కార్యనిర్వాహక సహాయకులు మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బంది విజయవంతమైన వృత్తిని నిర్వహించడానికి కొన్ని ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలు అవసరం. కొందరు యజమానులు ఉద్యోగ శిక్షణలో ఉంటారు, కానీ అధికారుల పనులను కలిగి ఉన్న చాలా స్థానాలు కార్యాలయ పనులను నిర్వహించే ముందు అనుభవం అవసరం. ఉన్నత పాఠశాలలు, సాంకేతిక పాఠశాలలు, వృత్తి పాఠశాలలు మరియు దూర విద్యా కార్యక్రమాలు ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలకు అంకితమైన శిక్షణా కోర్సులు అందిస్తున్నాయి.
$config[code] not foundస్విచ్బోర్డ్ను
ప్రాథమిక కార్యాలయ శిక్షణ ప్రాథమిక ప్రాథమిక లైన్ ఫోన్ వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో పాఠాలను కలిగి ఉండాలి. కార్యక్రమంలో ఇతర ప్రదేశాలకు కాల్స్ ఎలా బదిలీ చేయాలో, కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ను సులభతరం చేయడానికి మరియు కంపెనీ సందేశాల కోసం వాయిస్మెయిల్ను ఎలా ప్రాప్యత చేయవచ్చో, ప్రయోగాత్మకమైన మరియు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో కాల్స్ ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలో, ట్రాయ్లు ఎలా తెలుసుకోవాలి.
కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు
కంప్యూటర్ను ఉపయోగించడం అనేది చాలా ముఖ్యమైన ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలలో ఒకటి. కంప్యూటర్ను ఆన్ చేసి, ఎలా ఉపయోగించాలో, మౌస్ని ఎలా ఉపయోగించాలో, స్క్రీన్లను పెంచడం మరియు కనిష్టీకరించడం, కంప్యూటర్ సెట్టింగులను ఏ విధంగా ప్రాప్యత చేయడం మరియు మార్చడం వంటివి ఎలా చేయాలి. ప్రాథమిక పత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలో మరియు ప్రింటర్కు ఎలా పంపుతాడో న శిక్షణ తీసుకోవాలి. వారు ప్రాథమిక కీపింగ్ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవాలి మరియు టైపింగ్ వేగం పెరుగుతుంది. కొన్ని సంస్థలు ముఖ్యమైన పత్రాలను స్కాన్ చేసి ఫ్యాక్స్ చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగిస్తాయి; ఆఫీసు శిక్షణ ఎలా చేయాలో నేర్చుకోవాలి, అలాగే సాధారణ కంప్యూటర్ సంబంధిత సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో మరియు ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవాలి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుఇంటర్నెట్ మరియు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లు
ఇంటర్నెట్ మరియు ఇతర సాధారణ కంప్యూటర్ కార్యక్రమాలు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం అమూల్యమైన కార్యాలయ నైపుణ్యాలు. శిక్షణ, గూగుల్ మరియు యాహూ వంటి ఇంటర్నెట్ డాటాబేస్లను ఎలా అన్వేషించాలో మరియు ఇమెయిల్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు ఉపయోగించడం వంటివి. కొందరు ఆధునిక కంపెనీలు సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ సైట్లు కరస్పాండెన్స్, అడ్వర్టైజింగ్ అండ్ మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తున్నాయి; ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాల శిక్షణలో ఫేస్బుక్ మరియు ట్విట్టర్ వంటి సైట్లు ట్యుటోరియల్ను కలిగి ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, స్ప్రెడ్షీట్ క్రియేషన్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్, మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్తో ఇంటర్-ఆఫీస్ కరస్ప్యాన్స్, పవర్ పాయింట్తో ప్రాథమిక ప్రదర్శనలు ఎలా కలిసిపోవాలి అనే అంశంపై శిక్షణ వంటి Windows వంటి కంప్యూటర్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్,, మరియు క్విక్ బుక్స్ తో ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ మరియు పుస్తకం ఉంచడం.
పది కీ మెషిన్ జోడించడం
ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలు సాధారణంగా చిన్న మొత్తంలో అకౌంటింగ్ను కలిగి ఉంటాయి. ఇన్వాయిస్ మరియు కాలిక్యులేటింగ్ కంపెనీ నిజాలు మరియు గణాంకాలు కోసం పది కీ జోడించడం యంత్రాన్ని ఉపయోగించి ట్రైయినీస్ బోధనను పొందాలి.
ఫైలింగ్
సంస్థ కీలక కార్యాలయ నైపుణ్యం. కార్యాలయ పత్రాలను ఎలా వర్గీకరించాలో మరియు వర్ణమాల ఎలా వ్రాయాలనే దానిపై కార్యాలయ సిబ్బందికి శిక్షణ అవసరం, అదేవిధంగా పాత ఫైలింగ్ వ్యవస్థలకు క్రమాన్ని ఎలా పునరుద్ధరించాలి.