మెమోలు - మెమోరాండంకు చిన్నది - అక్షరాలతో సమానంగా ఉంటాయి. వాటి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే ఒక సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు సమాచారం తెలియజేస్తుంది, మెమోస్ సాధారణంగా లోపల ప్రజలకు వ్రాయబడుతుంది. అక్షరాలు మరియు మెమోలు మధ్య మరొక వ్యత్యాసం ఫార్మాట్. ఒక లేఖ వందనం ("ప్రియమైన మాడమ్") మరియు దగ్గరి ("భవదీయులు"); ఒక మెమో లేదు. ఒక మెమో ఎల్లప్పుడూ విషయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. వాటిని చదివి ఎవరు ఆధారపడి, మెమోస్ అధికారిక లేదా అనధికారిక ఉంటుంది.
$config[code] not foundప్లాన్ కంటెంట్
మీరు మెమోలో చేయవలసిన పాయింట్లను జాబితా చేసి ఆ పాయింట్లకు అవసరమైన సమాచారాన్ని రాయండి. అంశం సందర్భం అందించడానికి అవసరమైన నేపథ్య సమాచారాన్ని చేర్చండి.
సమాచారాన్ని ఆర్డర్ చేయండి. విషయం సంక్లిష్టంగా ఉంటే, అసహ్యకరమైన లేదా వివాదాస్పద, నేపథ్య సందర్భం బహుశా మొదటి వెళ్ళాలి. లేకపోతే, ప్రధాన ఆలోచన ప్రారంభం.
మీరు సహాయక లేదా ప్రధాన సమాచారాన్ని వదిలేయని నిర్ధారించుకోవడానికి తనిఖీ చేయండి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుమీరు మీ మెమోని వ్రాసేటప్పుడు సూచన కోసం అవసరమైన పత్రాలను సహాయంగా తీసుకోండి.
మెమోని ఫార్మాట్ చేయండి
ఇంటర్వ్యూస్ మెమోస్ కోసం మీ కంపెనీకి ఒక ప్రాధాన్యం ఉన్న ఫార్మాట్ ఉందో లేదో తనిఖీ చెయ్యండి. కొన్ని కంపెనీలు కూడా ముందస్తు పత్రాలను కలిగి ఉన్నాయి. ఒక అందుబాటులో ఉంటే ఇష్టపడే లేదా పూర్వపుస్తకాల ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి.
అంచులు అమర్చండి, ఎగువ మరియు దిగువ రెండింటిలోనూ కనీసం 1 1/2-అంగుళాల స్థలం మరియు ప్రతి వైపున 1-అంగుళాల ఖాళీని వదిలివేయండి. మెమో యొక్క కంటెంట్ పేజీలో కేంద్రీకృతమై ఉండాలి; మెమో చాలా తక్కువగా ఉంటే, ఎగువ మరియు ప్రక్క అంచులు పెంచాలి.
ఫార్మాట్ను బ్లాక్ చేయడానికి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రం యొక్క శైలిని సెట్ చేయండి: ఎడమ సమలేఖనం, ఒకే అంతరం, పేరాలు మధ్య ఖాళీతో.
శీర్షికను సృష్టించండి
మెమోను ప్రారంభించుటకు భాగాలు విభాగములో టైప్ చేయండి, ఒక్కో ఖాళీ పంక్తికి ఒక భాగం. ప్రతి భాగాన్ని ఒక కోలన్ అనుసరించాలి. ఉదాహరణకు: తేదీ: నుండి: నుండి: విషయం:
శీర్షిక శైలిని ఉపయోగించి విషయ సమాచారాన్ని పూరించండి. అంతేకాక, అంశంలోని పదాలు అన్ని శీర్షికలు, పూర్వగాములు మరియు సంభాషణలు తప్ప నాలుగు అక్షరాల కంటే తక్కువగా ఉంటాయి, అవి టైటిల్ను ప్రారంభించకపోయినా లేదా అంతం చేయకపోయినా. విషయం ప్రత్యేకంగా చేయండి.
"తేదీ", "టూ" మరియు "ఫ్రమ్" పంక్తుల్లో పూరించండి, అంశంలోని మొదటి పదాన్ని ప్రతి మొదటి పదాన్ని అమర్చండి. తేదీ రాతపూర్వక నెలలో వ్రాయాలి - జూలై 4, 2020, ఉదాహరణకు. "To" మరియు "From" పంక్తుల కోసం పూర్తి పేర్లను వాడండి.
మెమో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ నడుస్తుంటే రెండవ మరియు తదుపరి పేజీలలో శీర్షికను సృష్టించండి. మెమో బహుళ గ్రహీతలకు ఉంటే, సబ్జెక్ట్ లైన్, సింగిల్ స్పేస్ యొక్క క్లుప్తమైన ఫారమ్ను ఉపయోగించుకుని తేదీ మరియు తరువాత ఒకే స్థలం మరియు పేజీ సంఖ్యను చేర్చండి. ఒక వ్యక్తికి మీరు ఒక ప్రత్యామ్నాయ ఫారమ్ను ఉపయోగించవచ్చు, రీడర్ యొక్క పేరు, పేజీ నంబర్ మరియు తేదీని ఒక లైన్లో, కుడివైపుకు సమలేఖనం చేయబడిన, సంఖ్యను కేంద్రీకరించి, తేదీని సమలేఖనం చేసిన తేదీని ఉపయోగించవచ్చు.
శరీరాన్ని వ్రాయండి
పాఠకులకు సందర్భం అవసరం ఉంటే ఒక పరిచయ పేరా వ్రాయండి. ఈ పేరా చరిత్ర ఇస్తుంది, మెమోలో ప్రసంగించవలసిన సమస్యను మరియు / లేదా విషయం గురించి మునుపటి సమాచార గురించి రీడర్ యొక్క జ్ఞాపకాలను రిఫ్రెష్ చేస్తుంది.
మెమో యొక్క ముఖ్య ఆలోచనను రాష్ట్రంగా చెప్పండి. మీరు పరిచయ పేరాని వ్రాసినట్లయితే అది ప్రారంభ లైన్ అవుతుంది. ఇక్కడ మీరు ఒక విధానం, పరిష్కారం, నిర్ణయం, సిఫారసు, కనుగొనటం లేదా సంఘటనను ప్రకటించాలి. ఎటువంటి పరిచయం ఉండకపోతే, సంక్షిప్త సందర్భం అందించండి, ఉదాహరణకు, "మేము చర్చించినట్లు …" లేదా "ఫలహారశాల పొడవైన పంక్తులు అనుభవిస్తున్నందున …"
పాఠకుడిని అర్థం చేసుకునే సమాచారాన్ని వివరించడానికి, మద్దతు ఇవ్వడానికి లేదా పూర్తి సమాచారాన్ని అందించడానికి అవసరమైన ఏదైనా సమాచారాన్ని అందించండి.
ముగించు
శీర్షికలో జాబితా చేసిన వ్యక్తులతో పాటు మీరు మెమో యొక్క కాపీని ఒకరికి పంపితే, "cc:" వంటి దిగువన నోటిఫికేషన్లను అందించండి.
మెమోని సవరించండి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం సరైనవని నిర్ధారించుకోండి, ఆలోచనలు అభివృద్ధి చేయబడతాయి మరియు రీడర్ మీరు ఏమి చెయ్యాలో అర్థం చేసుకోగలరని నిర్ధారించుకోండి.
మెమోను ప్రింట్ చేయండి మరియు ప్రారంభించండి. కొన్ని సంస్థలు శీర్షికలో "ఫ్రం" లైన్ ప్రక్కన వ్రాసిన అక్షరాలను కోరుకుంటాయి. ఇతరులు దిగువన మొదటి అక్షరాలు కావాలి. కంపెనీ విధానం తనిఖీ.
చిట్కా
అనేకమంది వ్యక్తులకు మెమోను లేదా అధీనంలో ఉన్న మెమోను వ్రాసినా లేదా వివాదాస్పద లేదా అప్రియమైన అంశాల గురించి ఇతరులకు తెలియజేయాలా, టోన్ వ్యాపారంగా మరియు అధికారికంగా ఉంచండి. మెమోస్ సంక్షిప్త, స్పష్టమైన మరియు చదవడానికి సులభంగా ఉంచండి.
హెచ్చరిక
వ్రాసేటప్పుడు, మెమోలు ఒకప్పుడు తాత్కాలిక సమాచారము కాదని గుర్తుంచుకోండి. విషయాలన్నీ నిరవధికంగా ఆలస్యమవుతాయి, కంపెనీ కార్యకలాపాలు మరియు చరిత్ర యొక్క రికార్డుగా ఫైల్లో ఉంచబడతాయి. కాబట్టి మనసులో శాశ్వతత్వం రాయండి.
