గృహ యజమానుల సంఘం (HOA) పరిపాలనా సహాయకుడు పొరుగు అసోసియేషన్ యొక్క కార్యకలాపాలను సమర్ధించే నిపుణుడు. ఈ వ్యక్తులు చాలా వివరమైన వివరాలను కలిగి ఉండాలి మరియు పలు విధులను నిర్వహిస్తారు. యజమానులు తరచుగా కనీసం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా GED కలిగి ఉన్న HOA పరిపాలనా సహాయకులు కోసం చూడండి, కానీ రెండు సంవత్సరాల అసోసియేట్ డిగ్రీ ముఖ్యంగా కావాల్సిన ఉంది. కార్మిక శాఖ బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, 2008 నుండి 2018 వరకు 11 శాతం మంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల ఉద్యోగం చేరుకుంటుంది. SimplyHired.com ప్రకారం, ప్రచురణ సమయంలో సగటు గృహ యజమానులు 'అసోసియేషన్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జీతాలు $ 34,000.
$config[code] not foundముందస్తు విధులు
HOA అసిస్టెంట్ HOA కార్యాలయంలో సరైన వ్యక్తి లేదా ప్రాంతానికి సందర్శకులను శుభాకాంక్షలు మరియు దర్శకులకు బాధ్యత వహిస్తాడు. అదనంగా, అసిస్టెంట్ తప్పనిసరిగా అందుబాటులో లేని కమ్యూనిటీ మేనేజర్ కోసం టెలిఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వాలి మరియు అవసరమైనప్పుడు కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ను నిర్వహించాలి. అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ మరియు సుదూర సన్నద్ధం మరియు సుదూర కాపీలు చేయడం HOA సహాయకుల ముఖ్యమైన పని. ఈ వృత్తి నిపుణులు కూడా కమ్యూనిటీ మేనేజర్ కార్యాలయం నుండి బయటకు వచ్చినప్పుడు ప్రజలకు వనరు వలె వ్యవహరించాలి.
కంప్యూటర్ విధులు
HOA కంప్యూటర్ డేటాబేస్లను నిర్వహించడం HOA నిర్వాహక సహాయకుల బాధ్యత. అసిస్టెంట్లు కూడా వెబ్సైట్లు అప్డేట్ చేస్తారు. అసోసియేషన్ ప్రశ్న మరియు జవాబు విభాగంలో క్రొత్త సమావేశ తేదీలు లేదా ప్రస్తుత స్పందనలను అందించడం కూడా ఇందులో ఉంటుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు త్వరితంగా టైప్ చేయగలరు మరియు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించగలరు. అదనంగా, వారు సమావేశాలకు స్లయిడ్ ప్రదర్శనలను కలిసి సహాయపడాలి. HOA బోర్డు జాబితాను నవీకరించడం మరియు కమ్యూనిటీ ఫారమ్లను నవీకరించడం కూడా ఈ పాత్రలో విలువైన బాధ్యతలు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుకమ్యూనికేషన్స్ వర్క్
ఒక కమ్యూనిటీ యొక్క HOA యొక్క ముఖంగా పనిచేయడం ఒక నిర్వాహక సహాయకుని యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన విధుల్లో ఒకటి. HOA పరిపాలనా సహాయకులు వినియోగదారులతో మరియు ఖాతాదారులతో వృత్తిపరమైన పరస్పర చర్యలను నిర్వహించాలి. అదనంగా, వారు ప్రాంతంలో గృహ యజమానులు కోసం ఆవర్తన వార్తా ప్రచురిస్తారు. నత్త మెయిల్ ద్వారా చదవడం మరియు సముచిత ఫైళ్ళతో కమ్యూనిటీ మేనేజర్కి సంబంధాలు పంపడం HOA అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క బాధ్యత. HOA అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్స్ కొన్నిసార్లు సమ్మతి ఉల్లంఘన లేఖలను కూడా సృష్టించాలి.
ఇతర బాధ్యతలు
ఒక HOA పరిపాలనా సహాయకుడు సమావేశాలను సమన్వయించడం, సౌకర్యాలను కేటాయించడం మరియు సమావేశం అజెండాలను కలిపే బాధ్యత. వారు సమావేశాల సమయంలో నిమిషాల లిప్యంతరీకరణ చేయాలి. ఈ అసిస్టర్లు అవసరమైనప్పుడు నిర్మాణ అనుమతి అభ్యర్థన ప్యాకెట్లను తయారుచేయడానికి కూడా సహాయపడతారు. ఈ ఉద్యోగ స్థానాల్లో ఇన్కార్పొరేషన్, బ్యాలెస్ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన రికార్డుల సంఘం కథనాల కోసం సంఘం వ్యాపార ఫైలింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. HOA సహాయకులు సంఘం ద్వారా అవసరమైన ప్రత్యేక అనుమతి యొక్క చెల్లింపు మరియు సమస్య రికార్డుల కోసం బిల్లులను ఆమోదించింది.
