మీ సహోద్యోగులు మరియు ఉన్నతాధికారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాలా సాధారణ మార్గాలలో మెమో ఒకటి. స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త పద్ధతిలో మీ పాయింట్ను చేరుకోవడం మరియు సరైన టోన్ను ఉపయోగించి మెమోను వ్రాసేటప్పుడు ఖాతాలోకి తీసుకోవలసిన అతి ముఖ్యమైన విషయాలు. కొన్నిసార్లు మీరు ఇంటర్-ఆఫీస్ మెమోస్లో ఉపయోగించే టోన్ మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని బట్టి మారుతుంది, కాని డిపార్ట్మెంట్ హెడ్లకు మెమోలు ఎల్లప్పుడూ తీవ్రమైన మరియు గౌరవనీయమైన టోన్ను నిర్వహించాలి.
$config[code] not foundమీ శీర్షిక సృష్టించండి. ఒక మెమో యొక్క శీర్షిక ఒక "నుండి" పంక్తి (మీ డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ పేరు మరియు ఆమె ఉద్యోగ శీర్షిక పేరు), "నుండి" (మీ పేరు ప్లస్ టైటిల్), "తేదీ లైన్" మరియు ఒక "విషయం" లైన్. అన్ని మెమోలు ఈ రకమైన శీర్షికను ఉపయోగిస్తాయి.
మీ మెమోకు ప్రవేశం వ్రాయండి. ఇది మెమో గురించి అవగాహన ఉంది. మీరు మెమోను ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో చెప్పండి, మీ మెమో సూచించిన ఏ ప్రత్యేక చర్య అయినా మరియు మీ మెమోను మొదటి స్థానంలో వ్రాయడానికి కారణమైన సందర్భం.
మీ మెమో యొక్క శరీరం వ్రాయండి. మీరు మీ ప్రారంభంలో తాకిన సమాచారాన్ని మీరు వివరించే చోటే ఉంది. మీరు మీ మెమో యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యానికి మద్దతిచ్చే ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకుంటున్నారు.
ముగింపును వ్రాయండి. ఒక మెమో ముగింపు క్లుప్తమైన క్లుప్తీకృతిని అలాగే ఒక తదుపరి సమావేశం యొక్క అవకాశం గురించి చర్చలు.
ఏ జోడింపులను జోడించండి. ఇమెయిల్ చేసిన జ్ఞాపికలపై, మీరు ఎటువంటి అవసరమైన పదార్థాలను ఎలక్ట్రానిక్గా జోడించగలరు. పేపర్ మెమోస్లో, మీరు భౌతికంగా ఏదైనా అదనపు పదార్ధాలను అటాచ్ చెయ్యాలనుకుంటున్నారు. మీ మెమోలో మీ జోడింపులను ఎక్కడా చెప్పండి. మీరు కావాలనుకుంటే మెమో ముగింపులో జోడింపులను విభాగాన్ని చేర్చవచ్చు.
చిట్కా
కొన్ని జ్ఞాపకాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి. నిర్దిష్టమైన పరిస్థితి మీరు ఎంత వ్రాస్తారనేది నిర్దేశించండి. మెమోస్ వ్రాస్తున్నప్పుడు ఎల్లప్పుడూ మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకోవాలి. ఈ సందర్భంలో మీ డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ ప్రేక్షకులు. మీరు మీ ఉన్నతాధికారులలో ఒకరు చెప్పేది వ్రాయకూడదు.
