ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, PM, వనరులను నిర్వహించడం మరియు షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్లో పనులు చేయటం బాధ్యత. మార్పుల నిర్వహణకు కూడా PM బాధ్యత వహిస్తుంది ఎందుకంటే ప్రకృతిలో ప్రాజెక్టులు పెద్ద లేదా చిన్న మార్పులను తీసుకువస్తాయి. ప్రాజెక్టులు సంక్లిష్టత, పరిమాణం మరియు పరిధిలో మారుతూ ఉంటాయి, కాని ఒక ఫ్రేమ్వర్క్ లేదా ప్రామాణిక సమితి సమితి తరువాత విజయవంతమైన మరియు బాగా-ప్రణాళిక పనులకు ప్రాజెక్టులను తీసుకురావటానికి సహాయపడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఫ్రేమ్ యొక్క ఒక ఉదాహరణ, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ యొక్క విజ్ఞాన విభాగంలో కనుగొనబడుతుంది, దీనిని తరచుగా PMBOK అని పిలుస్తారు.
$config[code] not foundకమ్యూనికేషన్
PM సమయం లో 90 శాతం కమ్యూనికేట్ ఖర్చు చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించడం మరియు ప్రణాళిక దశలలో, కమ్యూనికేషన్లు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్, స్కోప్ మరియు లక్ష్యాలను నిర్ధారిస్తాయి. అమలు సమయంలో, కమ్యూనికేషన్స్ ట్రాక్ స్థితి మరియు పనితీరు మరియు ప్రమాదాలు కూడా గుర్తించబడతాయి. ప్రాజెక్ట్ మూసివేసే వద్ద, కమ్యూనికేషన్లు విజయవంతమైన పూర్తి వాటాదారులకు మరియు స్పాన్సర్లకు తెలియజేస్తాయి. ఈ సంభాషణలన్నింటినీ మరింత సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేయడానికి, PM ప్రక్రియ ప్రారంభంలో కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు పంపిణీ చేస్తుంది. ఈ ప్రణాళికలు, స్టేట్ అప్డేట్లను, జట్టు సభ్యులను, స్పాన్సర్లను మరియు ఇతర వాటాదారులకు సమాచారం అందించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ అంతటా అవసరమయ్యే ఆమోదాలను పొందటానికి రూపొందించబడింది.
ఎక్స్పెక్టేషన్ మేనేజ్మెంట్
కమ్యూనికేషన్ కూడా నిరీక్షణ నిర్వహణ యొక్క కీలకమైన అంశం. ప్రధాని స్పాన్సర్లు, జట్టు సభ్యులు, విక్రేతలు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క వినియోగదారుల కోసం అంచనా వేస్తాడు. అంచనాలను ఏర్పరుచుకున్నప్పుడు, ప్రాజెక్టు లక్ష్యాలను సులభతరం చేయడానికి PM ఒక నిష్పాక్షిక వాతావరణాన్ని సృష్టించాలి. నిరీక్షణ నిర్వహణ కోసం బాధ్యతలు అన్ని వాటాదారులకు స్పష్టమైన మరియు నిజాయితీ సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. సమాచారాన్ని స్పష్టంగా, కచ్చితంగా మరియు పారదర్శకంగా అందించడానికి కమ్యూనికేషన్లను రూపొందించాలి. ప్రధానమంత్రి పదవికి నిరంతర బాధ్యత, ప్రాజెక్టు ప్రారంభం నుండి సన్నిహితంగా దిగువ స్థాయికి ఎథిక్స్ మరియు సమగ్రతను నిర్వహించడం.
షెడ్యూలింగ్ మరియు ప్లానింగ్
ఒక PM పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం, WBS, మరియు ఒక కాలక్రమం చూపిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ పనులు మరియు మైలురాళ్ళు అభివృద్ధి. WBS పూర్తిస్థాయిలో ట్రాక్ చేయగలిగే నిర్వహించదగిన బట్వాడాలలో పెద్ద ప్రాజెక్ట్ను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ప్రాథమిక గాంట్ పటాలు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క మాస్టర్ షెడ్యూల్ మరియు వనరు కేటాయింపులను చూపించడానికి ఉపయోగించే బార్ గ్రాఫిక్స్. ఆ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి అవసరమైన వ్యూహాలను గుర్తించడానికి PM సభ్యులు ప్రమాద కారకాలు గుర్తించి బృంద సభ్యులతో పనిచేయాలి. ప్రాజెక్ట్ అమలు దశలో, PM వనరులను షెడ్యూల్కు నిర్వహిస్తుంది.
ప్రదర్శన నిర్వహణ
సమయాలలో మరియు బడ్జెట్లో ప్రాజెక్టులను అందించేందుకు ఒక ప్రధాన లక్ష్యం. ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి, PM మేనేజ్మెంట్ మరియు పర్యవేక్షించే జట్టు మరియు ప్రాజెక్ట్ పనితీరు. మాస్టర్ షెడ్యూల్కు మద్దతుగా అవసరమైనప్పుడు జట్టు సభ్యులు, సామగ్రి మరియు సామగ్రి వంటి అన్ని వనరులను అందుబాటులో ఉంచడానికి భవిష్యత్తులో ఒక కన్ను ప్రస్తుత పనులు పర్యవేక్షించడం ముఖ్యం. అమలు దశ ద్వారా ప్రాజెక్టులు తరలివెళుతుంటాయి, అన్ని పంపిణీలు షెడ్యూల్ చేయబడినా మరియు సమావేశంలో పనితీరు ప్రమాణాలను గుర్తించాలో లేదో గుర్తించడానికి వనరు కేటాయింపులు మరియు ప్రాజెక్టు వ్యయాలను పర్యవేక్షిస్తుంది. సమస్యలు గుర్తించబడితే, ప్రాజెక్టును తిరిగి ట్రాక్లో పొందటానికి PM చర్య తీసుకుంటుంది.
