ఒక సమావేశంలో నిమిషాల్ని తీసుకోవడం చర్యలు పాయింట్లు, నిర్ణయాలు మరియు ప్రశ్నలను గుర్తించడం వంటివి సమర్థవంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన మార్గంగా చెప్పవచ్చు, వ్యాపార సమావేశంలో పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇక్కడ చర్చల్లో పాల్గొనడానికి ప్రజలు చాలా చర్చలు జరిపారు. సాధారణంగా నియమించబడిన నిమిషం-టేకర్ ఉంది, సమావేశంలో నోట్లను తీసుకోవడం, వాటిని స్పష్టంగా ఫార్మాట్గా ఏర్పాటు చేసి సమావేశ ముగింపు ముగిసిన తర్వాత హాజరైన వారికి తెలియజేయాలి. అధికారిక సమావేశాల్లో, మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలు సమావేశం హాజరైనవారు ప్రస్తుత సమావేశ నిమిషాల లిప్యంతరీకరణకు అంగీకరించాలి.
$config[code] not foundమినిట్స్ అంగీకరించడం
ప్రస్తుత సమావేశంలో ఒక కొరమ్ ఉందో లేదో నిర్ణయించండి. సంఘం లేదా సమూహం యొక్క చట్టాల ప్రకారం ఒక చలన ఆమోదాన్ని మరియు తుది నిర్ణయాలు తీసుకునే అవసరమైన సభ్యుల సంఖ్యను ఒక కోవరం నిర్వచించబడింది. ఒక కొరమ్ లేకుండా, అధికారిక సమావేశం జరగలేదు.
చదువు, లేదా సంఘం, బోర్డు లేదా సమూహం కార్యదర్శి కలిగి, మునుపటి సమావేశంలో నుండి గట్టిగా నిమిషాల చదవండి, హాజరు ఆ మరియు transpired అన్ని చర్యలు పేర్కొంది.
ముందస్తు సమావేశానం నుండి నిమిషాల గురించి, ఏవైనా సవరణలు ఆమోదించడానికి ముందు చర్చించండి. చర్చా వాస్తవమైన మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉండాలి, పాత చర్చలు లేదా సంఘర్షణలను తెరవడం లేదు.
నేల నుండి చలనం కోసం కాల్ చేయండి. అధ్యక్షుడు లేదా బోర్డు యొక్క ఛైర్మన్, సమూహం లేదా సమావేశం సూచించిన విధంగా చర్చించిన మార్పులు లేదా చదివే మార్పులతో మునుపటి సమావేశపు నిమిషాలను ఆమోదించడానికి ఒక చలనం కోసం అడుగుతుంది. ఏ ఓటింగ్ బోర్డు సభ్యునిచే ఈ మోషన్ చేయబడుతుంది మరియు వేరొకరికి రెండవ స్థానంలో ఉండాలి. ప్రస్తుత సమావేశం కొనసాగే ముందు మునుపటి నిమిషాలు అంగీకరించాలి.
అన్ని హాజరైనవారిని ఓటు వేయడానికి ఓటు వేయండి. ఇది చేతుల ప్రదర్శన ద్వారా, వాయిస్ ద్వారా లేదా ప్రతి హాజరైన వ్యక్తిని వ్యక్తిగతంగా అడిగే ఛైర్పర్సన్ చేత చేయబడుతుంది. ఇంతకుముందు ఆమోదించబడిన ప్రస్తుత సమావేశాల్లోని నిమిషాల్లో గమనిక చేయండి.
మినిట్స్ టేకింగ్
సమావేశం అజెండా యొక్క నకలును, చర్చించాల్సిన విషయాన్ని గుర్తించడానికి. ఇది తీసుకోవలసిన నిమిషానికి ప్రవాహం కనిపిస్తుంది. రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్ క్రింద, ఒక అజెండా అంశంగా, సమావేశం మొదలయ్యే ముందు మునుపటి సమావేశ నిమిషాలు చదివి, అంగీకరించాలి.
సమావేశం జరుగుతుండటంతో సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించే వ్యక్తి పక్కన కూర్చుని. సమావేశాలను ముగిసిన తర్వాత విచారణలను సంగ్రహించడానికి మరియు గమనికలను ధృవీకరించడానికి టేప్ రికార్డర్ను ఉపయోగించండి.
సమావేశానికి తేదీ, సమయం మరియు వేదిక, సమావేశంలో ప్రతి హాజరైన పేర్లను వ్రాసి నిమిషాల టైటిల్ వ్రాయండి.
సమావేశంలో కొనసాగుతున్నట్లు గమనికలు తీసుకోండి, ప్రతి చర్చా అంశంపై చర్చించబడుతున్నాయి. కదలికలు చేసేవారి పేర్లను, అలాగే వారు దత్తత తీసుకున్నారా లేదా తిరస్కరించారా అనే దానిపై రికార్డ్ చెయ్యండి. ఎలా చేయాలో ఈ నిర్ణయాన్ని ఎలా చేయాలో వ్రాసి, చేతులు లేదా ఇతర పద్ధతుల ద్వారా లేదో.
సమావేశ ముగింపు ముగిసిన తరువాత సాధ్యమైనంత త్వరలో సమావేశం నోట్లను లిఖితపూర్వకంగా చెప్పండి, చర్చలు ఇంకా తాజాగా ఉంటాయి.
ప్రస్తుత నిమిషాలను వ్రాయడానికి మునుపటి సమావేశాల నుండి టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి. మునుపటి నిమిషాలు లేనట్లయితే, ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి, సమావేశం యొక్క టైటిల్, తేదీ మరియు హాజరైనవారిని స్పష్టంగా చెప్పడం.
స్పష్టత ఏ తీర్మానాలు చూపించు, ఆ స్పష్టత ఏ పూర్తి వివరాలతో.
అనుబంధం వంటి నిమిషాలతో కూడిన సమావేశంలో సమర్పించబడిన ఏదైనా అదనపు పత్రాలను జోడించండి.
చిట్కా
ఏ చర్చలు జరిగిందో ఖచ్చితమైన వాస్తవాలను మాత్రమే పేర్కొంటూ పక్షపాతము లేకుండా వ్రాయుము.
నిమిషాల సర్క్యులేషన్ ముందు సమావేశ నిర్వాహకుడితో ఏవైనా అస్పష్టమైన వస్తువులను స్పష్టీకరించండి.
