డేటా ఎంట్రీ క్లర్క్ Job వివరణ

విషయ సూచిక:

Anonim

డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తాలు సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా GED ను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఒక డేటా ఎంట్రీ క్లర్క్ ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు డేటా ఎంట్రీ పరీక్షను తీసుకోవడానికి సిద్దంగా ఉండండి. ఒక సంస్థ లేదా ఏజెన్సీ అవకాశం మీ వేగం మరియు ఖచ్చితత్వం కొలుస్తుంది మరియు ఒక నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ అప్లికేషన్ యొక్క మీ జ్ఞానాన్ని పరీక్షించవచ్చు. మీరు ఒక డేటా ఎంట్రీ క్లర్క్ ఉద్యోగం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు మీ సొంత పని ముందు మీరు డేటా ఎంట్రీ విధానాలు మరియు కస్టమ్ సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమాలపై ఉద్యోగ శిక్షణ పొందవచ్చు.

$config[code] not found

తయారీ

మూలం డాక్యుమెంట్ల నుండి ఒక కంప్యూటర్లోకి డేటాను టైప్ చేసే ముందు, ఒక డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తా అసంపూర్తిగా, అస్థిరమైన లేదా చట్టవిరుద్ధమైన సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి పత్రాలను సమీక్షించవచ్చు. అతను సరైన డేటాను నమోదు చేయడానికి ఒక సూపర్వైజర్ లేదా బృందం నాయకుడు నుండి సహాయం కోసం అడగవచ్చు, లేదా అతను పూర్తిగా పత్రాలను తిరస్కరించవచ్చు. క్లర్కులు తరచూ ప్రవేశించడానికి పత్రాలను క్రమం చేయడానికి మరియు ప్రాధాన్యతనివ్వాలి. నమోదు చేయవలసిన డేటాను గుర్తించడంలో సహాయపడటానికి, కొన్ని డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తాలు డేటాను నమోదు చేసే ముందు ప్రతి పత్రాన్ని హైలైట్ చేయండి లేదా గుర్తించండి.

సమాచారం పొందుపరచు

డేటా ఎంట్రీ క్లర్కులు స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మూల పత్రాల నుండి పని చేస్తారు. వారు డేటా ఎంట్రీ సూచనల ప్రకారం డేటాను త్వరగా మరియు కచ్చితంగా టైప్ చేయండి. క్లర్క్లు డేటాను నమోదు చేయడానికి ముందు క్రొత్త రికార్డులను ఇన్సర్ట్ చెయ్యాలి, ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డులను తొలగించండి లేదా కంప్యూటర్లో డేటాను నవీకరించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న డేటాపై టైప్ చేయండి. ఒక రికార్డు కోసం డేటా నమోదు చేసేటప్పుడు ఒక డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తా బహుళ సోర్స్ డాక్యుమెంట్ల నుండి డేటాను క్రాస్ చేయాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ధృవీకరణ

డేటా ఎంట్రీలో ఖచ్చితత్వం అనేది ఒక ముఖ్యమైన పరిగణన.డేటాను నమోదు చేసిన లేదా అప్డేట్ చేసిన తరువాత, ఒక డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తా నివేదికను మూలం పత్రాలకు నివేదికను సరిపోల్చడం ద్వారా తన పనిని తనిఖీ చేయడానికి ఒక నివేదికను అమలు చేయవచ్చు. డేటా ఎంట్రీ క్లర్కులు జట్టుగా పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఒక గుమస్తా మరొక నివేదిక సభ్యుడిని నివేదిక అవుట్పుట్ను సరిపోల్చడం ద్వారా లేదా అదే డేటాను నమోదు చేసి, ఏ ఫలితాలను భిన్నంగా ఉందో లేదో సమీక్షించి ఉండవచ్చు.

గోప్యత

క్లర్క్స్ ఎంటర్ చేసే సమాచారం తరచూ వ్యక్తుల గురించి వ్యక్తిగత లేదా గోప్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో కొన్ని ఆరోగ్య భీమా పోర్టబిలిటీ మరియు జవాబుదారీ చట్టం, లేదా HIPAA వంటి చట్టాల ద్వారా రక్షించబడవచ్చు. ఆరోగ్య సంరక్షణ రంగంలో పనిచేసే డేటా ఎంట్రీ క్లర్కులు వారు నమోదు చేసిన డేటా గోప్యతను కాపాడుకోవాలి. రక్షిత డేటాను చూడకుండా ఇతర వ్యక్తులను నిరోధించడానికి వారు డెస్క్టాప్ లేదా ఫైల్ క్యాబినెట్లో వారి వర్క్స్టేషన్లను లేదా లాకింగ్ నివేదికలను క్లియర్ చేసే విధానాలను కూడా వారు అనుసరించాలి.