కార్యాలయంలో పనిచేయడం వల్ల మీరు ఒక నిర్దిష్ట నైపుణ్యం సమితిని కలిగి ఉండాలి మరియు అనేక కార్యాలయాలకు సాధారణమైన కొన్ని రకాల పరికరాలను ఉపయోగించగలగాలి. మీరు పరికరాల భాగాన్ని తెలియనట్లయితే, మీరు నేర్చుకోవాలి. అవసరమైన పరికరాలు మరియు అవసరమైన నైపుణ్యాలు ఆఫీసు నుండి ఆఫీసు వరకు కొంచెం తేడా ఉండవచ్చు, కానీ మొత్తమ్మీద ఇలాంటివి ఉన్నాయి.
పేపర్-సంబంధిత సామగ్రి
కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క కొన్ని ముక్కలు వ్యాపారం యొక్క కాగితం అంశాలకు అవసరమైనవి. పత్రాల కాపీలను పంపిణీ చేయడానికి లేదా పత్రాలను తేలికగా లేదా ముదురు చేయడానికి పత్రాలను కాపీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ప్రింటర్లు కూడా డాక్యుమెంటేషన్ కోసం అవసరమైన పత్రాలు మరియు ఇమెయిల్లను ప్రింట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. అనేక కార్యాలయాలు ఇకపై అవసరం లేని సున్నితమైన పత్రాలను పారవేసేందుకు ఛెడ్డెడర్లు ఉపయోగిస్తాయి. ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు ఇప్పటికీ కార్యాలయాలలో కనిపిస్తాయి, అయితే ఇవి సాధారణం కాదు. కొందరు ఫోటోకాపీయర్లు ఫ్యాక్స్ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉన్నారు.
$config[code] not foundకంప్యూటర్లు
నేడు, అనేక కార్యాలయాలు వ్యాపారాన్ని చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఉద్యోగులు సహోద్యోగులు మరియు ఖాతాదారుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ కోసం ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తారు. కంప్యూటర్లో వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించి పత్రాలు సృష్టించబడతాయి. కొన్ని కార్యాలయాలు డాక్యుమెంట్ స్కానర్లను ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లోకి ఏ కాగితం పత్రాలను స్కాన్ చేసేందుకు ఉపయోగించుకుంటాయి. ఈ స్కానర్లు కంప్యూటర్కు జోడించబడతాయి మరియు కాగిత పత్రాలను కంప్యూటర్ ఫైళ్లకు బదిలీ చేస్తాయి, ఇవి అప్పుడు ఒక ఆపరేటర్చే కంప్యూటర్లో దాఖలు చేయబడతాయి. కార్యాలయంలోని ఉద్యోగులు కొన్నిసార్లు వారి కంప్యూటర్లను డేటా ఎంట్రీ కోసం, కార్యాలయ రకాన్ని బట్టి ఉపయోగిస్తారు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసమాచార నైపుణ్యాలు
కార్యాలయ వాతావరణంలో విజయవంతం కావాలంటే, ఒక ఉద్యోగి బాగా కమ్యూనికేట్ చేసుకోవాలి. ఉద్యోగ వివరణ ఆధారంగా కమ్యూనికేషన్ రకం మారుతుంది. కొంతమంది ఉద్యోగులు బాగా వ్రాసి, ఇమెయిల్ లేదా బహుశా కూడా సాధారణ మెయిల్ ద్వారా సంభాషించవచ్చు. ఓరల్ కమ్యూనికేషన్ కూడా ముఖ్యమైనది కావచ్చు. కొంతమంది కార్యాలయ ఉద్యోగులు ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు సంస్థ కోసం ఖాతాదారులకు మాట్లాడతారు. వెలుపలి ఖాతాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయని వారి సహోద్యోగులు మరియు ఉన్నతాధికారుల మధ్య మంచి కమ్యూనికేషన్లు చాలా ముఖ్యమైనవి. ఉద్యోగంపై ఆధారపడి, చర్చలు కూడా అవసరం కావచ్చు.
మేనేజ్మెంట్
నిర్వహణ స్థానాల్లో లేని ఉద్యోగులు తమ పనిలో తమను తాము నిర్వహించుకోవలసి ఉంటుంది. ఒక ఉద్యోగి వారి పని లోడ్ చూసుకోవాలి మరియు ఏది మొదట చేయటానికి మరియు ఏది వేచి ఉండాలో మరింత ముఖ్యమైనవి అనే విషయాన్ని తెలుసుకోవాలి. అతను రోజు అంతటా తన సమయాన్ని నిర్వహించగలడు మరియు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ పనులను పూర్తి చేయడానికి దానిని ఉపయోగించాలి. కొన్ని నిర్దిష్ట ఫోన్ కాల్లు నిర్దిష్ట సమయంలో తయారు చేయబడాలి, సాధారణ రోజువారీ పనులు కొద్దిసేపు వేచి ఉండగలవు.
సమస్య పరిష్కారం
కార్యాలయ ఉద్యోగానికి సంబంధించిన అన్ని అంశాలు కట్ మరియు ఎండినవి కావు. పనులు పూర్తి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం దొరుకుతుందని మరియు ఏవైనా సమస్యలు పరిష్కరించడానికి ఏమి చేయవచ్చో సహాయం చేయడానికి ఒక ఉద్యోగి సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలను ఉపయోగించాలి. ఉద్యోగులు తప్పక కలిసి పనిచేయాలి మరియు సమస్యలను మరియు పూర్తి ప్రాజెక్టులను పరిష్కరించగల సామర్థ్యాన్ని కలవరపరిచే పద్ధతులను ఉపయోగిస్తారు. ఒక ఉద్యోగి సృజనాత్మకతలను ఉపయోగించడం ద్వారా సొల్యూషన్స్ తో రావటానికి మరియు ఆమె ప్రాజెక్టులలో వాటిని అమలుచేయటానికి ప్రయోజనం పొందుతాడు.
కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు
అనేక కార్యాలయాలు సంస్థ ఆర్థిక సాఫ్ట్వేర్ వంటి నిర్దిష్ట సాఫ్ట్ వేర్లతో అనుభవం కలిగిన ఉద్యోగులను నియమించటానికి ఇష్టపడతారు. ఈ నైపుణ్యం లేని వారిని నియమించినట్లయితే, అదనపు శిక్షణ అవసరం కనుక అతను తన ఉద్యోగాన్ని బాగా చేయగలడు. కొన్ని కార్యాలయాలు కూడా ఒక టైపింగ్ టచ్ తీసుకోవడానికి సంభావ్య ఉద్యోగి అవసరమవుతాయి. వేగంగా ఒక వ్యక్తి సరిగ్గా టైప్ చేయవచ్చు, ఉద్యోగి మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. త్వరగా నేర్చుకోవడం మరియు సరళమైన కంప్యూటర్ సమస్యలను పరిష్కరించడం వంటివి కూడా ఉద్యోగులకు ముఖ్యమైన నైపుణ్యం.
