ఒక కారణాన్ని మరింత ప్రేరేపించే లేఖ యొక్క అధికారాన్ని ఎప్పుడూ తక్కువగా అంచనా వేయకండి. మీరు రాష్ట్ర విధానంలో మార్పు కోసం లేదా పని వద్ద విరామ గదిలో ఒక కాఫీ యంత్రం కోసం లాబీయింగ్ చేస్తున్నా, సరిగ్గా ఎంచుకున్న పదాలను మార్చడానికి అధికారం వ్యక్తులతో శక్తివంతమైన ప్రభావం చూపుతుంది. మిగిలిన నుండి నిలబడటానికి, మీ స్పూర్తినిచ్చే ఉత్తరం ఒక బలమైన ప్రారంభాన్ని కలిగి ఉండాలి, రీడర్ యొక్క శ్రద్ధను చదివేటప్పుడు వారు చదివినందుకు ఒత్తిడి చేయాలని భావిస్తారు.
$config[code] not foundవ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో వ్రాయండి. మీ చిరునామా పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ వైపున వ్రాసి, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క అడ్రస్తో వ్రాయాలి. ఆ క్రింద, వందనం లైన్ వ్రాయండి. మీరు అధికారికంగా వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని "డియర్ Mr. / M లు పూర్తి పేరు:" వ్యక్తికి ఒక న్యాయనిర్ణేయుడు, సెనేటర్ లేదా యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క అధ్యక్షుడు వంటి నిపుణుల శీర్షిక ఉంటే, దానితో వ్యక్తిని సూచించండి టైటిల్. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక న్యాయమూర్తి వ్రాయడానికి వ్రాస్తే, "డియర్ హానరబుల్ జడ్జ్ జాన్ డో."
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. ఇది చాలా సులభం, "నా పేరు సారా బ్యాంక్స్ మరియు నేను ABC, Inc. వద్ద మార్కెటింగ్ విభాగంలో పని చేస్తున్నాను" లేఖ గ్రహీత మీరు ఖచ్చితంగా ఎవరు తెలుసు, మీరు ఇప్పటికీ మీరే పరిచయం చేయాలి.
రాష్ట్రం గురించి సరిగ్గా మీరు ఏమి వ్రాస్తున్నారో మరియు ఎందుకు. లేఖలో లేఖ రాయడం కోసం మీ వాదనను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. మీరు వ్రాసినట్లయితే, మీరు విరామ గది మొత్తం కార్యాలయానికి కాఫీ తయారీని కలిగి ఉండాలని విశ్వసిస్తే, అది చాలా స్పష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "నా సహోద్యోగులు చాలా మందికి ఒక బలమైన కోరిక వ్యక్తం చేసినందున నేను బ్రేక్ గదిలో ఒక కాఫీ యంత్రం అవసరం గురించి చర్చించాను." మీ పొరుగు పార్కు గురించి మీరు ఆందోళన కలిగి ఉంటే, "రాబోయే తీవ్రమైన దండన వల్ల టౌన్ పార్క్లో వారాంతపు అదనపు భద్రత అవసరం గురించి నేను రాస్తున్నాను.
మీరు వ్రాస్తున్నదానికి సంబంధించిన శక్తివంతమైన buzz పదాలను చేర్చండి. సరిగ్గా ఉపయోగించినట్లయితే కొన్ని వివరణాత్మక పదాలు ఇతరుల కంటే బలమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటాయి. "సిఫారసు" ముందు "గట్టిగా" జోడించడం, ఉదాహరణకు, మీరు ఈ సిఫార్సు యొక్క పూర్తి మద్దతుతో ఉన్నారని స్పష్టం చేస్తుంది. విధ్వంసక పదం ముందు "తీవ్రమైన", విధ్వంసాన్ని ఎంత చెడ్డగా ఉద్ఘాటిస్తుంది. మీ వాదనలో అభిరుచిని చూపించడానికి ప్రారంభ మరియు వ్యాసం అంతటా అనేక శక్తివంతమైన పదాలు చేర్చండి. మీ ఉత్తరానికి ఈ శక్తివంతమైన ప్రారంభ లేఖను చదవటానికి గ్రహీతని ఒప్పించాలి.
చిట్కా
ఈ అంశంపై మద్దతు ఇవ్వడానికి ఉదాహరణలు మరియు పరిశీలించదగిన వాస్తవాలతో పాటు ఈ అంశంపై మీ స్థానం కోసం వాదనతో లేఖను కొనసాగించండి. సమస్యకు కనీసం ఒకటి లేదా రెండు పరిష్కారాలను ఆఫర్ చేయండి మరియు మీరు ఎలా సహాయం పొందవచ్చు మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి మరింత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ముగించవచ్చు. ఉత్తరాలు మూసివేయడంతో "భువనేశ్వర్ యువర్స్", మరియు మీ పేరుపై సంతకం చేయండి.
