సెక్యూరిటీ ఆఫీసర్ డైలీ యాక్షన్ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక భద్రతా అధికారిగా, మీరు మీ షిఫ్ట్ సమయంలో మీ క్లయింట్ని ఏమి చేస్తున్నారో మరియు మీ క్లయింట్ను సంఘటన సంభవించేలా కాపాడండి. ఈ కారణాల వల్ల, మీ డైలీ యాక్షన్ రిపోర్ట్ ఖచ్చితమైనది మరియు వివరణాత్మకంగా ఉండాలి. DAR ను Shift నివేదిక లేదా పెట్రోల్ లాగ్గా కూడా సూచిస్తారు.

మీరు మీ రౌండ్స్ చేస్తున్నప్పుడు మీ ఫీల్డ్ నోట్బుక్లో గమనికలను తీసుకోండి. మీ DAR ను పూర్తి చేయడానికి మీ మెమరీని ఉపయోగించవద్దు. క్రమం తప్పకుండా గమనించండి. వాతావరణం గమనించండి. ప్రజల వివరణాత్మక వర్ణనలను రాయండి.మీ క్లయింట్ ప్రతి రెండు గంటలకు మీ నివేదికలో "నిశ్శబ్దంగా" చూడకూడదు. ప్రతిదీ నిశ్శబ్దంగా ఉన్నప్పటికీ, ఏమి జరుగుతుందో గమనించండి. వాతావరణం వంటి వివరాలు, సమయం మరియు ఒక సంఘటన సంభవిస్తే ఆ ప్రాంతంలో ఉన్న ముఖ్యమైనది కావచ్చు.

$config[code] not found

మీ రౌండ్లలో మీరు చేస్తున్న ప్రతిదాన్నీ గమనించండి. ఏ సంభావ్య అగ్ని ప్రమాదాలు, ఏ అసురక్షిత ప్రాంతాలు మరియు సరిగా వెలిగించని ఏ ప్రాంతాలనూ ఇది గమనించింది. బాధ్యత కేసుల నుండి మీ క్లయింట్ని రక్షించుకోవడం మీ ఉద్యోగాల్లో ఒక భాగం, కాబట్టి ఎవరైనా హాని కలిగించే ఏదైనా గమనికను గుర్తుంచుకోండి.

ఒక సంఘటన జరిగితే, మీరు పాల్గొన్నవారి గురించి, ఏమి జరిగి, అది జరిగిందో గురించి వివరణాత్మక నోట్లను తయారుచేసుకోండి. కూడా సంఘటన జరిగింది మరియు ఎందుకు లేదా ఎలా జరిగింది పేరు గమనించండి. ప్రమేయం ఉన్నవారు సన్నివేశాన్ని వదిలినట్లయితే, ప్రజలు లేదా కార్లు తీసుకున్న దిశ గురించి గమనికలను జోడించండి.

మీరు మీ DAR ను వ్రాస్తున్నప్పుడు మీ పేరు మరియు మీ షిఫ్ట్ తేదీని చేర్చండి. మీ షిఫ్ట్ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలు కూడా ఉన్నాయి.

మీరు మీ ఫీల్డ్ నోట్బుక్లో చేసిన గమనికలను ఉపయోగించి, మీ నివేదికను వ్రాసేటప్పుడు వివరణాత్మక, లక్ష్యం మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి. మీ అభిప్రాయాలను వ్రాయండి, మీ అభిప్రాయాలను కాదు. మీ నోట్స్ క్లుప్తంగా ఉంచండి. మీ నివేదికను చదివిన వ్యక్తి సమాచారాన్ని వివరాల కోసం అన్వేషిస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి, పేజీల కోసం వెళ్ళే మితిమీరిన వివరణాత్మక లేదా అభిప్రాయ పదాలు కాదు.

సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ నివేదిక తేదీ.

చిట్కా

మొదట ప్రాక్టీస్ కాగితంపై మీరు మీ నివేదికను రాయాలనుకోవచ్చు, ఆపై మీరు మీ నివేదికను రాయడానికి ముందు దానిని చదవాలి. మీరు చదివేటప్పుడు మీ నివేదిక మీకు సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు వాస్తవానికి ఏమి జరిగిందో తెలుసుకోవచ్చు. మీరు మీ రౌండ్లు ఎలా చేయాలో ఏ రియల్ నమూనాను మీ నివేదికలు చదవడం ఎవరూ గుర్తించలేరు.