సంఘం లేదా సంస్థ యొక్క సమావేశం నుండి నిమిషాల బృందం పాలక మండలి తీసుకున్న చర్య యొక్క అధికారిక రికార్డు, కానీ అవి అన్నీ కలిసిన ట్రాన్స్క్రిప్ట్ అని అర్థం కాదు. చాలా వివరాలు ఒక సమావేశం సాధించవచ్చు మరియు తప్పుడు వివరణను ఆహ్వానించే ఒక గందరగోళ చిత్రాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు. సముచితమైన సమావేశాలను నిమిషానికి రాయడం కీ సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైనది, మరియు ప్రామాణిక పద్ధతులను పాటించాలి.
$config[code] not foundసంస్థ పేరుతో నిమిషాల్ని ప్రారంభించండి మరియు సమావేశం తేదీ మరియు దాని స్థానాన్ని రికార్డ్ చేయండి. నిమిషాలు అన్ని బోర్డు సభ్యులను హాజరు కావాలి, ఒక కొరమ్ ఉనికిని మరియు సమావేశాన్ని ఆదేశించవలసిన సమయాన్ని గమనించాలి. కార్యదర్శి సభ్యులు ఎట్టకేలకు చేరుకున్నప్పుడు లేదా గతంలో ఎవరిని వెల్లడించాలో స్పష్టంగా తెలుసుకునే ముందుగానే నిష్క్రమించాలి.
మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలకు సవరణలు మరియు చేర్పులు, కోశాధికారి యొక్క రిపోర్ట్ లేదా కమిటీ నివేదికల ప్రెజెంటేషన్ వంటి అదనపు చర్యలు తీసుకోకుండా, మొదట వచ్చిన వస్తువులని తనిఖీ చేయడానికి అజెండాను అనుసరించండి. కోశాధికారి నుండి నవీకరణ వంటి వ్రాతపూర్వక నివేదికల కోసం, నివేదికను నిమిషాల వరకు అటాచ్ చేయండి. మౌఖిక నివేదికల కోసం, క్లుప్తంగా సంగ్రహించేందుకు.
బోర్డు తీసుకోవలసిన చర్య యొక్క సారాంశం రికార్డ్ చేయండి, కాని బోర్డు సభ్యుల మధ్య సంభాషణ యొక్క సంభాషణ కాదు. చలనం ఏర్పడినప్పుడు, చలన చిత్రాన్ని చేసిన మరియు రికార్డు చేసిన రికార్డు, మరియు ఓటు ఫలితం. సమావేశానికి తీసుకునే సమావేశంలో ఇతర చర్యలు, బోర్డు బోర్డు అధ్యక్షుడు రాబోయే అసోసియేషన్ ఈవెంట్ కోసం పనులను కేటాయించడం, బోర్డు సభ్యుల కమిటీ సభ్యత్వం మరియు స్వయంప్రతిపతి కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన చర్చల కోసం స్వచ్ఛందంగా వ్యవహరిస్తారు. నిమిషాల్లో ఏదైనా ఇతర చర్చ యొక్క క్లుప్త సమ్మషన్ ఉండాలి.
"కొత్త వ్యాపారం" కోసం ఎజెండా అంశంలో సేకరించిన సమస్యలను సంగ్రహించండి. క్రొత్త వ్యాపారం ఏమైనా ఉండగలగడంతో, నిమిషాలు ప్రధానంగా ఈ అంశాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది, ఎవరు లేవనెత్తారో, మరియు అధ్యక్షుడు లేదా బోర్డు నుండి ఏదైనా సమస్యను పరిష్కరిస్తారు లేదా చూడండి దీనిలోనికి."
తదుపరి సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశంతో నిమిషాల్ని ముగించండి. ఆన్లైన్లో లేదా నియమించబడిన ఫైల్ కేబినెట్లో బోర్డు ఛైర్వుమన్ లేదా ప్రెసిడెంట్ దర్శకత్వం వహించిన నిమిషాలను ఫైల్ చేయండి.
