క్లౌడ్కి మీ వ్యాపారాన్ని తీసుకొని మీరు ఆలోచించే దానికంటే సులభం

మీ వ్యాపారం యొక్క కొన్ని అంశాలను ఆపరేట్ చేయడానికి మీరు బహుశా ఇప్పటికే "క్లౌడ్" (అనగా, ఆన్లైన్కు వెళుతున్న) ను ఉపయోగిస్తున్నారు.

కానీ థామస్ హాన్సెన్, మైక్రోసాఫ్ట్ వరల్డ్ వైడ్ SMB యొక్క వైస్ ప్రెసిడెంట్, మీరు క్లౌడ్ యొక్క ప్రయోజనాలపై విక్రయించబడినా కూడా వివరిస్తుంది, ఇది ప్రారంభించడానికి చాలా కష్టమైనది కావచ్చు - లేదా మరింత చేయండి.

అతను పెరుగుతున్న చర్యలను చేపట్టాలని వాదించాడు. చిన్నవి ప్రారంభించండి. అప్పుడు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

$config[code] not found

కాబట్టి నేను ఈ ఆలోచనను నిర్మించాలని అనుకున్నాను, మీరు చేయగల 10 విషయాలు గురించి - నేడు మొదలు - క్లౌడ్లో జంప్ లేదా క్లౌడ్ అప్లికేషన్ల యొక్క మీ వినియోగాన్ని పెంచడం. ఈ వ్యూహాత్మక దశల్లో కొన్నింటిని ఎంచుకోండి మరియు మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు, మీ వ్యాపారాన్ని మరింత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు.

1) క్లౌడ్కు మీ డిఫాల్ట్ ఫైల్-సేవ్ చేసే స్థానాన్ని సెట్ చేయండి

ఇది కేంద్ర ఆన్లైన్ ఫైల్ నిల్వ గురించి మాట్లాడే ఒక విషయం. కానీ మీరు మరియు మీ సిబ్బంది అన్ని సమయం మీ ఆన్లైన్ క్లౌడ్ నిల్వ ప్లాట్ఫాంకు ఫైళ్ళను బదిలీ చేయడానికి అదనపు చర్యలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే అది పూర్తిగా మరొక విషయం.

దాని గురించి ఆలోచించు. మీరు మరియు మీ సిబ్బంది మొదట స్థానిక హార్డు డ్రైవు లేదా పరికరానికి పొదుపు చేస్తే, మీ క్లౌడ్ ఫైల్ నిల్వకు ఆ ఫైళ్ళను చుట్టూ తిరగడానికి మరియు వాటిని సేవ్ చేయడానికి రెట్టింపు ప్రయత్నం పడుతుంది.

కానీ మీరు "దాన్ని సెట్ చేసి దానిని మర్చిపోవచ్చు" కాబట్టి మీరు ఏ అదనపు చర్యలు తీసుకోనవసరం లేదు. మరియు మీ ముఖ్యమైన కంపెనీ ఫైళ్లు స్వయంచాలకంగా ప్రక్రియలో బ్యాకప్ చేయబడతాయి.

ఫైల్లను భద్రపరచడానికి ప్రతి సిబ్బంది యొక్క డిఫాల్ట్ స్థానం ఎంపిక చేసుకునే సంస్థ యొక్క ఆన్లైన్ నిల్వ పరిష్కారం కనుక మీ కంప్యూటర్లు ఆకృతీకరించండి.

ఉదాహరణకు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వన్డ్రేవ్ను మీ క్లౌడ్ స్టోరేజ్ పరిష్కారంగా ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, అది Windows 8 లో కన్ఫిగర్ చేయడం సులభం. "PC సెట్టింగులు" పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు OneDrive కోసం మెను ఐటెమ్ను చూడాలి. అక్కడ నుండి మీరు ఫైల్ నిల్వ కోసం OneDrive మీ డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని చేయడానికి ఆన్ / ఆఫ్ బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు.

లేదా మీ నిర్దిష్ట పరికరంలో ఎంపిక చేసుకునే ప్లాట్ఫారమ్కు ఎలా మార్చాలో సూచనల కోసం ఆన్లైన్లో ఒక శోధన చేయండి. అనేక పరికరాల కోసం డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని సేవ్ చేయడానికి క్లౌడ్ నిల్వను సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

2) ఫ్రూట్ హాంగింగ్ ఫర్ ఫ్రూట్: క్లౌడ్ బేస్డ్ ఈమెయిల్ అండ్ డాక్యుమెంట్స్

ప్రారంభించడానికి మరొక తార్కిక ప్రదేశం అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత ఇమెయిల్ మరియు పత్రం ప్లాట్ఫారమ్ను ఆఫీసు 365 వంటిదిగా మార్చడం. మీరు ఇప్పటికే దీనిని చేయకపోతే, వ్యాపార ప్రయోజనాలు అందంగా బలవంతపు ఉన్నాయి.

మొదట, మీ మరియు మీ బృందం యొక్క వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతతో ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు బహుళ పరికరాలను (నేను చేస్తున్నట్లుగానే) ఉపయోగిస్తే, మీరు ఏ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నా మీ అన్ని కార్యాలయ పత్రాలు మరియు ఇమెయిల్లకు మీరు ప్రాప్యతని కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక సమావేశానికి వెళ్లి, మీ లాప్టాప్ లేదా టాబ్లెట్ను మీతో తీసుకెళ్తున్నారా? ఆఫీస్ 365 వంటి క్లౌడ్ ఉత్పాదకత ప్లాట్ఫారమ్తో మీరు లాగింగ్ చేయవలసిన అవసరం మీకు ఉంది. మీరు మళ్లీ థంబ్ డ్రైవ్ల నుండి ఫైల్లను బదిలీ చేయలేరు లేదా తర్వాత పరికరాలను సమకాలీకరించండి.

రెండవది, ఇది జట్టు సహకారంతో సహాయపడుతుంది. నా వ్యాపారంలో చాలా మంది సభ్యుల సభ్యులు వారి గృహాల నుండి రిమోట్ గా పని చేస్తారు. అయినప్పటికీ, బ్రౌజర్ లేదా మొబైల్ అనువర్తనంతో కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా మేము ఇప్పటికీ ఫైళ్ళకు మరియు అదే సాధనాలను ప్రాప్యత చేయగలము.

ఉదాహరణకు, మేము విస్తృతంగా భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లను ఉపయోగిస్తాము. ఈ విధంగా, మేము బహుళ వ్యక్తుల మరియు విభాగాలను ప్రభావితం చేసుకొని లేదా రిమైండర్లను కేంద్రీకృతం చేసే, మరియు ఒక చూపులో షెడ్యూల్ లభ్యతను చూసే కంపెనీ గడువులను ట్రాక్ చేయవచ్చు.

మేము భాగస్వామ్య పత్రం సహకారాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తాము - వాచ్యంగా రోజువారీ. సమావేశ కాల్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా సమావేశాలు నిర్వహించబడుతున్నాయి, అప్పుడు మేము సదస్సులో ఉన్నప్పుడే బృందం చూసి ఒకే పత్రాన్ని సవరిస్తుంది. లేదా మేము ఒక కేంద్ర భాగస్వామ్య పత్రంలో సమావేశ గమనికలను తీసుకుంటాము. ఇది చాలా సమయం ఆదా చేస్తుంది. తరువాత సమావేశం నోట్లను మార్చే అవసరం లేదు. పత్రం యొక్క ఏ సంస్కరణ తాజాదనేది గురించి మేము చింతించవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇవన్నీ ఒకే పత్రాన్ని సృష్టించడం మరియు సవరించడం.

ప్లస్, మీరు నెలసరి ఖర్చు విస్తరించవచ్చు. ఏ పెద్ద అప్ ఫ్రంట్ లైసెన్స్ ఛార్జ్ ఉంది - అది చాలా సులభం బడ్జెట్ మరియు కొనుగోలు.

3) సెంట్రల్ ఆన్లైన్ ఫైలింగ్ సిస్టం సృష్టించండి

మీరు క్లౌడ్కు ప్రతి ఒక్కరికి సేవ్ చేసుకుంటే, మీ బృందానికి సాధారణ ఫైళ్ళకు ఏది దొరుకుతుందో తెలుసుకోవడానికి మీకు ఒక సాధారణ మార్గం అవసరం.

ఇది చేయటానికి, ఆన్లైన్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించండి. మీ వ్యాపారం రోజువారీ సృష్టించడం పెరుగుతున్న పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళను నిర్వహించండి.

స్పష్టంగా లేబుల్ చెయ్యబడిన ఫోల్డర్ల శ్రేణిని ఉపయోగించండి. మీరు ప్రాజెక్టుల ద్వారా మీ పనిని నిర్వహిస్తున్నారా? ఖాతాదారుల ద్వారా? విభాగాలు ద్వారా? మీ వ్యాపారం కోసం అర్ధాన్నిచ్చే వ్యవస్థను సృష్టించండి.

సంస్థ-విస్తృత దాఖలు వ్యవస్థతో, మీ బృందం ఏదో ఒక సమయాన్ని కనుగొనలేనందున వారు వస్తువులను శోధించడం లేదా కృషిని నకలు చేయడం కోసం పలు గంటలు సేవ్ చేస్తారు.

క్లౌడ్ ద్వారా 4) క్లయింట్లు మరియు కాంట్రాక్టులను భాగస్వామ్యం ప్రోత్సహించండి

ఫైళ్లను మరలా ముందుకు తీసుకెళ్లేందుకు మీరు ఎన్ని సార్లు కనుగొంటారు? అప్పుడు మీరు మీకు అవసరమైన ఫైల్ను కనుగొనడానికి ఇమెయిల్స్ తర్వాత వేటాడాలి.

క్లౌడ్ ద్వారా ఫైల్లను నేరుగా భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.

మీరు మీ క్లౌడ్ షేరింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ను ఉపయోగించడానికి మూడవ పక్షాలను "బలవంతం చేయలేరు", ఎందుకు అడగకూడదు? ప్రయోజనాలు త్వరగా చెప్పాలంటే, "మేము OneDrive (లేదా డ్రాప్బాక్స్ లేదా మరొక ప్లాట్ఫారమ్) పై ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సవరించడానికి ఇష్టపడుతున్నాము ఎందుకంటే ఇది ఇమెయిల్స్ ద్వారా సమయం వేటని ఆదా చేస్తుంది. నేను మీతో అక్కడే పంచుకోవచ్చా? "

కొంతమంది సౌకర్యవంతమైన భాగస్వామ్య ఫైల్లు ఈ విధంగా ఉండరు. కానీ మీరు దానిని ఒక ఎంపికగా పేర్కొన్నట్లయితే ఆశ్చర్యపోవచ్చు.

5) ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి

మీరు సంతకాలు అవసరం పత్రాలను మా పంపండి లేదా అందుకుంటారు? అలా అయితే, మీరు మరియు మీ బృందం చాలా సమయాన్ని ఇమెయిల్, ప్రింటింగ్, సంతకం చేయడం, స్కానింగ్, ఫ్యాక్సింగ్ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు - మీరు డ్రిల్ గురించి తెలుసు.

ఇక్కడ చిట్కా ఉంది: క్లౌడ్ ఆధారిత, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అనువర్తనాలను తనిఖీ చేయండి. థింక్, హలో సైన్ లేదా DocuSign. చాలా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం ఎంపికలు అక్కడ ఉన్నాయి, కూడా.

వారు సమయం లోడ్లు సేవ్. కేవలం, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం అనువర్తనాలు కొన్ని procrastination కారకం తొలగించు ఎందుకంటే మీరు వెంటనే పత్రం సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు, రహదారి కూడా, మీరు ప్రింటర్ లేదా ఫ్యాక్స్ యంత్రం సమీపంలో వరకు వేచి వరకు.

వారు సంతకం కోసం పత్రాలు పంపిణీ అవాంతరం యొక్క చాలా దూరంగా పడుతుంది. వారు సంతకాలు కోసం అన్ని పార్టీలకు పత్రాలను పంపడం, రిమైండర్లను కూడా పంపడం.

6) క్లౌడ్ లో డిజిటల్ అసెట్ లైబ్రరీలను సృష్టించండి

నన్ను ఒక ప్రశ్న అడగనివ్వండి: సంస్థ డిజిటల్ ఆస్తులను మీరు ఎంత ఎక్కువ వేటాడతారు లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నారు?

నేను మీ లోగో గురించి మాట్లాడుతున్నాను, కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం మీరు Tradeshow కు తీసుకున్న బ్రోచర్, మీరు గత సంవత్సరం ఉపయోగించిన బోర్డ్ ప్రదర్శన టెంప్లేట్, మీ ఖాళీ ప్రదర్శన సమీక్ష రూపం, అధికారిక కంపెనీ ఫోటోలు, ఎగ్జిక్యూటివ్ బయోలు, ప్రెస్ కిట్లు మరియు ఇతర ఆస్తులు.

మీ కంపెనీ నా గని లాగా ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆ రకమైన పదార్థం కోసం పూర్తిగా త్రవ్విస్తారు.

డిజిటల్ ఆస్తుల లైబ్రరీని సృష్టించండి. మీ క్లౌడ్ నిల్వ వేదికపై కేంద్ర భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ లేదా ఫోల్డర్లను సెటప్ చేయండి. ఇప్పుడు ఈ ఆస్తులు మీ జట్టులో ఎవరికైనా, ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా కావాలి. వారు వాటిని వేటాడడానికి లేదా వాటిని కనుగొనడానికి వేరొకరికి బాధపడనవసరం లేదు.

7) క్లౌడ్కు ఒక ముఖ్యమైన వ్యాపార వ్యవస్థను మార్చండి

మీరు మీ అన్ని వ్యాపార వ్యవస్థలను అధిగమించడానికి మరియు ఒకేసారి క్లౌడ్కు ప్రతిదీ తరలించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ అగ్ర మూడు ముఖ్యమైన వ్యవస్థలను చూడటం ద్వారా ప్రారంభించండి. అది క్విక్బుక్స్, మీ పరిచయాల డేటాబేస్ మరియు మీ జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ కావచ్చు.

మీరు ఇప్పటికీ ఆ వ్యవస్థల యొక్క స్థానిక లేదా డెస్క్టాప్-ఆధారిత సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తుంటే, క్లౌడ్ ఆధారిత (ఆన్లైన్) వెర్షన్ ల ప్రయోజనాలను మూల్యాంకనం చేయడం ప్రారంభించండి. క్లౌడ్ సంస్కరణలతో, మొత్తం బృందం సమాచారం కోసం ప్రాప్యత మరియు ఉత్తమంగా సహకరించడానికి మీకు సామర్ధ్యం పరంగా మీరు చాలా పొందుతారు. మరియు క్లౌడ్ వ్యవస్థలు ఒక వ్యవస్థ నుండి డేటాను మరొకదానికి బదిలీ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, నకిలీ డేటా ఎంట్రీని తొలగించడం మరియు ఒక వ్యవస్థలో మత్తులో ఉన్న సమాచారం యొక్క గొయ్యి ప్రభావం తొలగించడం.

ఏ అప్లికేషన్ క్లౌడ్ వెళ్లడం ద్వారా అతిపెద్ద బ్యాంగ్ బట్వాడా చేస్తుంది? అడిగే ప్రశ్న.

8) అన్ని కార్మికులకు క్లౌడ్-అప్డేట్ మాల్వేర్ ప్రొటెక్షన్ మీద ఒత్తిడినివ్వండి

రిమోట్ కార్మికులతో ఇది చాలా ముఖ్యం.

పెద్ద సంస్థలు సాధారణంగా కంపెనీ ఐటి విభాగాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ఇది కంపెనీ నెట్వర్క్ను మాల్వేర్ రక్షణ వంటి రక్షణలతో ఏర్పాటు చేస్తుంది.

కానీ చిన్న వ్యాపారాలు ఒక నెట్వర్క్ కలిగి ఉండవు.

లేదా ఒక చిన్న వ్యాపార బృందం వారి నెట్వర్క్లో లేని వ్యక్తులతో తరచుగా పనిచేస్తుంది. రిమోట్ కార్మికులు తమ సొంత పరికరాల నుండి ఇంటి నుండి కలుసుకోవచ్చు, ప్రజా సమూహాన్ని వాడతారు. అవి ఇంటర్నెట్ ద్వారా లాగింగ్ చేయబడతాయి.

కాబట్టి మీ వ్యవస్థలు లేదా డేటాను ప్రాప్యత చేసిన లేదా ప్రతి ఒక్కరికి ఫైళ్ళను భాగస్వామ్యం చేసే ప్రతి ఒక్కరూ క్లౌడ్ ద్వారా కొత్త మాల్వేర్ సంతకాలతో క్రమంగా మాల్వేర్ రక్షణను అప్డేట్ చేస్తారు.

డెస్క్టాప్లు మరియు విండోస్ ఆధారిత పరికరాల కోసం Microsoft అంతర్నిర్మిత Windows Defender ఉత్పత్తిని అందిస్తుంది - ఇది ఉచితం. ఇది ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. లేదా స్థానంలో మరొక మాల్వేర్ రక్షణ ఎంపికను కలిగి ఉంటాయి.

అలాగే, ఈ సంవత్సరం తరువాత Windows 10 బయటకు వచ్చినప్పుడు, ఇది విండోస్ అప్డేట్ ద్వారా నిర్మించిన భద్రతా లక్షణాలను జోడించింది. విండోస్ 10 కూడా విండోస్ అప్డేట్ ఫర్ బిజినెస్ అనే ఎంపికను ఇస్తుంది. ఇది భద్రతా నవీకరణలు మరియు క్లిష్టమైన పరిష్కారాలకు మరియు IT నిర్వాహకులకు నవీకరణలను అమలు చేయడానికి నియంత్రణకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీకు IT విభాగం ఉంటే, అది పరిమిత బ్యాండ్విడ్త్ను ఉపయోగించి రిమోట్ సైట్లకు పాచెస్ చేయగలదు.

9) ఒక క్లౌడ్ ఆధారిత ఫోన్ వ్యవస్థ ఇన్స్టాల్

ఒక వాయిస్ ఓవర్ IP (VOIP) ఫోన్ సేవ, లేదా ఒక సాఫ్ట్వేర్-ఆధారిత వర్చ్యువల్ స్విచ్బోర్డ్ మరియు వాయిస్మెయిల్ సిస్టమ్ను పరిగణించండి.

క్లౌడ్ ఆధారిత ఫోన్ వ్యవస్థలతో, రిమోట్ కార్మికులకు సెంట్రల్ ఫోన్ సిస్టమ్ ప్రాప్యతను కలిగి ఉండగల సామర్ధ్యం - చాలా తక్కువ ఖర్చుతో. రిమోట్ కార్మికులతో లేదా ఇంటి నుంచి పనిచేసేవారితో చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. జట్టు సభ్యులు తమ స్వంత మొబైల్ పరికరాలను ఉపయోగించినప్పటికీ, మీరు ప్రతిఒక్కరికీ కేంద్ర పొడిగింపులు మరియు సంస్థ వాయిస్మెయిల్ బాక్సులకు కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

ఆటోమేటెడ్ వాయిస్ గ్రీటింగ్ రూపంలో మీరు వృత్తిపరమైన ముద్రను పొందుతారు.

వాయిస్మెయిల్ సందేశాలను ఆడియో ఫైళ్ళ ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు, కాబట్టి అవి ఇతర జట్టు సభ్యులకు ఫార్వార్డ్ చేయబడతాయి.

ఉదాహరణకు మీ కస్టమర్ మద్దతు ఫంక్షన్ నిర్వహణ కోసం మీ బృందం ఫోన్ను ఎలా ఉపయోగిస్తుందో చూడటానికి మీకు ఉపయోగ గణాంకాలు లభిస్తాయి.

10) వీడియో సమావేశాలను ఉపయోగించండి

చివరిది కాని ఖచ్చితంగా కాదు, వీడియో ద్వారా వాస్తవిక సమావేశాల విస్తృత ఉపయోగం. మీరు ఇప్పటికే వాటిని ఉపయోగిస్తే, అద్భుతమైన - వాటిని మరింత చేయండి.

వినియోగదారుడు వ్యక్తిగత పరస్పర ప్రభావం మరియు వ్యక్తిగతమైన ప్రయాణ ఖర్చు లేకుండా, అమ్మకాల అవకాశాలపై వీడియోను అందిస్తుంది.

జట్టు కోసం వీడియో సమావేశాలు కూడా బాగున్నాయి. ఇంటి నుండి పనిచేసే లేదా వివిధ కార్యాలయాల్లో ఉన్న వ్యక్తులు వేరుచేయబడవచ్చు. ఇది demotivating చేయవచ్చు. ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశం ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కాని వారు బృందం యొక్క సభ్యుని స్వర పతనానికి వినడానికి లేదా బాస్ స్మైల్ను చూడడానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. వీడియో చేర్చబడినదిగా భావిస్తుంది. ఇది కలిసి పని మార్గం సున్నితంగా.

చిన్న వ్యాపారాలు చాలా స్కైప్ను ఉపయోగించుకుంటాయి ఎందుకంటే ఇది ఉచితం మరియు చాలామంది వ్యక్తులు ఇప్పటికే దానితో బాగా తెలిసిన వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం దీనిని ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఎంచుకున్న ఏవైనా సమావేశ పరిష్కారం, దీనిని చేయండి.

ఈ 10 ఆలోచనలు క్లౌడ్తో మరింత చేయాలని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తాయని నేను ఆశిస్తున్నాను - లేదా క్లౌడ్ విషయానికి వస్తే మీ వ్యాపారం మంచి రూపంలో ఉందని నిర్ధారించండి.

వెంటనే ఈ అన్ని పరిష్కరించడానికి లేదు. ఒకటి లేదా రెండు ఎంచుకోండి - మరియు ప్రారంభించండి.

ఈ రచన సమయంలో, అనితా కాంప్బెల్ మైక్రోసాఫ్ట్ స్మాల్ బిజినెస్ అంబాసిడర్ ప్రోగ్రామ్లో పాల్గొన్నాడు.

Shutterstock ద్వారా తక్కువ హాంగింగ్ ఫ్రూట్ ఫోటో

3 వ్యాఖ్యలు ▼