దీర్ఘకాలిక ఖాతాదారులకు మరియు మరింత స్థిరంగా పునరావృత ఆదాయం కోసం చూస్తున్న సంస్థలకు, DCAA (డిఫెన్స్ కాంట్రాక్ట్ ఆడిట్ ఏజెన్సీ) సమ్మతి నిజమైన వరంగా ఉంటుంది.
వాస్తవానికి 1965 లో సైన్యం యొక్క వివిధ విభాగాల మధ్య ఆడిటింగ్ అతివ్యాప్తిని తొలగించడానికి, DCAA ఇప్పుడు దాదాపు అన్ని సేవలను మరియు U.S. ప్రభుత్వం కోసం కార్మిక ఒప్పందాలకు ప్రవేశమార్గంగా ఉంది. దీని పాత్ర ప్రధానంగా కాంట్రాక్టర్లు నిజాయితీగా ఉండటానికి మరియు పన్నుచెల్లింపుదారులు రైడ్ కోసం తీసుకోబడదని నిర్ధారించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
$config[code] not foundదురదృష్టవశాత్తు, అనేక మంది కాంట్రాక్టర్లకు DCAA కంప్లైంట్ కాంట్రాక్టర్గా నియమాలు గత దశాబ్దంలో విపరీతంగా మారాయి. ఇది DCAA కంప్లైంట్ స్థాయిని ఉంచడానికి కష్టతరం చేసింది.
నియమాలు మారడం ఎలా
గతంలో, DCAA యొక్క శ్రేణీకరణ వ్యవస్థ డిగ్రీలను అసమర్థతకు అనుమతించింది మరియు వారి కాంట్రాక్టు లోపాలను మెరుగుపరచడం ద్వారా ఒక కాంట్రాక్టర్ వారి గ్రేడ్ను మెరుగుపరుస్తుందనే సూచనలను కూడా అందిస్తారు.
క్రొత్త నిబంధనల ప్రకారం, DCAA గ్రేడింగ్ సిస్టమ్ను పాస్ / విఫల్ సిస్టమ్కు మార్చింది. కాంట్రాక్టర్లు ఇకపై డిగ్రీలను అసమర్థత కలిగి ఉండవు మరియు ఇప్పటికీ DCAA ఆమోదం పొందవచ్చు.
DCAA ప్రకారం,
"DCAA భాగంగా అభిప్రాయాలపై సరిగా నివేదించదు. అదనంగా, ఆడిట్ రిపోర్ట్ లోపాలను ప్రభావితం చేసే సిస్టమ్ యొక్క భాగాలు గుర్తించి, కాంట్రాక్టర్ అధికారి సిస్టమ్ (వర్తిస్తే) నిరాకరించడం మరియు పురోగింపు చెల్లింపుల్లో ఒక శాతం సస్పెన్షన్ లేదా ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించాలని సిఫార్సు చేస్తారు … ఇంకా, మెరుగుపరచడానికి సలహాలు అంతర్గత నియంత్రణ ఆడిట్ నివేదికలలో సిస్టమ్ ఇకపై నివేదించబడదు. "
DCAA వర్తింపు కోల్పోయే ఖర్చు
సంభావ్య వ్యాపారం యొక్క స్పష్టమైన నష్టానికి అదనంగా, DCAA సమ్మతి కోల్పోవటం తీవ్రమైన పరిణామాలను కలిగి ఉంటుంది.
వర్జీనియా సొసైటీ ఆఫ్ సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్స్, టామ్ మార్కిన్కో మరియు బిల్ ఫుటే, సి.పి.ఎ. కొన్ని వ్యయాలను వెల్లడించాయి: "అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర ప్రత్యేక అవసరాలు అర్ధం చేసుకోకుండా ప్రభుత్వం మార్కెట్లోకి ప్రవేశించడం వ్యాపారాన్ని గెలవడంలో విఫలం కావడం, మరియు పౌర లేదా (తీవ్ర సందర్భాలలో) క్రిమినల్ ఆంక్షలు. "
DCAA వర్తింపులో ఎలా ఉండి ఉంటావు
DCAA వారి ఆడిట్ లలో మదింపు చేయవలసిన మూడు ఒప్పంద రకాలు ఉన్నాయి:
- స్థిర ధర
- ఖరీదు చెల్లింపు
- టైమ్ మరియు మెటీరియల్స్ (ఇది రికార్డు చేయబడిన ఖర్చులు వంటి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది).
నూతన నిబంధనలతో సమస్యలను నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం DCAA ఆడిట్ ముందు పూర్తి DCAA సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి మరియు నిర్థారిస్తుంది.
ఇన్లైన్ ఫైనాన్స్ LLC వద్ద అధ్యక్షుడు డేవిడ్ గోల్డ్ స్టీన్ రాశాడు:
"ఒక DCAA ఆడిట్ కోసం సిద్ధం అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కంపెనీ అకౌంటింగ్ విధానాలను ప్రామాణికంగా మరియు ఆడిట్ ప్రోగ్రాం ప్రారంభించటానికి ముందు ఉద్యోగుల సమయం ట్రాకింగ్ మరియు రికార్డ్ చేయడానికి సమగ్ర వ్యవస్థను అమలు చేయడం.
"DCAA ఆడిట్ యొక్క ప్రీ-అవార్డ్ సర్వేలో కూడా అకౌంటింగ్ మరియు టైం-కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కీలకమైనది. సమగ్ర అకౌంటింగ్ మరియు టైమ్ మేనేజ్మెంట్ పద్ధతుల యొక్క చరిత్రను ప్రదర్శించే సామర్థ్యం ఉన్న కంపెనీలు తరచుగా ఆడిట్ ప్రక్రియ అంతటా కనిష్టీకరించిన పర్యవేక్షణను అనుభవించగలవు. కాంట్రాక్ట్ లు, రికార్డింగ్ ఖర్చులు, ట్రాకింగ్ మరియు కేటాయించే పదార్థాలు, బిల్లింగ్ మరియు పర్యవేక్షణ కార్మికులకు తక్కువ స్థాపించబడిన పద్ధతులతో కూడిన కాంట్రాక్టర్లు మరింత కష్టమైన ఆడిట్ అనుభవానికి గురవుతారు. ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ DCAA తప్పనిసరి దృఢమైన నిర్వహణను నిర్వహించలేకపోతే, సంస్థ యొక్క మాన్యువల్ సిస్టమ్ యొక్క సమగ్ర సమీక్ష అవసరం అవుతుంది. "
సమయం ట్రాకింగ్ దాదాపు 75 శాతం వరకు DCAA సమ్మతి లో పాల్గొంటుంది ముఖ్యంగా సమయం ట్రాకింగ్, వచ్చినప్పుడు కంపెనీలు ఉత్తమ పద్ధతులు ఉపయోగించడం అవసరం underscores.
DCAA సమ్మతి కోల్పోవడం మీ సంస్థకు అలాగే మీ ఖాతాదారుల సంక్షేమానికి వినాశకరమైన నష్టంగా ఉంటుంది. ఒక ఆడిట్ ముందు ప్రోయాక్టివ్ మరియు అడ్రసింగ్ సంభావ్య సమస్యల ద్వారా, మీరు కఠినమైన నియంత్రణలు ఉన్నప్పటికీ మీ కంపెనీ కట్టుబడి ఉందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
సైనిక చిత్రం షట్టర్స్టాక్ ద్వారా
