ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క ఉద్యోగ బాధ్యతలు

నిర్వాహక కార్యనిర్వాహకుడు ఎగ్జిక్యూటివ్-స్థాయి బృందం సభ్యునికి కార్యనిర్వాహక సహాయకుడిగా కూడా పేరు పొందాడు. రిసెప్షనిస్ట్ లేదా కార్యదర్శి కంటే విలువైనది, నిర్వాహక కార్యనిర్వాహకుడు విధుల యొక్క విస్తృత శ్రేణికి బాధ్యత వహిస్తాడు, ఎగ్జిక్యూటివ్-స్థాయి జట్టులో గోప్యతను నిర్వహించడం మరియు కార్యనిర్వాహక స్థాయిలో ఇతర వ్యాపార సంస్థలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అధికారులు చాలా పరిశ్రమలలో మాధ్యమంలో పెద్ద సంస్థలకు పని చేస్తారు.

$config[code] not found

నిర్వాహక బాధ్యతలు

నిర్వాహక కార్యనిర్వాహకులు కార్యనిర్వాహక కార్యాలయాల యొక్క ప్రధాన ద్వారపాలకులు. కార్యనిర్వాహక కార్యాలయాల యొక్క రోజువారీ నిర్వాహక కార్యకలాపాలకు వారు బాధ్యత వహిస్తారు. ఇటువంటి బాధ్యతలను జగ్లింగ్ ఫోన్ కాల్స్, మెయిల్ నిర్వహించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు పరిపాలనా సలహాలను అందిస్తాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ బాధ్యతలు కొన్నిసార్లు వ్యాపారానికి వెలుపల మరియు వ్యక్తిగత సహాయంతో కలిసిపోతాయి. కార్యనిర్వాహక బృందం యొక్క అత్యంత గౌరవనీయ సభ్యులుగా, పరిపాలనా అధికారులు రోజువారీ వ్యక్తిగత అవసరాల కోసం ఆధారపడతారు, ఉదాహరణకు సెలవుల విమానాలు లేదా వ్యక్తిగత రవాణా సదుపాయం.

గోప్యతను నిర్వహించడం

కార్యనిర్వాహక అధికారులు ఎగ్జిక్యూటివ్ స్థాయి కార్యాలయాలు మరియు ఇతర విభాగాలలో అత్యంత గోప్యమైన సమాచారాన్ని రహస్యంగా కలిగి ఉంటారు. ఇటువంటి సమాచారం యొక్క గోప్యతను నిర్వహించడం అనేది నిర్వాహక అధికారులకు ప్రాధాన్యత. టెలిఫోన్ కాల్స్, ఇమెయిల్స్, సమావేశాలు మరియు బోర్డు సమావేశాలతో గోప్యతను తప్పకుండా నిర్వహించాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మినిట్స్ టేకింగ్

పరిపాలక కార్యనిర్వాహకులు సంస్థ-స్థాయి సమావేశాల కోసం పదార్థాలను తయారుచేస్తారు, అవి పరిపాలన సంఘాలు, ధర్మకర్తల సమావేశాలు లేదా సమాజ సంబంధ సమావేశాల. వారు సరిగ్గా పత్రాలు మరియు ఆ సమావేశాల్లో ఏమి జరుగుతుందో గమనించండి, లేదా నిమిషాలు తీసుకోవడం ద్వారా. పరిపాలనా కార్యనిర్వాహకుడు సంక్షిప్తముగా లేదా ఇతర నోట్-తీసుకొనే పద్ధతులలో పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండాలి. నిర్వాహక కార్యనిర్వాహకుడు అప్పుడు పంపిణీ కోసం వ్రాతపూర్వక ఆకృతిలోకి సమాచారాన్ని వ్రాస్తాడు.

సమయం నిర్వహణ

సంస్థ మరియు పరిశ్రమల పరిమాణంపై ఆధారపడి, కార్యనిర్వాహక స్థాయి బృందం యొక్క సభ్యుల రోజువారీ షెడ్యూల్ కోసం నిర్వాహక అధికారులు తరచుగా బాధ్యత వహిస్తారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అధికారులు ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండరింగ్, షెడ్యూల్ మరియు ఇతర కార్యక్రమాలపై ఎగ్జిక్యూటివ్ను ఉంచడానికి అవసరమైన ఇతర ఉపకరణాల గురించి తెలుసు. కొంతమంది నిర్వాహక అధికారులు ఒక షెడ్యూల్కు మాత్రమే బాధ్యత వహిస్తున్నారు, ఇతరులు బహుళ కార్యనిర్వాహక క్యాలెండర్లకు బాధ్యత వహిస్తున్నారు. ఇది నిర్వాహక కార్యనిర్వాహక కార్యాల కష్టాల స్థాయిని పెంచుతుంది.