మంచి వ్యవస్థీకృత కార్యాలయం సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని సంతోషముగా చేస్తుంది - మరియు సంతోషముగా సహ-కార్మికులు.
కాగితాలు, చుక్కలు పెట్టిన సొరుగులు, చుట్టుపక్కల ఉన్న తీగలు మరియు పెట్టెల స్టాకుల ద్వారా వాడేటప్పుడు, పెద్ద ఒప్పందంలో కనిపించకపోవచ్చు, కానీ తేలికైనదిగా భావించే వస్తువులకు వేట గడిపిన సమయాన్ని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకుంటే అది నిజమైన భౌతిక భారం, కానీ కాదు. అసంఘటిత ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్లు మరియు గందరగోళం కేవలం పెద్ద సమస్య.
$config[code] not foundఅప్పుడు మానసిక భారం ఉంది. మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా అది గ్రహించాడో లేదో, అయోమయ ప్రతి ఒక్కరూ నొక్కి చెప్పవచ్చు.
మీ భౌతిక మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పని ప్రదేశాలను నిర్వహించడానికి 21 మార్గాలున్నాయి.
అంతస్తులో దాన్ని పొందండి
Bookcases మరియు షెల్వింగ్ యూనిట్లు నిలువు వెళ్ళండి. తరచుగా మేము డెస్క్టాప్ స్పేస్ లేదా ఫ్లోర్ స్పేస్ నుండి రన్నవుట్. లంబ నిల్వ స్థలాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా వినియోగిస్తుంది మరియు కంటి స్థాయిలో మరింత ఉంచుతుంది.
"కార్యాచరణ కేంద్రాలు" సృష్టించు
మీరు ఒక కార్యకలాపాన్ని క్రమంగా పూర్తి చేయాల్సిన ప్రత్యేకించి, ఒక ప్రాంతంలో ఒక కార్యాచరణను పూర్తి చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని ఉంచండి. మీరు వెతుకుతున్న సమయాన్ని వృధా చేసుకోండి మరియు మీకు అవసరమైనదాన్ని సమీకరించడం ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్యాకింగ్ మరియు షిప్పింగ్ సరఫరా మరియు ఉపకరణాలు ఒకే ప్రాంతంలో ఉండాలి. లేదా మీ ప్రయాణ బ్రీఫ్స్, నియోప్రేన్ స్లీవ్లు మరియు పోర్టబుల్ ఛార్జర్ల వంటి ప్రయాణంలో మీరు తీసుకునే వస్తువులకు షెల్ఫ్ను సృష్టించండి.
ఫైల్ ఇట్, స్కాన్ ఇట్, ష్రెడ్ ఇట్
మీ డెస్క్టాప్ను మీ ఇన్బాక్స్గా ఉపయోగించవద్దు, క్లిష్టమైన కాగితం (చెక్కులు వంటివి) కోల్పోతాయి. సంతకం చేసిన కాంట్రాక్టులు మరియు మీరు కాగితపు ఫారమ్లో ఉంచాలనుకునే ఇతర వస్తువులు తక్షణమే దాఖలు చేయాలి. ఏదైనా డిజిటల్ రూపంలోకి స్కాన్ చేయండి. కాగితాన్ని తొలగించి, తొలగించడం లేదా రీసైకిల్ చేయడం.
అంతా కోసం ఫోల్డర్
అన్ని కాగితాల పత్రాలకు ఫోల్డర్ను కలిగి ఉండండి. మనీలా లోపలి ఫోల్డర్లతో పాటు పెండేఫ్లెక్స్ ఉరి ఫోల్డర్లు, చవకైన పరిష్కారం. లేబుల్ రెండు. ఫింగింగ్ క్యాబినెట్లో పెండఫెక్స్ ఫోల్డర్లు మీ ప్లేస్హోల్డర్, మరియు ఎప్పుడైనా అక్కడే వదిలేయాలి. అంతర్గత మనిలా ఫోల్డర్ అవసరమైన విధంగా మీరు తీసివేసినది. అప్పుడు మనులా ఫోల్డర్ను దాని pendaflex లోకి చేసినప్పుడు అది సులభం.
సర్దుబాటు కంప్యూటర్ త్రాడులు
కంప్యూటర్ క్యాబ్లు మరియు విద్యుత్ త్రాడులు ఒక చిక్కుబడ్డ మెస్ లో ఉందా? నీవు మాత్రమే కాదు. అదృష్టవశాత్తూ, ప్రత్యేక ట్విస్ట్ సంబంధాలు మరియు తాడు కవర్లు విషయాలు చక్కగా ఉంచుకోవచ్చు. మీ త్రాళ్ళను లేబుల్ చేయండి, కాబట్టి మీరు ఏదో డిస్కనెక్ట్ లేదా తరలించాల్సినప్పుడు మీరు సరైనదాన్ని కనుగొనవచ్చు.
"ఫ్రంట్ ఆఫ్ యు" లోని అంశాలను "మైండ్ ఆఫ్ టాప్" ఉంచడానికి కార్క్బోర్డ్లను ఉపయోగించండి
మీరు ఒక విధికి చెక్లిస్ట్ను సూచించాల్సిన అవసరం ఉంటే, లేదా రిమైండర్ యొక్క రకమైన, దానిని మీ డెస్క్ వద్ద ఉన్న కార్కుబోర్డుకు పిన్ చేయండి. ఇది కొత్త ప్రక్రియకు మంచిది, ఇది ఒక ప్రబలమైన అలవాటుగా మారుతుంది. మీరు ఇకపై సూచించాల్సిన అవసరం లేనప్పుడు అంశాన్ని అన్టోక్ చేయండి.
వన్ ప్లేస్లో అన్ని మాన్యువల్లను నిల్వ చేయండి
ఎవర్ మీ ప్రింటర్ కోసం ఆపరేషన్ మాన్యువల్ ను సూచించాలా? లేదా మీ బ్లూటూత్ హెడ్సెట్తో వచ్చిన చిన్న ఆదేశ ఫ్లైయర్ను కనుగొనడం లేదా? మీరు ఒక ప్రత్యేక సొరుగు, ప్లాస్టిక్ క్రేట్ లేదా ఫోల్డర్లో అన్ని మాన్యువల్లను ఉంచినట్లయితే - వాటి కోసం మీరు వేటాడవలసిన అవసరం లేదు.
డివైడెడ్ డ్రాయర్స్ సృష్టించండి
మీ డ్రాయర్లు అంతర్నిర్మిత dividers కలిగి లేకపోతే, చవకైన మెటల్ లేదా చెక్క dividers కొనుగోలు - లేదా మంచి ఇంకా, రీసైకిల్ ప్లాస్టిక్. పరికర ఛార్జర్లు నిర్వహించండి; పెన్నులు; పేపర్ క్లిప్లు; నోట్ప్యాడ్లు మరియు sticky గమనికలు; కత్తెర మరియు ఇతర అంశాలు. ఒక వ్యవస్థీకృత సొరుగు సమయాన్ని ఆదా చేస్తే మాత్రమే, మీరు ఒక రోజు గందరగోళంలో ఉన్న గందరగోళంలో అనేక సార్లు డైవ్ చేయకపోతే, మీరు తక్కువ ఒత్తిడిని కలిగి ఉంటారు.
షెల్వ్స్ ఆర్గనైజ్డ్ గా ఉంచడానికి లేబుల్ ఉపయోగించండి
ఇది లేబుల్స్ అవసరమైన ఫైల్స్ కాదు. షెల్వ్లు మరియు లోయలు వాటిని లేబుల్ నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఆ విధంగా కార్యాలయంలో ప్రతి ఒక్కరూ విషయాలు తిరిగి సరైన స్థలం తెలుసు.
"చేయవలసిన" జాబితాను ఉంచండి
మానసిక అయోమయమే భౌతిక అయోమయ సమస్యగా ఉంది. పొందడం థింగ్స్ పూర్తయింది వ్యవస్థలోని కీలక అంశాలలో ఒకటి మీ తల నుండి మరియు కాగితంపై (లేదా ఎలక్ట్రానిక్ జాబితా) అంశాలను పొందడం. ఆ విధంగా, మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. జస్ట్ మీ చేయవలసిన జాబితాను చిన్న మరియు స్పష్టమైన వివరణ లేకుండా ఉంచండి.
వీక్లీ నిర్వహణ మరియు క్లీన్ చేయండి
ప్రతి వర్క్ వీక్ల ముగింపులో, వారి ప్రదేశాల్లో వారంలో తిరిగి ఉపయోగించే వస్తువులను ఉంచండి. గుడ్డ ముక్క లేదా ఫైల్ పేపర్ స్టాక్స్. మీరు అయోమయము చాలా పొడవుగా కూడనివ్వకపోతే, అది నిర్వహించటానికి సులభంగా ఉంటుంది.
కంపెనీ పత్రాల కోసం సెంట్రల్ క్లౌడ్ స్థానాన్ని ఉపయోగించండి
సమయం ఆదాచేయడానికి మరియు వారి సొంత "వర్చువల్ ఫైలింగ్" వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరి అవసరాన్ని నివారించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం కంపెనీ పత్రాల కోసం ఒక కేంద్ర క్లౌడ్ స్థానాన్ని ఉపయోగించడం. Google డిస్క్ లేదా OneDrive వంటి ఐచ్ఛికాలు పత్రాలను పంచుకోవడానికి విషయం లేదా క్లయింట్ ద్వారా కేంద్ర ఫోల్డర్లను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ లేదా టాస్క్ మేనేజర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ ప్రాజెక్టులతో ట్రాక్పై ఉద్యోగులను ఉంచుతుంది. మరింత ముఖ్యంగా, అది కాగితం చేయవలసిన జాబితాలు మరియు ఇమెయిల్ సూచనలను తొలగిస్తుంది, మరియు వాటి నుండి ఉత్పన్నమయ్యే గందరగోళం.
క్లౌడ్లో స్కాన్ రసీదులు మరియు స్టోర్
అప్పుడు మీరు కాగితం రసీదులను విస్మరించవచ్చు. క్రొత్త మొబైల్ అనువర్తనాలతో మీకు స్కానర్ అవసరం లేదు - మీరు ఫోటో తీయండి. అధునాతన అనువర్తనాలతో మీరు మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులు లేదా క్రెడిట్ కార్డు రికార్డులతో స్వయంచాలకంగా రసీదులను సమకాలీకరించవచ్చు (మాన్యువల్ కీయింగ్ను నివారించడం).
శీఘ్ర సూచన కోసం బ్రౌజర్ బుక్మార్క్లను ఉపయోగించండి
పునరావృత సూచన సైట్లు లేదా లాగిన్ స్క్రీన్లకు లింక్ల కోసం మీరు ఎప్పుడైనా సమయం వేటాడా? లేదా వాటిని కనుగొనడానికి ఎక్కడ గుర్తుంచుకోవాలి? బుక్మార్క్లను వాటిని బుక్మార్క్లుగా క్రమీకరించండి, అందువల్ల మీరు కొన్ని క్లిక్ల్లో వాటిని పొందవచ్చు.
పునరావృత ఆర్డర్స్ కోసం ఇష్టాంశాలు జాబితాలు సేవ్
మీరు తరచుగా ఉపయోగించే రిటైలర్ల వద్ద ఇష్టమైన లిస్టులను సేవ్ చేయడమే మరొక సమయవాది. ఆ విధంగా మీరు కొనుగోలు ప్రతిసారీ అదే సరఫరా చూసేందుకు లేదు. Staples.com వంటి సైట్లు మీకు ఇష్టమైన జాబితాలను సేవ్ చేయనివ్వండి మరియు ఇది సూపర్ సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ఆర్కైవ్ ఓల్డ్ ఫైల్స్
మీరు కంప్యూటర్ ఫైళ్లను (ముఖ్యంగా ఇమెయిల్స్!) గత సంవత్సరం లేదా ఉపయోగించకుంటే, వాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికీ వాటిని కలిగి ఉంటారు, కాని మీరు ప్రస్తుత అంశాలను కనుగొనడానికి వారి ద్వారా వాడే అవసరం లేదు. కొంత సమయం తర్వాత కూడా ఆర్కైవ్ చేసిన ఫైళ్ళను తొలగించడానికి విధానాన్ని సెట్ చేసుకోండి.
తగినంత యాంటీ వైరస్ మరియు యాంటీ మాల్వేర్ సాఫ్ట్వేర్ కలిగి
కంప్యూటర్ వైరస్లు మరియు మాల్వేర్ దాడుల కారణంగా కొన్ని విషయాలు కోల్పోయిన ఫైళ్ళ కంటే ఎక్కువ అంతరాయం మరియు గందరగోళం ఏర్పడవచ్చు. 'చెప్పింది చాలు!
గమనిక ఆర్గనైజింగ్ అనువర్తనం ఉపయోగించండి
Evernote, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క OneNote మరియు SimpleNote వంటి అనువర్తనాలను వెబ్ పరిశోధన మరియు ఎలక్ట్రానిక్ గమనికలను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
నిజం "స్మార్ట్" ఫోన్లు సమయం సేవర్స్
స్మార్ట్ ఫోన్లు తెలివిగా సమయం సేవ్ మరియు మాకు సంతోషంగా చేయవచ్చు ఉపయోగిస్తారు. అపరాధము లేకుండా మేము కుటుంబ కార్యక్రమంలో తప్పించుకోలేకపోతున్నాము, ఎప్పటికైనా మేము సంక్లిష్టంగా ఏదైనా విషయాన్నీ ఎదుర్కొంటున్నాము. అవసరమైన అనువర్తనాలను అమలు చేయడానికి తగినంత అంతర్గత మెమరీతో శక్తివంతమైన స్మార్ట్ఫోన్లు ఉంటాయి.
అన్ని పరికరాల కోసం స్వయంచాలక సమకాలీకరణ
అదే రోజున స్మార్ట్ఫోన్లు, వ్యాపార యజమానులు మరియు ఉద్యోగుల గురించి పలు పరికరాలను ఉపయోగిస్తున్నారు-బహుశా డెస్క్టాప్ కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ మరియు వ్యక్తికి స్మార్ట్ఫోన్. క్లౌడ్ ఫైల్ నిల్వ లేదా స్వయంచాలకంగా ఫైళ్లను స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించే సామర్ధ్యం సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు అత్యంత ఇటీవలి ఫైల్ను కలిగి ఉండకుండా గందరగోళాన్ని నివారించడం అవసరం.
మెమరీ మరియు స్పీడ్ కోసం కంప్యూటర్లు అప్గ్రేడ్ చేయండి
మీరు ఎప్పుడైనా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, లేదా అధ్వాన్నంగా, గడ్డకట్టే లేదా క్రమరహితంగా ఉన్నప్పుడు మీరు ఎంత సమయం వృధా చేస్తారో కూడా గ్రహించలేరు. గత సంవత్సరం తగిన మెమరీ మరియు ప్రాసెసర్ వేగం, ఈ సంవత్సరం పని వరకు కాకపోవచ్చు. కాబట్టి అప్గ్రేడ్!
అవి నా 21 కార్యాలయ నిల్వ మరియు సంస్థ ఆలోచనలు. మీ ఆఫీసుని నిర్వహించడం మరియు అపసవ్యీకరణ మరియు అయోమయ మృగంను ఏ విధంగా నిర్వహించడం కోసం మీ ఉత్తమ చిట్కాలు ఏమిటి?
ఆఫీసు ఫోటో షట్టర్స్టాక్ ద్వారా
10 వ్యాఖ్యలు ▼
