ఒక అభ్యర్థన లేఖ అనేది ఒక వ్యక్తి లేదా ఒక సంస్థ నుండి ఉపశమనం లేదా కోరికను వ్యక్తం చేయడానికి ఒక మాధ్యమం. ఇది ఒక అధికారిక లేఖగా పరిగణించబడుతుంది, అందువలన, మీరు దాని నిర్మాణం మరియు అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణంలో ప్రత్యేక శ్రద్ద ఉండాలి. మీరు ఇంతకుముందు పరిగణించబడని వారు మీ కోసం ఏదో చేయాలని మీరు ప్రస్తావించిన వ్యక్తిని ఒప్పించేందుకు మీరు ఒప్పించే భాషను కూడా ఉపయోగించాలి.
$config[code] not foundమొదటి పేరాలో మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టండి మరియు మీరు లేఖ రాస్తున్నారని చెప్పండి. ఇంకా రాయడం కోసం మీ కారణం గురించి ప్రత్యక్షంగా ఉండటంతో మర్యాదపూర్వకంగా రాయండి. మీరు ఎవరో ప్రస్తావించినట్లయితే, ఈ పేరాలో అతని పేరును చేర్చండి. అవసరమైతే, మీ సంబంధం యొక్క ఉన్నతస్థాయిలో కొన్నింటిని సమీక్షిస్తుంది, క్లుప్తంగా, సమీక్షించడం ద్వారా అతను మీకు ఎలా తెలుసు అని గ్రహీతకు గుర్తు చేయండి.
రెండవ పేరాలో మీ అభ్యర్థనను వివరించండి మరియు అభ్యర్థన గురించి వివరాలతో మీ వివరణలను బ్యాకప్ చేయండి. మీ అభ్యర్థనను చేస్తున్నప్పుడు మర్యాదపూర్వక స్వరం స్వీకరించడం ద్వారా అతను మీ కోసం ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో నేరుగా చెప్పండి. మీ అభ్యర్థనను పరిగణలోకి తీసుకోవడం ద్వారా అతను ఎలా ప్రయోజనం పొందాలో గ్రహీతని చూపించు.
మీ నేపథ్యాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి మరియు మీరు నిర్ణయం తీసుకునే వ్యక్తికి సహాయం చేయడానికి అవసరమైన వివరణాత్మక సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడం ద్వారా గ్రహీత నుండి మీకు సహాయం అవసరమైన పరిస్థితిని తక్కువగా వివరించండి. మీరు ఫోన్ కాల్తో అనుసరించాల్సి ఉందని పేర్కొన్నారు.
అక్షరం యొక్క శరీరంలో మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా టెలిఫోన్ సంఖ్యను జోడించండి. అయినప్పటికి, మీరు ఇప్పటికే మీ పరిచయ చిరునామాలో వాటిని చేర్చినట్లయితే ఇది ఐచ్ఛికం కావచ్చు. మీ అభ్యర్థనకు సంబంధించి ఆమె అర్థం కాకపోయినా ఏదో ఒక సందర్భంలో మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి గ్రహీతను ఆహ్వానించండి. తన ఎదురుచూసిన సహాయం మరియు పరిశీలన కోసం రీడర్కు కృతజ్ఞతతో మీ లేఖ యొక్క శరీరాన్ని ముగించండి.
మీ పేరు మరియు మీ పేరుతో "నిజాయితీగా" ఉపయోగించడం ద్వారా లేఖను అధికారికంగా మూసివేయండి. సాధారణ తెల్ల కాగితంపై లేఖను ముద్రించి, మీ పేరు మీ పేరుపై సంతకం చేయండి. ఒక వ్యాపార పరిమాణం ఎన్వలప్ లోకి సరిపోయే లేఖ రెట్లు, ఎన్వలప్ మీ గ్రహీత చిరునామా ప్రింట్ మరియు గ్రహీత మెయిల్.