ఉద్యోగ శిక్షణ మాన్యువల్లు నూతన ఉద్యోగులకు లేదా అంతర్గత ఉద్యోగం తరలింపు చేసే వారికి ఉపయోగకరమైన వనరు. సమర్థవంతమైన మాన్యువల్ వారి నైపుణ్యాలను వారికి నేర్పడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను వారికి నేర్పిస్తుంది. మాన్యువల్లను స్టాండ్-ఒంటరిగా శిక్షణగా లేదా విస్తృత ఇండక్షన్ ప్రోగ్రాంలో భాగంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఏవైనా సందర్భాలలో, మీరు పొందుతారు ఫలితాలు మాన్యువల్ యొక్క కంటెంట్ మరియు మీరు సమర్పించే మార్గం మాత్రమే మంచి ఉంటుంది.
$config[code] not foundఉద్యోగ సమాచారం సేకరించండి
మీరు ఉద్యోగం ఎలా పని చేస్తుందో అర్థం చేసుకునే వరకు మీరు సమర్థవంతమైన ఉద్యోగ శిక్షణ మాన్యువల్ను రాయలేరు. రోజువారీ ప్రక్రియ ద్వారా మీరు మాట్లాడే ఉద్యోగం, లేదా చేసిన ఉద్యోగాలను అడగండి. జాబ్ యొక్క ప్రాధమిక విధులు మరియు ఉద్దేశాలపై వారి బాధ్యతను పొందడానికి సూపర్వైజర్స్ లేదా నిర్వాహకులతో మాట్లాడండి. ఉద్యోగంలోని ఎవరైనా ఇతర వ్యక్తులు మరియు విభాగాలతో ఎలా వ్యవహరిస్తారో తెలుసుకోండి. ఈ సమాచారం మానవీయ సందర్భంలో నిర్మించటానికి సహాయపడుతుంది, కొత్త ఉద్యోగులు తమ కార్యకలాపాలను కంపెనీ ప్రక్రియలు మరియు విధానాలకు ఎలా సరిపోతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
విశ్లేషించండి మరియు కంటెంట్ను రూపొందించండి
ఒక తార్కిక క్రమంలో సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తున్న ప్రణాళికను మ్యాప్ చేయండి. ఇది ఉద్యోగాలను విధులకు విచ్ఛిన్నం చేయటానికి మరియు ప్రతి పనిని విడిగా చికిత్స చేయటానికి సహాయపడుతుంది. ఆదర్శవంతంగా, మీరు మరింత "సంక్లిష్టంగా" వెళ్ళడానికి ముందు సాధారణ సమాచారాన్ని ప్రారంభించి, ఒక "ప్రారంభ నుండి ముగింపు" విధానం కోసం గురి చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ట్రేనీ సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్ను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తున్నట్లయితే, లాగిన్ వివరాలు మరియు ప్రాథమిక సిస్టమ్ నావిగేషన్ వంటి పరిచయ సమాచారంతో ప్రారంభించండి. మీరు మరింత అధునాతన విధులను పూర్తి చేయడానికి వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించవచ్చు. సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరూ ఇప్పటికే తెలిసినందున ప్రాథమిక సమాచారమును వదిలివేయవద్దు. కొత్త ఉద్యోగులు చెప్పినంత వరకు తెలియదు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుడిజైన్ ఫీచర్లు ఎంచుకోండి
మార్జిన్ నుండి మార్జిన్ వరకు పాఠం పూర్తి చేయబడిన మాన్యువల్ను చదవడానికి ట్రైనీలు కష్టపడవచ్చు. పేజీలోని తెల్లని స్థలాన్ని వదిలిపెడుతూ సులభంగా చదువుతుంది. కూడా, ఒక స్థిరమైన డిజైన్ రీడర్ మాన్యువల్ మరింత సమర్ధవంతంగా నావిగేట్ సహాయపడుతుంది మరియు మాన్యువల్ మరింత ప్రొఫెషనల్ లుక్ ఇస్తుంది, కాబట్టి అదే ఫాంట్లు, రంగులు మరియు అంతటా శీర్షిక పరిమాణాలు ఉపయోగించండి. జాబితాలు మరియు విజువలైజేషన్ టూల్స్ వంటి ప్రెజెంటేషన్ పద్ధతులను మిక్సింగ్ చేయడం ఉత్తమం, కానీ ప్రతి పద్ధతిలోనూ అదే శైలిని ఉపయోగించాలని అనుకోండి. మీ మ్యాన్యువల్ చాలా తక్కువగా ఉంటే పేజీకి సంబంధించిన లింకులు సహాయంగా విషయాల పట్టికను చేర్చండి.
మాన్యువల్ వ్రాయండి
మీ రచనను చిన్న పేరాల్లోకి విచ్ఛిన్నం చేసేందుకు ప్రయత్నించండి. వివిధ వచన పొడవులు మరియు నిర్మాణాలు మరియు నిష్క్రియాత్మక వాయిస్ కంటే క్రియాశీలంగా ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు పాఠాన్ని మరింత ఆసక్తికరంగా చదవవచ్చు. మీరు ఒక పాయింట్ను పునరావృతం చేయాలని లేదా నొక్కిచెప్పాల్సిన అవసరం ఉంటే, బులెట్లు లేదా టెక్స్ట్ బాక్స్ ను ఉపయోగించండి. మీ టోన్ సంభాషణ కానీ వృత్తిపరమైనదిగా ఉండాలి మరియు మీ రచనా శైలి స్పష్టంగా మరియు సరళంగా ఉండాలి. మీరు విషయాలు చాలా క్లిష్టంగా తయారవుతుంటే లేదా చాలా పడికట్టులను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు చేసే పనులను అభ్యాసకులు అర్థం చేసుకోలేరు.
విజువలైజేషన్ టూల్స్ మరియు జాబితాలు ఉపయోగించండి
మీరు మీ ఉద్యోగ శిక్షణ మాన్యువల్ ను వ్రాస్తున్నప్పుడు దృశ్యాలు లేదా జాబితాలు ఉపయోగకరమైన పనిముట్లు. ఉదాహరణకు, మీరు సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్ను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తున్నట్లయితే, టెక్స్ట్ యొక్క దట్టమైన పేరా నుండి సూచనలను తీసివేసే కంటే ట్రీని ఒక దశల వారీ సంఖ్యా జాబితాను అనుసరించడం సులభం. చిత్రాలు, రేఖాచిత్రాలు మరియు పటాలు పని విధానాలు, సమయపాలన మరియు అధిక్రమాల వంటి ప్రక్రియలకు విజువలైజేషన్ను జోడించి, వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి చేస్తాయి.
మాన్యువల్ను పరీక్షించండి
మీరు పబ్లిక్ చేయడానికి ముందు ప్రజలు మాన్యువల్ ద్వారా చదవగలరు. మాన్యువల్ దృష్టి పెడుతుంది మరియు దానిని ఆమె సమీక్షించిన ఉద్యోగం చేస్తున్న వారిని చూపించు. ఇది ముఖ్యమైన లోపాలు లేదా లోపాలని మీరు పట్టుకోవటానికి సహాయపడుతుంది. కూడా, మాన్యువల్ సమీక్ష ఉద్యోగం తో ప్రత్యక్ష అనుభవం ఉన్నవారిని అడగండి. ఆమె శిక్షణను అర్థం చేసుకోగలిగి ఉంటే, మీరు సరైన పాటలో ఉన్నారని తెలుసుకుంటారు.
