ఎలా స్కాన్, కాపీ మరియు ఫైల్ పత్రాలు

మనీలా ఫోల్డర్లు మరియు ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లు ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్ల యొక్క పూర్తి రికార్డును ఉంచడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరం లేదు. ఎలక్ట్రానిక్ సంస్కరణల కోసం హార్డ్ కాపీలు ఉండటంతో మరింత కంపెనీలు మరియు ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు మరింత పర్యావరణ అనుకూలమైన, కాగితపు వ్యాపారాల వైపు కదులుతున్నందున ఎలక్ట్రానిక్గా దాఖలు చేయబడిన లేదా పూర్తిగా తొలగించటంతో పేపర్స్ తొలగించబడతాయి. ఎలక్ట్రానిక్ కాగితపు పని నిల్వ అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది, అందువలన వ్యయాలను తగ్గించడం, సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు పర్యావరణ ప్రయోజనాన్ని పొందడం. స్కానింగ్, కాపీ చేయడం మరియు దాఖలు చేయడం పత్రాలు తక్కువ హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ పెట్టుబడితో సులభం. స్కానర్లు ఆఫీసు ఉత్పత్తి దుకాణాలలో మరియు డిపార్టుమెంటు స్టోర్లలో కూడా ఆన్లైన్లో అమ్ముడవుతాయి మరియు అవి సరసమైనవి. కొన్ని యంత్రాలు ప్రింటింగ్, ఫ్యాకింగ్, స్కానింగ్ మరియు సామర్ధ్యాలను కాపీ చేయడం.

$config[code] not found

స్కానింగ్ పత్రాలు

చేర్చబడిన USB కనెక్టర్ కేబుల్తో మీ కంప్యూటర్కు స్కానర్ను కనెక్ట్ చేయండి. ఇన్స్టాలేషన్ CD ఉపయోగించి లేదా తయారీదారు వెబ్సైట్ని సందర్శించడం ద్వారా ఏదైనా డ్రైవర్లను ఇన్స్టాల్ చేయండి.

గాజు మంచం చట్రంలో డాక్యుమెంట్ ప్రింట్ వైపు వేయండి.

గాజు మంచం ఫ్రేమ్పై సూచికల గుర్తులు ప్రకారం అంచులను సమలేఖనం చేయండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మూత మూసివేయడం మరియు "స్కాన్" లేదా "ప్రారంభించు" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా ఒక సమయంలో ఒక పేజీని స్కాన్ చేయండి. పత్రం ఒక డిజిటల్ ఫైల్గా మార్చబడుతుంది. ఎక్కువ అంగుళాల చుక్కలు, లేదా DPI, ఎక్కువ స్కాన్ చేయబడిన పత్రం ఉంటుంది. అయితే, మరింత వివరంగా, ఫైల్ పెద్దది అవుతుంది మరియు డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

పత్రాలను కాపీ చేస్తోంది

యంత్రంలోని సూచించినట్లుగా అంచులు సమలేఖనం చేయబడి, గ్లాస్ కాపియర్లో ఒక పత్రం యొక్క హార్డ్ కాపీని ఉంచండి.

"కాపీ" లేదా "ప్రారంభించు" బటన్ నొక్కండి.

ఎలక్ట్రానిక్ పత్రంలో కుడి-క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంచుకోండి.

ఇదే ఫోల్డర్లో ఉన్న ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాన్ని ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్ లోకి లేదా క్రొత్త ఫోల్డర్లో కాపీ చేయండి.

ఫైలింగ్ పత్రాలు

మీ నక్షత్రంతో ఒక ఫోల్డర్ వలె కనిపించే మీ "మై కంప్యూటర్" మెన్యు యొక్క ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది కొత్త ఫోల్డర్ను తెరుస్తుంది.

ఫోల్డర్లో దానికి తగినట్లుగా ఉన్న డాక్యుమెంట్ల రకానికి తగిన పేరు పెట్టండి.

ఫోల్డర్లో ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకుని ఫోల్డర్లోకి మీ బాణంని తరలించి, ఎడమ మౌస్ బటన్ను విడుదల చేసి కొత్త ఫోల్డర్లోకి ఫైల్ని లాగండి.

చిట్కా

అనవసరమైన ఫైళ్లు ఉంచవద్దు. అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఫైలింగ్ కోసం ఫైళ్లను మరియు ఫోల్డర్లను నామకరణం చేయడానికి స్థిరమైన పద్ధతి ఉపయోగించండి. కలిసి సంబంధిత పత్రాలను ఉంచండి. కొనసాగుతున్న మరియు పూర్తి చేసిన పనిని ప్రత్యేకంగా ఉంచండి. ఫోల్డర్లను overfilling మానుకోండి. బదులుగా, పెద్ద ఫైళ్ళను చిన్న, ఖచ్చితమైన పేరు గల సబ్ ఫోల్డర్స్గా విభజించండి.