అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ అనేది ఒక ఉద్యోగ శీర్షిక, తరచూ వివిధ రకాల విధులకు reponsible అయిన వ్యక్తిని వివరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. కార్యదర్శి కంటే చాలా ఎక్కువ, కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు, రోజువారీ ఫోటోకాపీలు తయారు చేయటం మొదలుపెట్టి, దానిని విదేశీ విమానంలో ముగించవచ్చు. కానీ కార్యనిర్వాహక సహాయకులకు కొన్ని పనులు సాధారణం.
సెక్రెటరీ
ఒక నిర్వాహక సహాయకుని యొక్క ప్రాథమిక విధులు కొన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాలు కొనసాగించే రోజువారీ పనులను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటాయి. ఫోన్లు, గ్రీటింగ్ క్లయింట్లు, సమావేశాలు ఏర్పాటు చేయడం, ఫోటోకాప్లు చేయడం, ఫ్యాక్స్లు, మెయిలింగ్ లేఖలను పంపించడం మరియు కార్యాలయాన్ని సజావుగా నడుపుతూ ఉంచుతుంది.
$config[code] not foundసంస్థ
ఒక కార్యాలయం లేదా కార్యనిర్వాహక ప్రత్యేక అవసరాల మీద ఆధారపడి, కార్యనిర్వాహక కార్యక్రమాల పరిధిని నిర్వహించడానికి ఒక నిర్వాహక సహాయకుడు పిలుపునిచ్చారు. ప్రొఫెషనల్ వైపు, ఇది ఒక దాఖలు వ్యవస్థ నిర్వహించడం, వ్యక్తి లేదా సమూహం యొక్క షెడ్యూల్ నిర్వహించడం మరియు ఏ ప్రొఫెషనల్ లైసెన్సుల లేదా చందాలు నిర్ధారిస్తూ వంటి నవీనమైన ఉంచబడ్డాయి వంటి విధులు కలిగి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత వైపు, కార్యనిర్వాహకులు ఖాతాదారుల పుట్టినరోజులను గుర్తుంచుకోవడానికి లేదా రెస్టారెంట్ లేదా ప్రయాణ రిజర్వేషన్లను బుక్ చేసుకోవడానికి నిర్వాహక సహాయకుడిని అడగవచ్చు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు లాబీ తలుపుల్లో ముగియవు. బోర్డు సమావేశాల కోసం అజెండాలను ఏర్పాటు చేయడం లేదా పూర్తి నుండి ఒక ప్రాజెక్ట్ను పర్యవేక్షించడం వంటి ఇతర వ్యాపార విధులను నిర్వహించడానికి కూడా కొన్ని పిలుస్తారు. కొన్ని పరిపాలనా సహాయకులు కూడా విభాగాలను పర్యవేక్షిస్తారు.
ఇతర పనులు
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు ముందుగా నిర్ణయించిన వర్గాల్లో సరిపోని పలు రకాల పనులకు కూడా బాధ్యత వహిస్తారు. ఒక రోజు, వారు విందు కోసం క్యాటరింగ్ ఏర్పాట్లు పిలుపునివ్వాలి. మరుసటి రోజు, వారు ఒక వ్యాపార పర్యటనలో సగం ప్రపంచం నుండి చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్తో పాటు ఉండవచ్చు.
