సహోద్యోగి గురించి ఫిర్యాదు చేసిన ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

మీరు సహోద్యోగితో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే, దీని ప్రవర్తన ఫిర్యాదు చేయటానికి తగినంతగా సరిపోదు, మీ ఫిర్యాదు వీలైనంత త్వరగా మరియు సహాయం చేయగల ప్రజల చేతుల్లో రాసుకోండి. ఏదైనా వ్యాపార అనురూప్యం లేదా ఫిర్యాదు లేఖల మాదిరిగా, ఈ లేఖలో పేరు-కాలింగ్ లేదా భావోద్వేగ ప్రకటనలకు సంబంధించి వాస్తవాలు తెలియచేయాలి.

పనిప్రదేశ ప్రోటోకాల్స్ పరిశీలించండి

మీరు వ్రాసే ముందు, మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ పై చూడండి సహోద్యోగి ఫిర్యాదుల కోసం ప్రోటోకాల్ ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, దానిని కనుగొనేందుకు. కొన్ని సందర్భాల్లో అంతర్గత రూపంలో మీరు పూరించాల్సిన అవసరం ఉంది, లేదా సంస్థలోని ఒక వ్యక్తికి లేఖను దర్శకత్వం చేయమని మీరు ఆదేశిస్తారు. కొన్నిసార్లు ఇది మీ ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు, కానీ అది సంస్థ యొక్క మానవ వనరు అధికారి కావచ్చు. సమస్య లైంగిక వేధింపు లేదా చట్టవిరుద్ధ కార్యాచరణ వంటి చట్టవిరుద్ధమైనదిగా ఉంటే, మీరు చూసిన అన్ని సంఘటనలను డాక్యుమెంట్ చేసి ఉంటే, ఆ సమాచారాన్ని తర్వాత మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలి.

$config[code] not found

సమస్యను సమీక్షించండి

మీరు వ్రాయడానికి ముందు కూడా చిరునామాదారుడు గురించి ఏమనుకుంటున్నారో గురించి ఆలోచించండి - ఇది చాలా సందర్భాలలో వ్యాపారం యొక్క ఆరోగ్య మరియు ఉత్పాదకత. సహోద్యోగి బాధించే ప్రవర్తనల్లో పాల్గొనడం ఉంటే, మీ సహోద్యోగి బాధించే ఏదో చేస్తున్నాడని చిరునామాకు చెప్పడానికి సరిపోదు. బదులుగా, బాధించే ప్రవర్తన మిమ్మల్ని లేదా కార్యాలయంలో ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దాని గురించి వ్రాయండి. మీ పనిని సమయానుసారంగా పూర్తవ్వడం కష్టమైతే, ఉదాహరణకు, కంపెనీ మొత్తం ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు సమస్యను సమీక్షించి, సహోద్యోగి యొక్క ప్రవర్తన వాస్తవానికి కంపెనీ ఉత్పాదకతను లేదా మొత్తం ఆరోగ్యాన్ని ప్రభావితం చేయకపోతే, ఫిర్యాదు లేఖ అనవసరం అని మీరు గుర్తించవచ్చు, U.S. న్యూస్ & వరల్డ్ రిపోర్ట్ యొక్క వ్యాపార నిర్వహణ నిపుణుడు అలీసన్ గ్రీన్ను గుర్తు చేస్తుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

రాష్ట్రం వాస్తవాలు

"కార్యాలయ ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేసే సమస్య గురించి నేను మీకు తెలియజేస్తున్నాను" అని ఏదో ఒక లేఖతో ప్రారంభించండి. ఇది చిరునామాదారుల దృష్టిని పొందుతుంది. అప్పుడు సమస్య యొక్క వాస్తవాలను వివరించండి, చిరునామాదారుడు జరగబోయే ఆలోచనను ఇవ్వడానికి తగినంత వివరాలను అందించాడు, కానీ ఆమె కొట్టబడిందని చాలా వివరాలను ఇవ్వలేదు. అలాగే "నేను" స్టేట్మెంట్లపై దృష్టి పెట్టండి, మీ కార్యాలయ కోచ్ మేరీ G. మక్ఇన్టైర్ని సూచిస్తుంది, సహోద్యోగి యొక్క ప్రవర్తన గురించి మాట్లాడే బదులు, సమస్యను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దాని గురించి మాట్లాడండి. ఈ విభాగాన్ని ఒకటి లేదా రెండు పేరాలకు ఉంచండి; సమస్య యొక్క సంక్షిప్త నివేదిక వెళ్ళడానికి ఉత్తమ మార్గం, గ్రీన్ చెప్పారు.

ఒక నిర్ణయం కోసం అడగండి

లేఖ చివరి పేరాలో, మీరు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించిన దాన్ని చర్చించండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా సహోద్యోగులతో మాట్లాడినట్లయితే, ఉదాహరణకు, దాన్ని పేర్కొనండి. అప్పుడు చిరునామాదారుడి సహాయం కోసం అడగండి సమస్యను పరిష్కరించడంలో. ఇది డిమాండ్కు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది, ఎందుకంటే మీకు సహకార పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నట్లుగా ఇది చాలా తక్కువగా ఉంటుంది మరియు మరింతగా కనిపిస్తుంది. చివరగా, ఉత్తరాన్ని లేఖలో సంతకం చేయండి మరియు ఎగువ లేదా దిగువన ఉన్న తేదీని చేర్చండి అందువల్ల మీరు సమస్య పరిష్కారం పొందడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఖచ్చితమైన రికార్డు ఉంది. అత్యుత్తమ సందర్భంలో, మీ బాస్ లేదా మానవ వనరుల అధికారి అక్కడ నుండి సమస్యను జాగ్రత్తగా చూస్తారు.