కాబట్టి, ఒక కార్యాలయంలో పనిచేసే స్థితిని సంపాదించి, బహుశా ఒక నిర్వాహక సహాయకుడు లేదా కార్యదర్శిగా. ఇప్పుడు మీ కార్యాలయంలో పరికరాలను ఉపయోగించడానికి సరైన మార్గాన్ని మీరు నేర్చుకోవాలి, ఎందుకంటే మీ ఉద్యోగం కంప్యూటర్లు ఉపయోగించి, ఫ్యాక్స్లను పంపడం, ఫోటోకాపీలు మరియు మరిన్ని తయారు చేయడం వంటివి. సరైన నిర్వహణతో, మీ కార్యాలయంలోని పరికరాలు చాలా సంవత్సరాలుగా ఉండాలి మరియు వాస్తవానికి మీ ఉద్యోగం సులభం చేయాలి. మెరుగైన మీరు పరికరాలు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసా, మెరుగైన మీరు మీ పనిని చేయగలరు.
$config[code] not foundఫోటోకాపియర్ను ఉపయోగించడం
ఫోటోకాపియర్కు అందించిన సూచనల మాన్యువల్ని చదవండి. పవర్ స్విచ్ని గుర్తించి, యంత్రాన్ని ఆన్ చేయండి. మెషీన్ను వేడెక్కడానికి తగినంత సమయాన్ని అనుమతించండి; పాత యంత్రాలు కొత్త నమూనాల కన్నా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
కవర్ను ఎత్తండి మరియు మీరు గాజు మీద ముఖం డౌన్ కాపీ చేయాలని అనుకుంటున్నారా పత్రాన్ని ఉంచండి. దీనిని సరిగా ఉంచడానికి శ్రద్ధ వహించండి; చాలా ఫోటోకాపీయర్లు పత్రాలను ఎక్కడ ఉంచాలో చూపుతుంది. కవరుని దిగువ మరియు నియంత్రణ ప్యానెల్ ఉపయోగించి, మీరు చేయాలనుకుంటున్న కాపీల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. పుష్ "ప్రారంభించు" మరియు కాపీ ప్రారంభించాలి.
పొడవులోని అనేక పేజీలను పత్రాలను కాపీ చేయడానికి మీ కాపీయర్లో స్వయంచాలక ఫీడ్ని ఉపయోగించండి. ఫీడ్ పక్కన గైడ్ తరువాత, మీ స్టాక్ పత్రాలు ఉంచండి; అనేక ఫోటోకాపీయర్లు స్వీయ-ఫీడ్ పత్రాలు ఎదురవుతాయి. మీ ఫోటోకాపియర్ మీ పత్రాలను ఆటోమేటిక్గా కొట్టడం మరియు తొలగించడం కోసం ఎంపికలను కలిగి ఉంటే చూడండి - చాలా కొత్త నమూనాలు చేయండి. డిజిటల్ డిస్ప్లేలో ఈ ఎంపికలను ఎంచుకోండి, "ప్రారంభానికి" నొక్కండి మరియు మీ స్టాక్ పత్రాలు ఫోటోకోపీడ్ చేయబడి, మీ కోసం కలుగచేస్తాయి మరియు స్థిరంగా ఉంటాయి.
ఫ్యాక్స్ మెషిన్ను ఉపయోగించడం
తయారీదారు సూచనలను చదవండి.ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను పవర్ మూలానికి మరియు ఒక ఫోన్ జాక్లో పెట్టడానికి ముందు ప్లగ్ చేయాలని తనిఖీ చేయండి. మీరు పంపే ఫ్యాక్స్ యొక్క గమ్యం కోసం ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను పొందండి. మీరు క్రమంలో పంపే పత్రాలను అమర్చండి.
మీ ఫాక్స్ కోసం ఒక కవరు షీట్ నింపండి; ఈ గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు ఫ్యాక్స్ సంఖ్య, మీ బాస్ లేదా ఆఫీసు పేరు, మీ ఆఫీసు కోసం ఫ్యాక్స్ సంఖ్య, గ్రహీతకు చిన్న సందేశం మరియు కవర్లు షీట్ సహా పేజీల సంఖ్య కలిగి ఉంటుంది.
ఫీడర్ ట్రేలో పత్రాలను ఎదుర్కోవటానికి ఉంచండి. గ్రహీత యొక్క ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను డయల్ చేయండి. పత్రాన్ని పంపడానికి "పంపించు" లేదా "ఫ్యాక్స్" నొక్కండి, మీరు ఉపయోగిస్తున్న యంత్రాన్ని బట్టి.
మీ మెషీన్ యొక్క టోనర్ గుళికలో సిరా పుష్కలంగా ఉందని మరియు కాగితం పుష్కలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల మీరు సాఫీగా ఫ్యాక్స్ అందుకోవచ్చు. ఫోన్ రింగ్కు వేచి ఉండండి, కానీ దీనికి సమాధానం ఇవ్వదు; ఈ ఫ్యాక్స్ లోపలికి వస్తుంది అని సూచిస్తుంది. పంపేవారి యొక్క ఫ్యాక్స్ మెషిన్ మరియు మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న "హ్యాండ్షేక్" టోన్ల కోసం వినండి. మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ ప్రింటింగ్ ప్రింటింగ్ను చూడండి మరియు మొత్తం డాక్యుమెంట్ ద్వారా వచ్చే వరకు వేచి ఉండండి.
మొత్తం ఫ్యాక్స్ వచ్చినట్లు ఖచ్చితంగా కవర్ షీట్లో ఇచ్చిన సంఖ్యకు మీరు అందుకున్న పేజీల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి. ఈ పత్రం యొక్క రసీదుని నిర్ధారించడానికి పంపినవారిని సంప్రదించండి.
చిట్కా
మీ పని రోజు చివరిలో అన్ని కార్యాలయ సామగ్రిని నిలిపివేయాలని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే మీరు ఆదేశించకపోతే.
