ఒక మెమోరాండం, లేదా మెమో, ఒక సంస్థలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే పత్రం. ఈ రకమైన పత్రం సాధారణంగా సంస్థ సభ్యులకు సమస్యలను లేదా నోటీసులను కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది, ఇతరులను చర్య తీసుకోవడానికి ఇతరులను ఒప్పిస్తుంది లేదా అభిప్రాయాన్ని కోరింది. జ్ఞాపకాలు తప్పనిసరిగా చిన్నవిగా ఉంటాయి మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంటాయి మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిని అనుసరిస్తాయి. దాదాపు ప్రతి ప్రొఫెషనల్ ఫీల్డ్ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి జ్ఞాపకాన్ని ఉపయోగిస్తుంది; ప్రొఫెషనల్ విజయం కోసం ఒకదాన్ని రాయడం నేర్చుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది.
$config[code] not foundఅసలు పత్రాన్ని రాయడానికి ముందు మీ మెమో మరియు మీ ఉద్దేశిత ప్రేక్షకుల సాధారణ ఆలోచనను రాసుకోండి. మెమోస్ వ్రాస్తున్నప్పుడు ప్రేక్షకుల పరిశీలన చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ఒక సమస్య మాత్రమే ఒక చిన్న సమూహం కలిగి ఉంటే, మొత్తం సంస్థకు మెమోని అడ్రస్ చేయవద్దు. పెద్దగా ప్రేక్షకులకు తగిన భాషను పరిగణించండి. మీరు సబ్డినేట్ల కంటే ఉన్నతస్థాయిలకు భిన్నంగా సందేశాన్ని తెలియజేయవచ్చు.
మీ శీర్షిక విభాగాన్ని పూరించండి. అన్ని మెమోలు ఒకే విభాగాలను కలిగి ఉండాలి. మొదట, "To" విభాగంలో రిసీవర్ల పేరు ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "కు: జాన్ స్మిత్" లేదా "టూ: స్మిత్ కో. స్టాఫ్" "టు:" లైన్ లో పని చేస్తుంది. "To:" పంక్తిలో, మీ పేరుతో "From:" పంక్తిని పూరించండి. "ఫ్రమ్:" లైన్ కింద నేరుగా మెమో వ్రాయబడిన తేదీతో "తేదీ:" విభాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. నెలలు తరచుగా సంక్షిప్తంగా ఉంటాయి; ఫిబ్రవరి "Feb." అవుతుంది చివరగా, మెమో గురించి ఏమిటో సూచిస్తుంది ఒక నిర్దిష్ట టైటిల్ తో ఒక "విషయం:" లైన్ ఉన్నాయి.
తదుపరి మీ సందేశాన్ని రాయండి; ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ కాదు. మీ మొదటి వాక్యం మెమో యొక్క ప్రయోజనం మరియు సందర్భం స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. తదుపరి, తగినట్లయితే, ఈవెంట్ యొక్క నేపధ్యం, పరిస్థితి లేదా పరిస్థితిని మెమో యొక్క అంశంగా క్లుప్తంగా వివరించండి. తరువాత, మీకు కావలసిన దాన్ని వివరించండి లేదా మెమో స్వీకరించేవారి నుండి ఆశించడం. ఒక పేజీ కంటే మీ మెమో తప్పనిసరిగా పొడవుగా ఉంటే, స్పష్టత కోసం సందేశాల చివరలో మీరు క్లుప్త సంగ్రహ పేరాని చేర్చాలనుకోవచ్చు.
మర్యాదపూర్వక ముగింపుతో మూసివేయండి. మెమోని చదివేటప్పుడు మరియు మెమో యొక్క కంటెంట్ గురించి చర్చను లేదా వ్యాఖ్యలను ఆహ్వానించడానికి వారి సమయం కోసం గ్రహీతలకు ధన్యవాదాలు తెలపండి.
మీరు మెమోతో అదనపు పత్రాలను జతచేయాల్సి వస్తే మూసివేసిన తర్వాత "జోడించబడినది" పంక్తిని చేర్చండి. "అటాచ్డ్: రెస్యూమ్" వంటి ఈ లైన్లో జోడింపుల శీర్షికను క్లుప్తంగా పేర్కొనండి.
నిరుపయోగంగా మరియు సరళమైన పదాలను సరళీకృతం చేసే ఏదైనా సమాచారాన్ని తొలగించడానికి మీ మెమోను సమీక్షించండి. మెమో యొక్క లక్ష్యం క్లుప్తత్వం.
స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ సమస్యల కోసం మీ మెమోను తనిఖీ చేయండి. Memos సాధారణంగా వృత్తిపరమైన పత్రాలుగా పరిగణించబడుతున్నాయి. కేర్లెస్ తప్పులు మరియు వ్యాకరణంలో పాలుపంచుకోవడం రచయితపై సరిగా ప్రతిబింబిస్తుంది.
