కార్పొరేట్ నిమిషాలు సంస్థ యొక్క సమావేశంలో అధికారిక పత్రంగా పనిచేస్తాయి. నియంత్రణ మరియు విశ్వసనీయ బాధ్యతలకు అనుగుణంగా సాక్ష్యంగా పనిచేస్తున్న సమయంలో, సరిగ్గా ఉంచిన నిమిషాలు బోర్డు మరియు కమిటీ విచారణల యొక్క లక్ష్యం సారాంశాన్ని అందిస్తాయి.
మొదటి ప్రాథమిక వివరాలను పూరించండి
మొదటి పేరాలో ముఖ్యమైన విషయాలను నమోదు చేయండి. ఎప్పుడు, ఎక్కడ సమావేశం సంభవించింది మరియు అది ఎంతకాలం కొనసాగింది, అదేవిధంగా క్వారం యొక్క ఉనికి లేదా లేకపోవడం గమనించండి. బోర్డు సభ్యులు మరియు దర్శకులు మొదలుకొని, పాల్గొనేవారిని గుర్తించండి. ఏదైనా లేనట్లయితే సూచించండి. సిబ్బంది సభ్యుల లేదా అతిథుల పేర్లను ప్రత్యేక లైన్లో గమనించండి. అంతేకాక, ఈ కార్యక్రమం ఒక సాధారణ లేదా ప్రత్యేక సమావేశమా అనే విషయం.
$config[code] not foundకీ చర్యలను గుర్తించండి
ప్రతి సమావేశానికి ఒక పేరాని అంకితం చేయండి, గత సమావేశం యొక్క నిమిషాల ఆమోదంతో ప్రారంభమవుతుంది. కదలికను మరియు ఫలితం చేసిన వారిని గుర్తించండి, కానీ చలనశీలతను రెండింటికి నామకరణం చేయటం గురించి ఆందోళన చెందకండి. ఓటు ఒక రోల్ కాల్ అయితే, ప్రతి వ్యక్తి పేరును చెప్పండి. పదం కోసం కదలికలు పదం రికార్డు నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కా
ఒక కదలికను ఎవరు తయారు చేసారో మీకు తెలియకపోతే, అడగటానికి బయపడకండి. అయితే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట పాయింట్ అర్థం కాకపోతే, మీ స్టెన్నో ప్యాడ్లో - లేదా మీ లాప్టాప్లో కఠినమైన నోట్లలో హైలైట్ చేయండి - కాబట్టి మీరు దాని గురించి చైర్మన్ని తర్వాత ప్రశ్నించవచ్చు.
ఎసెన్షియల్ పాయింట్లు సారాంశం
సుదీర్ఘ చర్చలు జరుగుతాయి. బోర్డు సభ్యులు తమపై ఏకాభిప్రాయానికి చేరుకున్న పద్దతుల కంటే మరింత సంక్లిష్టంగా ఒక సమస్యను ఎలా నిర్ణయిస్తారు. నియంత్రణ లేదా విశ్వసనీయమైన బాధ్యతలు మీరు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేస్తే, ఒక నిర్దిష్ట ఓటును ప్రభావితం చేసిన రికార్డు కారకాలు మాత్రమే, ఒక ప్రతిపాదన ప్రోస్ మరియు కాన్స్ గురించి చర్చ వంటివి.
చిట్కా
గమనికలను రికార్డు చేయడంలో సహాయపడటానికి, సాధ్యమైనంతవరకూ, కీలకపదాలను ఉపయోగించండి. మీరు ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ స్టెనో ప్యాడ్ యొక్క ఎడమ వైపున కీలక పదాలను వ్రాయండి. కుడి వైపున ప్రతి కీవర్డ్ గురించి గమనికలు చేయండి.
రికార్డు డిసీంటెంట్లు మరియు విబేధనలు
అటువంటి అసమ్మతులు లేదా విబేధాలు వంటి సంఘటనలను గుర్తించండి బోర్డు సభ్యులు లేదా డైరెక్టర్లు రికార్డు కోసం ఆ అభిప్రాయాలను గుర్తించాలని కోరుకుంటే, లేదా విధానపరమైన నియమాలు అవసరం. ఉదాహరణకు, నిజమైన లేదా గ్రహించిన వివాదాల కారణంగా ఒక సభ్యుడు ఒక సమస్యపై ఓటు చేయలేరు. ఆ సందర్భంలో, మీరు వ్రాస్తారు, "బోర్డు సభ్యుడు X మోషన్ Y. లో చర్చించడం లేదా ఓటింగ్ నుండి క్షమించరాదు జరిగినది"
చిట్కా
బోర్డు ఒకటి పిలిచినట్లయితే, ఎగ్జిక్యూటివ్ సెషన్ల కోసం వివరణాత్మక గమనిక-తీసుకోవడం మానుకోండి. కేవలం పాల్గొనేవారిని అలాగే తేదీ, సమయం, వేదిక మరియు వ్యవధిని గమనించండి.
మీ పనిని సమీక్షించండి
ప్రయోగాత్మక మరియు మీ డ్రాఫ్ట్ నిమిషాల సరి, సమావేశానికి ముందు, మరియు వాటిని చైర్మన్ సమీక్షించాలని వారికి సమర్పించండి. మీ పని ఖచ్చితత్వాన్ని రాజీ పడటానికి కారణం ప్రధాన సవరణను ప్రోత్సహించవద్దు. బోర్డు ఆమోదించిన మీ నిమిషాల తర్వాత సంతకం చేయండి మరియు తేదీ చేయండి. కమిటీ నివేదికలు, సుదూర మరియు వ్రాతపూర్వక నివేదికల అసలు సంతకం చేయబడిన కాపీలు వాటిని అటాచ్ చేసుకోండి. సంస్థ యొక్క నిమిషాల పుస్తకంలో అధికారిక కాపీని నమోదు చేయండి.
చిట్కా
బోర్డు సభ్యులు మరియు డైరెక్టర్లు నిమిషాలను స్వీకరించిన తర్వాత, జోడింపులను చేర్చవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీ నిమిషాల్లో వారిని సంగ్రహించండి.
హెచ్చరిక
మీ నిమిషాల్లో భావోద్వేగ లేదా రహిత భాషను ఉపయోగించకుండా ఉండండి. తటస్థ పరిశీలకుడిగా మీ వైఖరిని కొనసాగించండి.
