ఆఫీస్ మేనేజర్ కోసం లక్ష్యాలు

సంస్థ యొక్క నిర్వాహక విధి సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను, లాభాపేక్షలేని లేదా లాభాపేక్షలేని వ్యాపారంగా ఉందో లేదో నిర్ధారించడానికి ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడి యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం. కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా మీ బాధ్యతలు, కార్యనిర్వాహక కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షిస్తాయి, సంస్థ విధానాలను రూపొందించడం మరియు అమలు చేయడం, పేరోల్ను సిద్ధం చేయడం, సంస్థ మరియు క్లయింట్ రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు సిబ్బందిని నిర్వహించడం. మీరు కూడా ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కాగితం ఫైలింగ్ వ్యవస్థలను, పర్యవేక్షణా ఆవిష్కరణలు నిర్వహించడానికి మరియు వార్షిక బడ్జెట్లు నిర్వహించడానికి సహాయం చేస్తుందని అంచనా వేయవచ్చు. కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు ఉన్నత నిర్వహణకు నివేదిస్తారు మరియు కార్యాలయ అవసరాలు మరియు ఆందోళనలను వారికి తెలియజేయండి.

$config[code] not found

ఉద్యోగి కమ్యూనికేషన్

మీ ప్రాధమిక లక్ష్యాలలో ఒకరు, మతాధికారులు మరియు పరిపాలక సిబ్బంది తమ పని బాధ్యతలను కొనసాగించాలని నిర్థారిస్తారు. రికార్డు కీపింగ్, దాఖలు, ఆర్ధిక లావాదేవీలు, జాబితా మరియు క్లయింట్ సుదూర వంటి రోజువారీ పరిపాలనా కార్యాలను పర్యవేక్షించే మీ పని ఇది. సంస్థ లక్ష్యాలు, విధానాలు మరియు బడ్జెట్లు గురించి ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉండేలా మీరు అన్ని విభాగాలలో ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయాలి. మీరు కంపెనీ ప్రకటనలను, విధాన మార్పులు, సిబ్బంది సమావేశాలు, సవరించిన భద్రతా చర్యలు మరియు రాబోయే కార్యాలయ నిర్వహణ లేదా మరమ్మతులకు సంబంధించిన ఉద్యోగులను కూడా తెలియజేస్తారు.

ఆఫీస్ ఆపరేషన్స్

ఆఫీసు కార్యకలాపాలను సజావుగా అమలు చేయడానికి మీరు కూడా బాధ్యత వహిస్తారు. సందర్శకులకు శుభాకాంక్షలు ఇవ్వండి మరియు రద్దీగా పనిచేసే ప్రదేశాలని తొలగించడానికి తగిన కార్యాలయాలు లేదా సమావేశ గదులకు వాటిని దర్శకత్వం చేయండి. అన్ని సమాచార వ్యవస్థలు సరిగ్గా పనిచేయాలని నిర్థారించడానికి భూస్వాములు, వినియోగ కంపెనీలు, టెలిఫోన్ సేవలు మరియు ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్లతో కమ్యూనికేట్ చేయండి. ఉద్యోగులకు కార్యాలయ సామాగ్రి ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండేలా మీరు ఖాతాలను నిర్వహించాలి. మీరు కార్యాలయ సామగ్రిని పరిశీలించి, కార్యాలయ కంప్యూటర్లలో తేలికపాటి నిర్వహణను నిర్వహించుకోవచ్చు, అందుచే అవి సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయి. నిర్వాహక సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ప్రధాన లక్ష్యం, అందువల్ల ఉద్యోగులు తమ పని వెంటనే చేయగలరు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

డబ్బు నిర్వహణ

కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, మీ ప్రాధమిక లక్ష్యం కంపెనీ తన బడ్జెట్ పరిమితుల్లోనే ఉంటుంది అని నిర్ధారించడానికి డబ్బు నిర్వహణలో ఉన్నతమైనది. బడ్జెట్ ప్రతిపాదనలు నెరవేర్చబడాలని మీరు డిపార్ట్మెంట్ నాయకులతో సంప్రదించాలి. ప్రతి విభాగానికి సరఫరా, కాంట్రాక్టులు మరియు సామగ్రి కోసం అంచనా వ్యయాలను అంచనా వేసే ఆర్థిక వర్క్షీట్లను మీరు సృష్టించవచ్చు. వార్షిక ఆర్థిక బడ్జెట్లను సిద్ధం చేయడం, కార్యాలయ ఖర్చులు మరియు ఇతర కార్యాచరణ ఖర్చులను నిర్వహించడం, అందుచేత ఉన్నత నిర్వహణ విశ్వసనీయ ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోగలదు.

సౌకర్యం నిర్వహణ

మీరు సురక్షితంగా, సురక్షితమైన, శుభ్రమైన మరియు బాగా నిర్వహించబడుతున్నారని నిర్ధారించడానికి సౌకర్యాలపై నిరంతరం కన్ను ఉంచాలని కూడా మీరు భావిస్తున్నారు. మీరు కార్యాలయం నగర-ఆమోదించిన అగ్నిమాపక ప్రణాళికలు, తగినంత కాల్పులు మరియు ప్రథమ చికిత్స వస్తు సామగ్రిని కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలి. కార్యాలయ ఉద్యోగాల్లో ఎటువంటి ఆరోగ్య సమస్యలు, పర్యావరణ ఆందోళనలు లేదా భద్రతా సమస్యలు లేవని ఉద్యోగులకు హామీ ఇవ్వడం మీ బాధ్యత. మీరు యాంత్రిక మరియు ఎలక్ట్రికల్ సిస్టమ్స్ మరియు కంప్యూటర్లుతో సహా సరిగా పనిచేయని పరికరాలపై మరమ్మతులను షెడ్యూల్ చేయాలి మరియు పని ప్రదేశాలను శుద్ధీకరించడానికి ప్రొఫెషనల్ క్లీనర్లను నియమించాలి. అగ్నిమాపక తరలింపు ప్రణాళికలు, రాష్ట్ర జారీ చేసిన కార్యాలయ పత్రాలు మరియు ఆఫీసు అంతటా కనిపించే ప్రదేశాల్లో సంస్థ విధానాలు ఉంటాయి, అందువల్ల ఉద్యోగులు అత్యవసర ప్రక్రియలు మరియు ముఖ్యమైన నిబంధనల గురించి తెలియజేస్తారు.