మిత్, CEO." అని వ్రాస్తారు. ఒక లైన్ దాటవేసి గ్రహీత యొక్క సంస్థ పేరు వ్రాయండి. మరొక పంక్తిని దాటవేసి, అక్షరం మెయిల్ చేయబడిన పూర్తి చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది.
లోపలి చిరునామా నుండి మీ ఖాళీని రెండు ఖాళీలు టైప్ చేయండి. ఒక నియమిత వ్యాపార లేఖ కోసం, తగిన ప్రార్థన "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్" తరువాత ఒక కోలన్ ఉంటుంది.మీరు ఎల్లప్పుడూ "డాక్టర్," "శ్రీమతి" వంటి వ్యక్తిగత శీర్షికను కలిగి ఉండాలి. మరియు "మిస్టర్," మీరు గ్రహీత లింగం తెలియకపోతే తప్ప. గ్రహీత లింగం మీకు తెలియకుంటే, వ్యక్తిగత శీర్షికను తొలగిస్తూ నిరపరానికి పూర్తి పేరుని ఉపయోగించడం ద్వారా తటస్థంగా ఉంచండి, కనుక ఇది "ప్రియమైన క్రిస్ స్మిత్."
ఒక పంక్తిని దాటవేసి, మీ లేఖ యొక్క శరీరం ప్రారంభించండి. శరీరాన్ని ఎడమ సమలేఖనంతో, శరీరాన్ని ఆకృతీకరించండి, మీ పేరాలు చక్కగా కనిపిస్తాయి. ఒక సంక్షిప్త మరియు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో మీ లేఖ యొక్క శరీరాన్ని టైప్ చేయండి. మీ ప్రధాన విషయం చాలా ప్రారంభంలో చెప్పాలి. మీరు వ్రాయవచ్చు, "ఈ లేఖ మధ్య విలీనం ప్రతిస్పందనగా ఉంది …" మీ లేఖ యొక్క శరీరానికి మెత్తనియున్ని మరియు ఫిల్టర్లను జోడించడం మానుకోండి. గ్రహీతలు తెలుసుకోవాల్సిన వాటిని మాత్రమే చదవాలనుకుంటున్నారు.
మీ లేఖ యొక్క శరీరం ఒక పేరా కంటే పొడవుగా ఉంటే, పేరాల్లో ఒక ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.
"ధన్యవాదాలు," "కార్డియల్లీ" లేదా "భవదీయులు" అని చెప్పడం ద్వారా వ్యాపార లేఖను మూసివేయండి. మీ శరీరం పేరాలో చివరి పంక్తి తర్వాత మూసివేయడం ఒక స్థలానికి వెళ్లాలి. నాలుగు పంక్తులు దాటవేసి మీ పేరును టైప్ చేయండి. అక్షరం ముద్రించిన తర్వాత ఖాళీ ప్రదేశం మీ తడి సంతకం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు జోడించే ఏదైనా ఆవరణలను జాబితా చేయండి. మీ టైప్ చేసిన పేరు తర్వాత లైన్ను దాటవేసి, ఎన్కోజర్స్ ను వ్రాసి, తరువాత ఒక కోలన్, ఆ తరువాత లేఖతో పాటుగా పత్రం (లు) పేరు పంపబడుతుంది.
