ఇది ముఖ్యమైన సమావేశానికి సమయం: మీ ఫైళ్ళు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు తెలుసా?

ఒక వ్యవస్థీకృత మనస్సు వారు ఏ ప్రయత్నం చేసుకొనే ప్రయత్నంలో ఉత్పాదక ఉత్పాదనను సృష్టిస్తుంది. మంచి వ్యవస్థీకృత వ్యాపారం అంటే ఒక వ్యవస్థీకృత మనస్సు ప్రదర్శనలో నడుస్తుంది మరియు లక్ష్యాలను చేరుకున్న వ్యాపారం యొక్క రకం.

ఇది మీ భౌతిక స్థలాలను నిర్వహించడం సులభం, కానీ ఆర్ధిక విజయం పరంగా అది ఏది లోపల ఉంది. ముఖ్యంగా, మీ కంప్యూటర్ ఫైళ్ళు మరియు ఫోల్డర్లు. వ్యవస్థీకృత కంప్యూటర్ లేకుండా, స్పాన్స్ లేని కార్యాలయం బీన్స్ కొండకు విలువైనది కాదు.

$config[code] not found

ఏ ఆర్గనైజ్డ్ కంప్యూటర్లో ఫైళ్ళు మరియు ఫోల్డర్లు చూడండి

వ్యవస్థీకృత కంప్యూటర్లో ఉన్న ఫైళ్ళను మరియు ఫోల్డర్లను కలిగి ఉన్నవారు మరియు ఏర్పాటు చేయబడినవారు, అందువల్ల వినియోగదారులు వారు వెతుకుతున్న దాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు ఫైళ్ళను భద్రపరచేటప్పుడు మరియు ఫోల్డర్లను సృష్టించేటప్పుడు ఈ ఉద్దేశాన్ని కలిగి ఉంటారు, కానీ ఇది చాలా కాలం పాటు ఉండదు.

అన్ని చాలా త్వరగా, డెస్క్టాప్లు చిందరవందరగా మారతాయి, ఫోల్డర్ల ఓవర్ఫ్లో డౌన్ లోడ్ చేయబడాలి మరియు తొలగించబడని ఇన్స్టాలేషన్ ఫైల్స్ హార్డ్ డిస్క్ల యొక్క పెద్ద భాగాన్ని తినేస్తాయి. కొత్త ఫోల్డర్లు సృష్టించబడిన వాటిని గుర్తించలేనప్పుడు సృష్టించబడతాయి, మరియు ఫైల్స్ సమయంలో అనుకూలమైనవిగా కనిపిస్తాయి. మీరు సమావేశానికి నిర్దిష్ట ఫైళ్ళను తీసుకురావాల్సినప్పుడు లేదా మీ సర్వర్లోని ఫైల్లను యాక్సెస్ చేయవలసిన ఉద్యోగుల బృందం వచ్చినప్పుడు అది పనిచేయదు. మీ ఫైళ్ళను మీ మనసుకి వచ్చే మొదటి విషయం పేరు పెట్టడం ద్వారా, మీరు అవ్యవస్థీకరణను సృష్టిస్తున్నారు.

ఆర్గనైజింగ్ కంప్యూటర్ ఫైళ్ళు ఆర్డర్ తో ప్రారంభమవుతాయి

ఫైలు సంస్థ నామకరణ కన్వెన్షన్తో మొదలవుతుంది. నామకరణ కన్వెన్షన్ మీ ఫైళ్ళకు నామకరణకు ముందే నిర్వచించబడిన టెంప్లేట్ లేదా నిర్మాణం. ఉదాహరణకు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రాలను క్రమానుగతంగా సృష్టిస్తే, సృష్టి తేదీని ప్రారంభించే ఫైల్ పేరుతో వాటిని సేవ్ చేయవచ్చు. మీ పత్రాలు వేర్వేరు ఈవెంట్ల నుండి సంకలనం చేసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ ఫైళ్ళను " తేదీ + ఈవెంట్ పేరు + పత్రం వివరణ. "ఫోల్డర్లో తేదీ మరియు ఈవెంట్ రెండో తేదీ ద్వారా మీ ఫైళ్లను సమూహపరచడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.

ఒక పేరు పెట్టే కన్వెన్షన్లో, మీరు ఫైల్ పేర్ల జాబితాను చూసినప్పుడు, మీరు వాటిని వెంటనే గుర్తించి, మీకు అవసరమైనదాన్ని కనుగొనగలరు. పేరు పెట్టే కన్వెన్షన్ను ప్రపంచంలోని అన్ని తేడాలు చేస్తుంది, రెవెన్లైన్ మార్కెటింగ్ ప్రచురించిన ఈ ఉదాహరణలలో మీరు చూడవచ్చు.

మీ ఫైళ్ళను మరియు ఫోల్డర్ల కోసం మీరు ఎంత తరచుగా అన్వేషణ చేస్తారనేదానిపై ఆధారపడిన ఏ పేరు పెట్టే కన్వెన్షన్ అయినా ఉండాలి. అనేక సహాయకర సంస్థల సాధనాల వర్ణనలలో, సెటప్ ఒక ముఖ్యమైన అంశంగా ఉంది: ఫైల్ను తెరవకుండానే ఫైల్ను కలిగి ఉన్నదానిని తెలుసుకోవడానికి మంచి ఫైల్ పేరు మీకు వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది చాలా ఆలస్యం మరియు మీరు వేర్వేరు పేర్లతో పోగు చేయబడిన ఫైళ్లను కొంచెం కలిగి ఉంటే, మీకు అవసరమైన అన్ని పనిని చేయడానికి నామకరణ కన్వెన్షన్ మరియు బల్క్ పేరు మార్చడం అనువర్తనంతో కొన్ని నిమిషాలు అవసరం.

మీరు ఫైళ్లను మరియు ఫోల్డర్లను మార్చే ముందు, స్పష్టమైన నామకరణ కన్వెన్షన్తో ముందుకు వస్తుంది. నామకరణ కన్వెన్షన్లో ఫైల్ పేరులో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చాలి:

ఫైల్ సృష్టించబడిన తేదీ. మార్కెటింగ్ ఫైళ్లు కోసం, ఈ బాగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో మీ ఇమెయిల్ న్యూస్లెటర్లను వారు పంపే ముందు సృష్టించడానికి మరియు మీరు బహుళ పునర్విమర్శలను సృష్టించుకుంటారని చెప్పండి. ప్రతి క్రొత్త చిత్తుప్రతిని సృష్టించబడిన తేదీతో సేవ్ చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. ఈ విధంగా, మీరు నిన్న సృష్టించిన చిత్తుప్రతికి తిరిగి వెళ్లాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీరు చేయవచ్చు.
ఫైల్ కంటెంట్ ప్రాతినిధ్యం తేదీ. ఉదాహరణకు, మీరు కాలపట్టికలో నమోదు చేయబడే చారిత్రక సంఘటనల డేటాను సేకరించినట్లయితే, మీరు ఫైల్ పేరులోని చారిత్రక ఈవెంట్ యొక్క తేదీని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. మీరు ఈ ఫైళ్ళను ఒక ఫోల్డర్లో చూసినప్పుడు, అవి తేదీ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి, ఇది కాలక్రమానుసారం కంటెంట్ను సులభంగా తీయడం.
మీ కంటెంట్ నుండి ఉద్భవించిన స్థానం. నెట్వర్కు సంఘటనలకు హాజరవుతున్నప్పుడు మీరు సమాచారాన్ని సేకరిస్తే, ఫైల్ పేరులో స్థానాన్ని జోడించడం ద్వారా మీకు సరైన సమాచారాన్ని తర్వాత యాక్సెస్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఆకస్మిక వాస్తవికత కలిగి మరియు గత సంవత్సరం డిజిటల్ హాలీవుడ్ నుండి సమాచారాన్ని కలిగి ఫైల్ యాక్సెస్ అవసరం ఉండవచ్చు, కానీ మీరు ఫైల్ పేరు లో "డిజిటల్ హాలీవుడ్" లేదా "DH" చాలు తప్ప, మీరు దానిని కనుగొనేందుకు పత్రాలు తెరవడానికి ఉంటుంది.
నిర్దిష్ట తేదీ ప్రత్యామ్నాయాలు. "08-12-2015" వంటి పూర్తి తేదీని ఉపయోగించటానికి బదులు, మీరు మీ ఫైల్పేరులో క్వార్టర్స్ ను చూడాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, "2015-Q3" 2015 యొక్క మూడవ త్రైమాసికంలో ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. మీరు ఏ సంవత్సరపు మూడవ త్రైమాసికం నుండి సమాచారాన్ని ప్రస్తావించాలంటే, మీ ఫైల్ పేర్లు త్రైమాసిక ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. లేకపోతే, మీకు సరైన ఫైట్ దొరికినట్లు తెలుసుకునే ముందు కొన్ని ప్రత్యేక తేదీలను అనువదించడానికి మీరు గణితాన్ని చేయవలసి ఉంటుంది.

మీరు ఊహాజనిత నామకరణ విధానాలు అవసరం

కన్వెన్షన్లను నామకరణ లేకుండా సేవ్ చేయబడిన ఫైళ్ళు దొరకడం కష్టం. మీరు లేదా మీ కంపెనీలో ఎవరైనా ఫైళ్ళను కనుగొనడంలో పోరాడుతుంటే, నామకరణ కన్వెన్షన్ను సృష్టించడం మరియు అమలు చేయడం చాలా ఆలస్యం కాదు.

Shutterstock ద్వారా ఫోటో