క్లెరిక్ సిబ్బంది ఏ కంపెనీలోను కీలక పాత్ర పోషిస్తున్నారు. ఉద్యోగులు ఒక సాధారణ కార్యాలయం యొక్క రోజువారీ విధులను నిర్వర్తించే వారు, మరియు తరచూ సంస్థ కోసం ఇతర కార్యక్రమాలను నిర్వహిస్తారు. ఏది ఏమయినప్పటికీ, క్లెరిక్ సిబ్బంది యొక్క విధులు మరియు అంచనాలు ఎప్పుడూ దరఖాస్తుదారులకు స్పష్టంగా లేవు మరియు నియామక ముందు కంపెనీచే బాగా నిర్వచించబడాలి.
ఫోన్ కాల్స్
క్లెరిక్ స్టాఫ్ సభ్యులు జవాబుదారి, దర్శకత్వం మరియు ఫోన్ కాల్స్ చేస్తున్నారు. వారు ఈ కాల్స్ను ఒక ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో నిర్వహిస్తారు మరియు వ్యక్తి లేదా మరొక కాల్లో ఉన్నట్లయితే, సరైన వాయిస్మెయిల్ బాక్స్కు కాల్స్ మరియు మార్గం కాల్ చేసేవారిని బదిలీ చేయగలరు. వారు ప్రతి ఉద్యోగి పాత్రల గురించి బాగా తెలిసి ఉండాలి, కాల్స్ సరిగ్గా బదిలీ చేయబడవచ్చు. వారు కూడా బదిలీ చేయడానికి అవసరమైన కాల్లు మరియు టెలిమార్కెటర్లు వంటి కాల్లు తక్కువ ప్రాధాన్యతనివ్వాలి.
$config[code] not foundమెయిల్
క్లెరికల్ సిబ్బంది ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ రెండింటికి బాధ్యత వహిస్తారు. ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఉద్దేశించిన గ్రహీతలకు పంపిణీ చేయాలి లేదా క్లెరిక్ సిబ్బంది ద్వారా మెయిలింగ్ యొక్క స్వభావాన్ని నిర్దారించడానికి కస్టమర్ ఫిర్యాదు వంటివాటిని తెరిచి, సరైన స్థానానికి పంపుతుంది. అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ నిర్వహించబడాలి, ప్రసంగించాలి మరియు స్టాంప్ చేయాలి. అదనంగా, క్లెరికల్ సిబ్బంది ప్యాకేజీ డెలివరీ మరియు పికప్ కోసం ఫెడరల్ ఎక్స్ప్రెస్ వంటి షిప్పింగ్ సేవలతో సమన్వయం చేస్తుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుదస్తావేజు నియంత్రణ
అంతర్గత పత్రాలను నిర్వహించడం బాధ్యత ప్రధానంగా క్లెరికల్ సిబ్బందికి వస్తుంది. అన్ని అంతర్గత పత్రాలను టైపింగ్, ఫోటోకాపీయింగ్, పంపిణీ చేయడం మరియు దాఖలు చేయడం లేదా నాశనం చేయడం కోసం క్లెరిక్ స్టాఫ్ సభ్యులు బాధ్యత వహిస్తారు. వారు ఒక దాఖలు వ్యవస్థ సరైన అక్షర క్రమంలో, మరియు ఒక నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత నాశనం తప్పక సున్నితమైన పత్రాలు ట్రాక్. అదనంగా, ఏదైనా అధిక సంఖ్యలో ఫోటో కాపీలు సిబ్బందికి అప్పగిస్తారు.
ఈవెంట్ కోఆర్డినేషన్
క్లెరిక్ స్టాఫ్ సభ్యులు తరచూ సంస్థ సంఘటనలను సమన్వయపరుస్తారు. సరైన సమయానికి ఆహారాన్ని పంపిణీ చేయటానికి, ఏవైనా కరపత్రాలు కాపీ చేయబడతాయని మరియు లభిస్తాయి. వారు ఏ పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు లేదా ఇతర మల్టీమీడియా అంశాలని రూపొందిస్తారో వారు సహాయపడతారు, మరియు ఈవెంట్ ప్రారంభమయ్యే ముందు సమావేశ గది కూడా సరైన క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
సరఫరా ఆర్డర్ మరియు పెట్టీ క్యాష్
క్లెరిక్ స్టాఫ్ సభ్యులు తరచుగా కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేసే బాధ్యత వహిస్తారు మరియు కాబ్ రైడ్స్ లేదా అత్యవసరంగా అవసరమైన సరఫరాలు వంటి అవసరాల కోసం కార్యాలయంలో ఇతర సభ్యులకు చిన్న నగదును పంపిణీ చేస్తారు. అవసరాలను వారానికి క్లెరిక్ సిబ్బంది సాధారణంగా వారానికి ఒకసారి సరఫరా క్రమంలో నిర్వహిస్తారు.
