ఇది సుపరిచితమైన ధ్వనులు ఉంటే మాకు చెప్పండి. ప్రతిఒక్కరూ పెద్ద సమావేశానికి హాజరు కావాలి, లేదా సమావేశాల పిలుపుని పొందండి, అనగా ప్రతి ఒక్కరూ కొన్ని గంటలు తమ ఇస్తారు నుండి దూరంగా ఉండాలని అర్థం. సమావేశం ముఖ్యం, కానీ సమావేశం అంతరాయం కలిగించే పని.
మీరు పని వద్ద రెండు అవసరాలనూ పరిష్కరించే మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇంకా ట్రాక్ పై ఉత్పత్తిని ఉంచుతూ, సమర్థత, ఆటోమేషన్ మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సమావేశాలు నిర్వహించాలనే దానిపై చిట్కాలు ఉన్నాయి.
$config[code] not foundసమర్థత
- మీ అంతర్గత ప్రక్రియలను సమీక్షించండి. మీరు చేయలేని మీ రోజువారీ పనులలో కొన్ని పనులు ఉండవచ్చు. వారు ఏమిటో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు ఇకపై అవసరం లేని వాటి నుండి ముఖ్యమైన పనులు వేరు చేయవచ్చు.
- ప్రతినిధి. ప్రాజెక్ట్లను ప్రసారం చేయడానికి వారు ఏమి చేయగలరో దాని గురించి మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేసుకోండి. మీరు మీరే చేయగలరని తెలుసుకోండి, మరియు బలోపేతం అవసరమవుతుంది.
- విరామాలు తీసుకోండి. ఇది విరుద్ధమైనది కావచ్చు, కానీ కొన్నిసార్లు మీరు పనిచేయడానికి పనిని నిలిపివేయాలి. ఫోర్బ్స్ ఇలా చెప్పింది: "నిద్రపోతున్నప్పుడు, రక్తప్రవాహంలో కొవ్వును విచ్ఛిన్నం చేసేందుకు మరియు దానిని శక్తికి మార్చే బాధ్యతను ఎంజైమ్ లిపోప్రొటీన్ లిపేస్ (LPL) చేసినప్పుడు, కొవ్వు కణాల నిర్మాణానికి కారణమవుతుంది. సంక్షిప్తంగా, ఉద్యమం లేకపోవడం శక్తిలో క్షీణతకు సమానం. "
- భోజనం చుట్టూ మీ రోజును ప్లాన్ చేయండి. మనలో చాలామంది ఉదయాన్నే పదునుపెడతారు, కాబట్టి పని కోసం ఆ సమయంలో బాగా లోతైన విశ్లేషణ మరియు ఆలోచన అవసరమవుతుంది. మీరు కూర్చున్న వెంటనే నివేదికలు మరియు క్రంచ్ సంఖ్యలు వ్రాయండి. భోజనం తర్వాత, మీరు ఇంధనం నింపుకున్నప్పుడు, సమావేశాలు మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ వంటి ఆలోచనలను పరస్పరం పంచుకోవడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు అవసరమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టండి.
- ఒక జాబితా తయ్యారు చేయి. మీరు ప్రాధాన్యత క్రమంలో మరియు మీరు తీసుకునే సమయ 0 లో మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని పెట్టుకో 0 డి. మీరు ప్రతి విధిని పరిశీలించేటప్పుడు, రోజులు ఏది అత్యంత ఉత్పాదకమని మీరు తెలుసుకోవచ్చు.
ఆటోమేషన్
- సోషల్ మీడియా పనులు ఆటోమేట్ చెయ్యండి. Hootsuite బహుశా బాగా తెలిసిన, కానీ అనేక ఇతర సోషల్ మీడియా అనువర్తనాలు మరియు టూల్స్ అలాగే ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, బఫర్ ఒక నిర్దిష్ట నమూనా ప్రకారం పోస్ట్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి మీరు కోరుకుంటే, వారాంతపు రోజులకు 10 గంటలకు, బఫర్ మీకు సహాయం చేయగలదు. మరొక ప్లాట్ఫారమ్, Dlvr.it, మీరు మీ సైట్ను Facebook, Twitter మరియు LinkedIn తో సమకాలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- సాధారణంగా ఉపయోగించిన పత్రాల కోసం టెంప్లేట్లను సృష్టించండి. మీరు వారానికి ఒకే రకమైన వాయిస్ లేదా లేఖను పంపించారని చెప్పండి. మీరు ఈ కోసం ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించడం ద్వారా సమయం ఆదా చేయవచ్చు, ఆపై కేవలం తగిన పేర్లు, తేదీలు మరియు సంఖ్యలను పూరించాలి.
- క్లౌడ్లో ఆన్లైన్ క్యాలెండర్లను ఉపయోగించండి మరియు వాటిని భాగస్వామ్యం చేయండి. సమావేశాల్లో కూర్చొని సమయం పడుతుంది, కానీ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మీ సహోద్యోగులు మరియు మీ క్లయింట్లు మీరు ఏమి చేస్తున్నారనేది తెలియజేయడం ద్వారా మరియు మీరు దాన్ని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వెనుకకు మరియు ముందుకు వచ్చే ఇమెయిళ్ళు మరియు కాల్స్ను చాలా సేవ్ చేయవచ్చు.
- కస్టమర్ ఫాలో అప్ మరియు ఇలాంటి పనులు ఆటోమేట్. అంతర్గత ప్రక్రియలను సమీక్షించిన తర్వాత, మీరు 30 నిమిషాలలో లేదా అంతకన్నా తక్కువగా ఆటోమేట్ చేయగల అనేక సార్లు పునరావృతమయ్యే విధిని మీరు కనుగొంటారు.
- అదే ప్రతిస్పందన సమయం మరియు మళ్లీ అవసరమైన ఇమెయిల్ల కోసం "తయారుగా ఉన్న" ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను సృష్టించండి. మీరు ప్రతిస్పందిస్తున్న ప్రతిసారీ అదే ఇమెయిల్ను టైప్ చేయనవసరం లేదు. లేదా మంచి ఇంకా, మీరు అదే ప్రశ్న సమయం మరియు మళ్లీ అడిగినట్లయితే, ఒక ప్రశ్నలు పేజీ లేదా పత్రాన్ని సృష్టించండి మరియు ఆన్లైన్లో ప్రచురించండి లేదా మీ సహోద్యోగులకు ఇచ్చి, అందువల్ల సమాధానాలు ఆన్లో ఉన్నాయి మరియు కమ్యూనికేషన్ అవసరాలు తగ్గుతాయి.
టెక్నాలజీ
- క్లౌడ్లో తనిఖీ జాబితాలను ఉంచండి, అందువల్ల మీరు వాటిని తీసుకొని వాటిని భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. మీరు వాటిని భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా వాటిని ప్రైవేట్గా ఉంచడానికి, మీరు యానిమేట్ చేసిన gif లను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు చెక్లీ అదే లక్షణాలను కలిగి ఉంది మరియు మీరు మీ జాబితాల యొక్క PDF సంస్కరణలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- Macros (ak సత్వరమార్గాలు) గురించి తెలుసుకోండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి ప్రోగ్రామ్లు అంతర్నిర్మిత లక్షణంగా మాక్రోలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి వినియోగదారులు స్వయంచాలకంగా సాధారణ పనులను చేస్తాయి. వాటిని సృష్టించడం మరియు అనుకూలీకరించడం సులభం. కొన్ని చాలా సులభం (నియంత్రణ i కోసం ఇటాలిక్స్). మీరు వాటిని ఒక హ్యాండిల్ వచ్చింది ఒకసారి, మీరు వ్రాసే సమయాన్ని ఆదా చేస్తాము. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ కోసం మ్యాక్రోలు సృష్టించడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, Microsoft Office మద్దతు పేజీని సందర్శించండి. మరియు ఈ భాగాన్ని స్ఫూర్తిగా, ఈ సమాచారాన్ని ఒక పత్రంగా సేవ్ చేయండి మరియు వారి అవసరాలను తీర్చడానికి మీ సహోద్యోగులు మరియు సిబ్బందితో దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి.
- వర్డ్, ఎక్సెల్ లేదా పవర్ పాయింట్ లో టెంప్లేట్లు ఎలా తయారు చేయాలో మీరు నేర్చుకోవాలనుకుంటే, మీ ఉత్తమ పందెం ఏమి ఆఫీస్ చెప్పాలి అనేది చూడండి. అంతేకాకుండా, ఈ వ్యాసం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది జట్టు సహకారంపై దృష్టి పెడుతుంది.
- ఇన్వాయిస్ మరియు బిల్లింగ్ పనులు ప్రసారం చేయడానికి గణన సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. అదే సేవ కోసం ప్రతి నెల అదే మొత్తాన్ని చెల్లించిన ఖాతాదారులకు ఇన్వాయిస్లు మానవీయంగా రూపొందించడం అవసరం లేదు.
- మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్లో లేబుల్లు, ఫోల్డర్లు మరియు ట్యాగ్లను ఉపయోగించుకోండి. ఇది అంశాలను క్రమం మరియు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది, మరియు మరింత ముఖ్యంగా, సందేశాలు యొక్క వేగవంతమైన తిరిగి పొందడానికి సహాయపడుతుంది.
ముఖ్యమైన విషయాలు మీ సమావేశాలలో జరిగేవి, మరియు మీరు తప్పిపోయే విషయాల గురించి భయపడి వాటిని వెళ్ళడానికి మంచి ఆలోచన కాదు. సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై కొన్ని చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు బోర్డు గదిలో పెద్ద వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి కార్యాలయం చుట్టూ కొన్ని చిన్న పనులను తగ్గించగలుగుతారు.
షట్టర్స్టాక్ ద్వారా సమావేశం చిత్రం
మరిన్ని లో: ప్రాయోజిత 2 వ్యాఖ్యలు ▼
