ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ కంపోజ్ కొన్నిసార్లు కష్టం కావచ్చు. కానీ కఠినమైన ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయడం కష్టం. అయినా మీరు ఒక ఉద్యోగి లేదా సహోద్యోగికి ఒక స్థిర ఇమెయిల్ను పంపించాల్సిన ఇబ్బందికరమైన స్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనవచ్చు.
ధృవీకరణ మరియు ధార్మికత రెండింటిలోనూ రాబోయే టోన్ యొక్క సరైన బ్యాలెన్స్ను ట్రిక్ చేయడం. మరియు ఆ వ్యాపారాలు సహాయం, చిన్న వ్యాపార అసోసియేషన్ నేషనల్ ఫెడరేషన్ ఆఫ్ ఇండిపెండెంట్ బిజినెస్ (NFIB) కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను పంచుకుంది.
$config[code] not foundఒక ఫెయిర్ కాని సంస్థ ఇమెయిల్ రాయడం కోసం చిట్కాలు
ఏదో ఫ్రెండ్లీతో ప్రారంభించండి
సమస్యలో నేరుగా జంపడం వ్యక్తిని అందుకోవడం కోసం అసౌకర్యవంతమైన కమ్యూనికేషన్ చేస్తుంది. ఇది సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు ఇష్టపడని ఒక అభిప్రాయాన్ని కూడా సృష్టిస్తుంది. అందువల్ల మీ ఇమెయిల్ని మీరు శ్రద్ధ చూపించడానికి స్నేహపూర్వక గ్రీటింగ్తో ప్రారంభించడానికి మంచి ఆలోచన.
వారి పని కోసం వారికి ధన్యవాదాలు
మీ కమ్యూనికేషన్లో మీరు స్థాపించిన స్నేహపూర్వక టోన్తో కొనసాగిస్తూ, పనిని పూర్తి చేసినందుకు మీరు అభినందిస్తున్నాము. ఇది గ్రహీతలు విలువైనదిగా భావిస్తారు మరియు వారిని కష్టతరం చేయడానికి వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
సానుకూల ఏదో కనుగొను
మీ మెయిల్ అందుకున్న వ్యక్తి పని వద్ద చేసినట్లు నిజాయితీగా ఏదైనా ఆలోచించండి. ఇది కొన్ని నిర్మాణాత్మక విమర్శల కోసం మీరు పునాదిని సృష్టించుకోవటానికి సహాయపడుతుంది.
బ్రాడ్ విమర్శను త్రో చేయవద్దు
మీ విమర్శల ప్రయోజనం సమస్యకు ఒక పరిష్కారాన్ని కనుగొని గ్రహీతను ప్రోత్సహిస్తుంది. మీరు స్వీకర్తకు సంబంధించి మెరుగుపరుస్తున్న కొన్ని ప్రత్యేకమైన విభాగాలను గురించి ఆలోచించడం చాలా అవసరం.
మీరే అందుబాటులో ఉంచండి
మీరు స్వరాన్ని నిరాటంకంగా ఉంచడం మరియు పరిస్థితి యొక్క మీ చేతులను కడగడం చేస్తున్నారని గ్రహించేవాడిని మీరు కోరుకోవడం లేదు. అందువల్ల మీరు మీ ఇమెయిల్ని డైలాగ్లో పాల్గొనడానికి బహిరంగ ఆహ్వానంతో ముగించాలి. గ్రహీతలు వారి ప్రశ్నలతో వారు మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చని తెలియజేయండి మరియు మీరు చర్చకు అందుబాటులో ఉంటారు.
మరిన్ని చిట్కాల కోసం, దిగువ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ను చూడండి:
చిత్రాలు: NFIB
1
