పేరోల్ అసిస్టెంట్ విధులు

పేరోల్ అసిస్టెంట్ స్థానం ఆకర్షణీయంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ ఇతర ఉద్యోగులు మీరు చేసిన పనులకు కృతజ్ఞత కలిగి ఉంటారు, ఎందుకంటే ఇది చెల్లిస్తుంది. మీ బాధ్యత మీ కంపెనీ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక చిన్న వ్యాపారంలో పేరోల్ రిపోర్టులను విశ్లేషించి, చెక్కులను సంతకం చేస్తే మినహా అన్నింటినీ మీరు చేయవచ్చు, ఒక పెద్ద కంపెనీలో మీ పని డేటా ఎంట్రీ మరియు క్లెరిక్ పనులు పై దృష్టి పెట్టబడి ఉండవచ్చు. పేరోల్ అసిస్టెంట్ సంస్థ యొక్క పరిమాణ మరియు నిర్మాణంపై ఆధారపడి పేరోల్ పర్యవేక్షకుడు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ లేదా కంట్రోలర్కు నివేదించవచ్చు.

$config[code] not found

అర్హతలు

మీరు పేరోల్ అసిస్టెంట్గా పనిచేయడానికి ఉన్నత పాఠశాలకు మించిన విద్య అవసరం లేదు, కానీ మీరు కొన్ని వ్యాపార తరగతులను పూర్తి చేసి, మంచి గణిత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటామని మరియు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లతో పని చేయడం మరియు కంప్యూటర్లను జోడించడం వంటి వాటిని చూపించగలగాలి. కొందరు యజమానులు కనీసం కొన్ని కళాశాల స్థాయి కోర్సులు లేదా అకౌంటింగ్ లేదా వ్యాపారంలో ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీని చూడాలనుకుంటున్నారు. కొన్ని జనరల్ ఆఫీస్ పని లేదా క్యాషియరింగ్ అనుభవం మీకు ఉద్యోగం పొందడానికి సహాయపడవచ్చు. సహోద్యోగుల నుండి ప్రశ్నలకు సమాధానం కోసం మంచి సంభాషణ నైపుణ్యాలు అవసరం. పేరోల్ సున్నితమైన సమాచారం అని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం, మరియు మీరు సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచుకోవాలని యజమానులు తెలుసుకోవాలి. మీరు సమయాలను సరిగ్గా పని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, ఎందుకంటే పేకాక్లు సమయానికే జారీ చేయాలి.

సాధారణ విధులు

ఉద్యోగి సమయం షీట్లు సాధారణంగా జీత సహాయకుడు యొక్క బాధ్యత. మీరు సేకరించి ఖచ్చితత్వం కోసం వాటిని తనిఖీ చేసి, వాటిని పేరోల్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయండి. మీరు డేటా ఎంట్రీ దశకు ముందు సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా నంబర్లతో కూడా వాటిని కోడ్ చేయవచ్చు. మీరు భౌతిక తనిఖీలను అమలు చేయవచ్చు మరియు డైరెక్ట్ డిపాజిట్ కోసం ప్రక్రియను నిర్వహించవచ్చు. ఉద్యోగులకు చెక్కులను పంపిణీ చేసే ముందు ఆమోదం మరియు సంతకం కోసం మీ పర్యవేక్షకులకు తనిఖీలు మరియు పేరోల్ నివేదికలను మీరు పాస్ చేస్తారు. ఉద్యోగి చెల్లింపులో తీసివేతలకు కొన్ని మార్పులు తరచుగా అసిస్టెంట్ చేత నిర్వహించబడతాయి, ప్రాసెసింగ్ వేతన గుర్తులు లేదా లాభాల కోసం ప్రీమియం చెల్లింపులకు మార్పులు వంటివి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మతాధికారుల విధులు

పేరోల్ అసిస్టెంట్ తరచూ ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైల్స్ తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనవి, వ్యవస్థలో ఏ మార్పులను నమోదు చేస్తాయనేది తరచుగా నిర్ధారిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి స్థితిలో ఉన్నవారిని జోడించడం లేదా ఉపసంహరించుకోవడం, లేదా ఒక కొత్త W-4 ఆపివేసే ఫారమ్ను సమర్పించేటప్పుడు, ఆ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసి, చెల్లింపు వ్యవస్థ నవీకరించబడిందని ధృవీకరించండి. దాఖలు ఉద్యోగం యొక్క పెద్ద భాగం. తనిఖీ పత్రాలు, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ఇతర రికార్డులు ఖచ్చితంగా మరియు సురక్షితంగా ఒక క్రమ పద్ధతిలో దాఖలు చేయాలి. మీరు ఉద్యోగుల నుండి సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వవచ్చు మరియు పేరోల్ విభాగం సమస్యల గురించి నోటీసులను సిద్ధం చేయవచ్చు.

కెరీర్

యుఎస్ బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ అంచనాల ప్రకారం పేరోల్ మరియు టైమ్-కీపింగ్ క్లర్కుల కోసం 2020 నాటికి ఉద్యోగ వృద్ధిరేటు 15 శాతం ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగులను వారి సమయాన్ని నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే ఉద్యోగుల సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమాలు ఈ ఉద్యోగానికి డిమాండ్ను చాలా వరకు పెరుగుతాయి. కొత్త బాధ్యతలను తీసుకోవటానికి మీ యజమానిని అడగండి మరియు కొన్ని అకౌంటింగ్ కోర్సులు తీసుకోవాలి లేదా పేరోల్ లెడ్, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ లేదా పేరోల్ అకౌంటెంట్ వంటి స్థానాలకు ఉద్యోగం పురోగమనం వచ్చినప్పుడు మీరే ఎక్కువ పోటీని సంపాదించడానికి డిగ్రీని సంపాదించండి.