ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయడం అనేది ఒక సవాలుగా మరియు సమయం తీసుకునే ప్రక్రియగా ఉంటుంది, ఇంకా వ్యాపారాలు వారి వస్తువులు మరియు సేవలను ప్రోత్సహించడానికి చాలా ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఒక వేదికను ఎంచుకోవడం, మేనేజింగ్ ఆహ్వానాలు, ప్రతిస్పందనలను నిర్వహించడం మరియు ట్రాకింగ్ చెల్లింపులు అనేవి కొన్ని సవాళ్లలో ఉన్నాయి.
మీరు ఈ సవాళ్లను అధిగమించడానికి మరియు అసాధారణమైన వాస్తవానికి మీ ఈవెంట్ దృష్టిని మార్చడానికి ఈ క్రింది చిట్కాలపై పరిశీలించండి:
విజయానికి ప్రణాళిక
ఈవెంట్ను షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. హాజరు పెంచడానికి "ఎప్పుడు" మరియు "ఎక్కడ" ముఖ్యమైన పరిగణనలు. ప్రతి ఈవెంట్ కోసం, మీరు రెండు లక్ష్యాలను సెట్ చేయాలి: మీరు ఏమి సాధించాలో ఆశిస్తారో, మరియు మీ హాజరైన వారు సాధించగలరని మీరు ఆశిస్తారో. ఈ ప్రణాళిక చిట్కాలు మీ ప్రయత్నాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి, మరియు అన్నింటికీ అర్ధవంతమైన అనుభవాన్ని అందిస్తాయి.
ఆహ్వానాలు - ఇది వ్యక్తిగత చేయండి
మీ ఈవెంట్ గురించి మీ కస్టమర్ యొక్క మొట్టమొదటి అభిప్రాయాన్ని మీ ఇమెయిల్ ఆహ్వానం వలన కలిగించే మంచి అవకాశం ఉంది, కాబట్టి మీ ఆహ్వానం నిమగ్నమై ఉండాలి. మీ ఆహ్వానం ప్రొఫెషినల్గా కనిపిస్తుంది మరియు మీ ఈవెంట్ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయాలి. గొప్ప ఆన్లైన్ ఆహ్వానాలను పంపడం కోసం ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీ జాబితా విభాగానికి ఇది ముఖ్యం. మీరు ఎక్కువగా ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి.
- దాన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి (ఆహ్వానించే పేర్లను చేర్చండి).
- మీ కంపెనీ లోగో మరియు రంగులతో ఆహ్వానాన్ని బ్రాండ్ చేయండి. మీ కస్టమర్లు ఒక వాక్యాన్ని చూడకుండానే మీ నుండి వస్తున్నారని తెలుసుకోవాలి.
- మీ ఈవెంట్కు హాజరయ్యే ప్రయోజనం మరియు లాభాలను చేర్చండి.
- ఎక్కడ, ఎప్పుడు, మరియు ఈవెంట్తో సంబంధం ఉన్న వ్యయాలు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం గురించి స్పష్టమైన వివరాలను అందించండి.
- వీలైతే మ్యాప్, డ్రైవింగ్ దిశలను చేర్చండి.
ప్రోత్సాహంగా ప్రోత్సహించండి
ప్యాక్ చేసిన ఇంటికి హామీ ఇవ్వడానికి ఆహ్వానాలు సరిపోవు. అవగాహన పెంచడానికి, హాజరు ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు మీ కార్యక్రమంలో సీట్లు పూరించడానికి సహాయపడే కొన్ని అదనపు దశలు ఉన్నాయి. సలహాలు ఉన్నాయి:
- కార్యక్రమం నిర్దిష్ట వెబ్సైట్. ఈవెంట్ యొక్క అన్ని వివరాలను జాబితా చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప ప్రదేశం: సాధారణ వర్ణన, ప్రయోజనం, రుసుములు, కార్యకలాపాలు, ఇతర వెబ్సైట్లు, ప్రత్యేక అతిథులు మరియు అదనపు వనరులకు లింక్లు.
- అసలు ఆహ్వానం వలె, అన్ని ప్రచారాలు మీ బ్రాండ్, కంపెనీ లోగో మరియు రంగులు ఉన్నాయి.
- ఈవెంట్ ప్రజలకు తెరిచి ఉంటే, సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సైట్లలో మీ ఈవెంట్ను ప్రచారం చేయండి. సోషల్ నెట్వర్కింగ్ అనేది ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు వంటి ప్రోత్సాహక సాధనాలకు బహుమానంగా ఉంది. నేను మిక్స్ లోకి సోషల్ నెట్వర్కింగ్ చేర్చడం ద్వారా కనీసం 10% లేదా ఎక్కువ ద్వారా హాజరు పెంచడానికి నేను కనుగొంటారు.
- ఈవెంట్కు దారితీసిన రోజుల్లో రిమైండర్ను పంపాలని గుర్తుంచుకోండి.
- ఈవెంట్స్ ప్రోత్సహించడానికి ఈవెంట్స్ క్యాలెండర్ను చేర్చు.
- భవిష్యత్ మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలలో ఉపయోగం కోసం ప్రామాణిక సమాచారాన్ని కన్నా ఎక్కువ పట్టుకోండి.
- మీ ఈవెంట్ కోసం ఫీజు ఉంటే, రిజిస్ట్రేషన్ సమయంలో వీటిని సేకరించండి. సేకరణ ఫీజు ఎలక్ట్రానిక్గా మీ స్వంత కంప్యూటర్లో క్రెడిట్ కార్డు నంబర్లను నిర్వహించడం మరియు భద్రపరచడం యొక్క భద్రతా ప్రమాదాలు తప్పించుకుంటుంది. రిజిస్ట్రన్ట్స్ రిజిస్ట్రేషన్ సమయంలో చెల్లించటానికి మీరు పొందగలిగితే, వారు ఈ కార్యక్రమంలో హాజరు కావాల్సిన వ్యక్తుల నుండి మీరు నిబద్ధత పొందుతారు.
- మీరు ఫీజులను సేకరిస్తే, ఎప్పుడూ వాపసు విధానం ఉంటుంది.
కుడి ఉపకరణాలు పరపతి
చిన్న వ్యాపారాలు వారి బ్రాండ్ విలువ మరియు వారి వినియోగదారులు మరియు అవకాశాలు కమ్యూనికేట్ చేసినప్పుడు నైపుణ్యానికి కోసం పోరాడాలి. వృత్తిపరమైన ఉపయోగం కోసం రూపొందించిన సాధనం ఈ డిమాండ్లను ఉత్తమ పరిష్కారం అందిస్తుంది. ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ మరియు ఆన్లైన్ సర్వే మాదిరిగా, మీ ఈవెంట్ను ప్లాన్, ట్రాక్ మరియు నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి ఆన్లైన్ ఉపకరణాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
ఇట్ కౌంట్ చేయండి
వాస్తవానికి తర్వాత మీ కార్యక్రమంలో మెరుగుపర్చడానికి ఎల్లప్పుడూ అవకాశం ఉంది. పోస్ట్-ఈవెంట్ కార్యకలాపాలు ఏవి పనిచేశాయో మరియు మీరు మీ తదుపరి ఈవెంట్ను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయో ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయవచ్చు.
- ఎవరు హాజరయ్యారు వారికి ట్రాక్. కాదు వారికి.
- ఈవెంట్, చిత్రాలు మరియు సారాంశం యొక్క ముఖ్యాంశాలను చేర్చడానికి సమయానుగుణంగా ఉన్న సంభాషణను పంపండి.
- కార్యక్రమంలో వారి అనుభవాన్ని సంగ్రహించడానికి హాజరైన వ్యక్తుల యొక్క పోస్ట్-పోస్ట్ సర్వే నిర్వహించండి.
- మీ తదుపరి ఈవెంట్లో మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలు గురించి అడగండి.
పూర్వ ఈవెంట్ ప్రణాళిక తర్వాత ఈవెంట్ విశ్లేషణకు, సరైన ఆన్లైన్ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా విజయవంతమైన సంఘటన ఎంతో ప్రయోజనం పొందుతుంది. ఈ సలహాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు తక్కువ సమయాలలో మరింత ఉత్పాదకతను పొందవచ్చు, ప్రొఫెషనల్ చూడండి, మరియు మీ హాజరైనవారికి సంతృప్తికరమైన సంఘటన అనుభవాన్ని అందించవచ్చు.
15 వ్యాఖ్యలు ▼
