చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఇమెయిల్ లో ఖననం. ఇవి ముఖ్యమైన వాటిని సమాధానాలకు తెలియజేయడం లేదు ఎందుకంటే ఇది నిరుత్సాహపరుస్తుంది. బిజినెస్ మర్యాద ప్రతి ఇమెయిల్ 24 గంటల్లోపు జవాబు ఇవ్వాలి అని సూచిస్తుంది.
దీని కంటే ఎక్కువ సందేహాలకు సమాధానం ఇవ్వకుండా సందేశాలను పంపడం వారి వ్యాపారంలో సంబంధాలపై తీవ్ర ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పంపినవారికి ఇమెయిల్ రాలేదు లేదా "సమాధానం లేదు" అనగా ప్రతికూల జవాబు అని అర్థం. అనేక సందర్భాల్లో, ఇది ఏదీ కాదు.
$config[code] not foundసరైన ఇమెయిల్ మర్యాద క్లిష్టమైనది ఎందుకంటే ఆర్థిక సంపద పెరిగింది మరియు ఆర్థిక సమయాల్లో పడిపోతుంది. మీరు మార్గంలో కలుసుకున్నప్పుడు ఒకే మార్గంలో ఉన్న వ్యక్తులను కలుస్తారు. ఇంకొక మాటల్లో చెప్పాలంటే, ఈ రోజు మీరు నాకు మరియు రేపు నుండి ఏదో అవసరం కావాలి. మీరు నాకు అవసరమైనప్పుడు నేను మీ ఇమెయిల్ను ఎన్నడూ తిరిగి రాకపోతే, పాత్రలు తలక్రిందులు చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
ఒక రోజులో ఇమెయిల్స్ జలప్రళయంకు సమాధానం ఇవ్వడానికి 10 మార్గాలు
24 గంటల్లో, ముఖ్యంగా బిజీగా రోజులో ప్రతి ఇమెయిల్కు ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలో ఇక్కడ ఉంది.
1. ఆటో స్పందనకర్తలు ఉపయోగించండి
మీ ఇమెయిల్ సిస్టమ్ నుండి ఇమెయిల్ పంపడం కోసం సగటున ఎంత సమయం పడుతుంది అని తెలియజేసే మీ ఇమెయిల్ సిస్టమ్ నుండి స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను సెటప్ చేయండి. ఈ నిరీక్షణను సెట్ చేయడం ద్వారా, పంపినవారు వారి ఇమెయిల్ను స్వీకరించారని మరియు వారు మీ నుండి వినడానికి సుమారుగా తెలుసుకున్నారు. కీ విషయం తరువాత ఉన్నప్పుడు వాగ్దానం సమయం ఫ్రేమ్ కర్ర ఉంది.
2. చిన్నదిగా ఉండండి
ఒక వ్యక్తిగత ఫోన్ కాల్ లేదా వ్యక్తి సంభాషణలో చెప్పబడే ఒక నవలతో లేదా దానితో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవద్దు. కొన్ని పదాలు లేదా ఒక వాక్యానికి ప్రత్యుత్తరాలు ఉంచడం ద్వారా, ఇది తక్కువ సమయం పడుతుంది. గుర్తుంచుకోండి, ఇది స్మార్ట్ఫోన్లలో దీర్ఘకాలిక ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలను చదవడం కష్టతరం అవుతుంది.
3. సంఖ్యా ప్రశ్నలు కోసం అడగండి
ఇది ఇమెయిల్స్ నుండి ప్రశ్నలను కాపీ చేసి, ప్రతి ఒక్కదానికి క్లుప్తంగా ప్రతిస్పందించడానికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చేది చాలా సులభం.
4. డెడ్లైన్స్
ప్రత్యుత్తరం ఆశించే ఒక కాలక్రమంలో కోసం చూడండి. ఆ సమయంలో జవాబును పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ఈ తేదీని అనుసరించడానికి కొనసాగించండి. వివిధ కేతగిరీలు లేదా కస్టమర్ల కోసం నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లలో ఇమెయిల్ ఉంచండి.
5. తరువాత గాట్ గాట్
మీకు ఇప్పుడే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీకు సమయం ఉండకపోతే. రకం "గాట్, ప్రత్యుత్తరం". నిజానికి, ఇది మీ డెస్క్టాప్ లేదా హ్యాండ్హెల్డ్ పరికరంలో కొన్ని స్ట్రోక్స్తో ఒక చిన్న కట్గా సెటప్ చేయవచ్చు. ఈ టెక్స్ట్ విస్తరణకర్తలు సమయం చాలా సేవ్ చేయవచ్చు. తర్వాత కొనసాగించండి, తద్వారా మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరు.
6. గజిబిజికి జోడించవద్దు
ప్రత్యుత్తరం అందరిని మర్చిపో. ఇది మరొకరిని చదవడానికి మరొక ఇమెయిల్ను జోడిస్తుంది.
7. కోపంగా ఉండండి
మీరు పిచ్చిగా ఉన్నప్పుడు ప్రత్యుత్తరమివ్వద్దు. ఇది చాలా శక్తిని కాల్చేస్తుంది మరియు అనాలోచిత చెడు పరిణామాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీ అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తీకరించినట్లయితే, మీరే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి మరియు దానిని ఉద్దేశించిన గ్రహీతకు పంపించడాన్ని పరిగణలోకి తీసుకునే ముందు 24 గంటల తర్వాత దాన్ని చదవండి. ఫోన్ లేదా వ్యక్తి సంభాషణల్లో ఎల్లప్పుడూ కోపంతో ఉన్న ఇమెయిల్స్ కంటే ఎక్కువ ఉత్పాదక ఉంటాయి.
8. నోటిఫికేషన్లను తిరగండి
మీరు బహువిధి లేకుండా ఇమెయిళ్ళకు జవాబివ్వడాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకునే రోజులో నిర్దిష్ట సమయాలను సెట్ చేయండి. మీరు చాలా ఎక్కువ సాధించి, ప్రభావవంతంగా ఉంటారు.
నియమాలు మరియు ఫోల్డర్లు ఉపయోగించండి
మీ మెయిల్ సిస్టమ్లో నియమాలను సెటప్ చేయండి, తద్వారా నిర్దిష్ట శీర్షికలతో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లు ప్రత్యేక ఫోల్డర్లలోకి వెళ్తాయి, కాబట్టి మీరు ఆ మొదటి లేదా ఒక సెట్ టైమ్ ఫ్రేమ్లో సమీక్షించవచ్చు. ఇది ఒక మోనోలిథిక్ ఇన్బాక్స్ను చూడకుండా మిమ్మల్ని నిరోధిస్తుంది, ఇది అఖండమైనది కావచ్చు.
10. ఫ్యూచర్ కోసం షెడ్యూల్
అనేక ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు మీరు భవిష్యత్తు కోసం షెడ్యూల్ అనుమతిస్తుంది. ఇప్పుడే జవాబివ్వండి మరియు సిస్టమ్ను తరువాత పంపించండి.
సకాలంలో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమ మార్గం మీ వ్యాపార విజయం కోసం అవసరమైన సంబంధం రాజధాని నిర్మించడానికి మరియు మీరు ఒక రోజు లో ఇమెయిల్స్ వరద సమాధానం సహాయం చేస్తుంది.
అనుమతితో పునఃప్రచురణ చేయబడింది. అసలు ఇక్కడ.
చేతితో తయారు చేసిన సబ్బు ఫోటో Shutterstock ద్వారా
11 వ్యాఖ్యలు ▼
