ఫ్యాక్స్ ద్వారా ఒక పత్రాన్ని పంపించేటప్పుడు లేదా ఫెస్సిమిలేపై కవర్ షీట్ పత్రాన్ని దానంతట అదే ముఖ్యమైనది. కవరు షీట్ ఫ్యాక్స్ ఎవరు గురించి ముఖ్యమైన సమాచారం అందిస్తుంది, ఎన్ని పేజీలు ఉండాలి మరియు పత్రం సూచిస్తుంది లేదా వాడాలి ఏమిటి.
కవర్ షీట్ పైన ఉన్న మొత్తం సమాచారాన్ని పూరించండి, టెంప్లేట్ ఓపెన్ లేదా కాగితం రూపంలో ఉంటుంది. మీరు వ్యక్తి యొక్క పేరును మీరు ఫక్సింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, దాన్ని ఉపయోగించండి. లేకపోతే విభాగం లేదా వ్యాపార పేరును ఉపయోగించండి. మీరు పంపే ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు వ్యక్తి, డిపార్ట్మెంట్ లేదా బిజినెస్ యొక్క ఫోన్ నంబర్ చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఫాక్స్ ను వ్యక్తి లేదా గుమస్తా పొందడానికి సరైన వ్యక్తి లేదా ప్రదేశంలో సమాచారాన్ని పొందుతుంది.
$config[code] not foundకవర్ పేజీతో సహా అన్ని పేజీలను కౌంట్ చేసి, సంఖ్యల సంఖ్యను పేజీల సంఖ్యలో ఉంచండి. ఇది రిసీవర్ ట్రాన్స్మిషన్లో ఏదైనా పేజీలను కోల్పోలేదని నిర్ధారిస్తుంది.
ఫారమ్లో మీ గుర్తింపు సమాచారాన్ని అన్ని ఉంచండి. ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్తో పని చేస్తున్నప్పుడు, రిసీవర్కు మీరు మరియు మీరు పంపే పత్రాలను గుర్తించడం మరియు సమాచారం ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దానిపై ఎలాంటి సమస్య లేదు.
ఫ్యాక్స్ విషయాన్ని చేర్చండి. ఇది ఏ రకమైన ఖాతాకు సంబంధించి ఉంటే, అంశంపై ఖాతా సంఖ్యను చేర్చండి. ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ గురించి ఉంటే, ఆ విషయం లైన్ లో ఉంచండి. నోట్స్ కోసం ప్రాంతంలో, పత్రాలు గురించి చర్చలు గురించి ఏ సమాచారం ఉన్నాయి.
అన్ని ఇతర పేజీల పైన కవర్ షీట్ను ఫ్యాక్స్ చేయగా, అందువల్ల ఇది మొదట వస్తుంది. ఇది ఫ్యాక్స్ వచ్చినప్పుడు అన్ని పత్రాలను అందుకున్నదా అని రిసీవర్ తెలుసుకుంటాడు. అప్పుడు, మీరు సాధారణంగా ఫ్యాక్స్ను పంపండి.
హెచ్చరిక
మీ సమాచారం వేరొకరికి రాదు అని నిర్ధారించడానికి మీరు పంపే ముందే ఫ్యాక్స్ నంబర్ను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
