పని వద్ద ఫిర్యాదు ఫిర్యాదు ఉత్తరం

ఉద్యోగ స్థల సమస్యల గురించి వారి ఆందోళనలను ఉద్యోగుల కొరకు అనేక సంస్థలు ఒక అధికారిక ప్రక్రియను కలిగి ఉంటాయి. కానీ మీరు చిన్న కార్యాలయంలో పనిచేస్తున్నట్లయితే లేదా మీరు అసంతృప్తి చెందుతున్న సమస్యలను పత్రబద్ధం చేయటానికి నిర్దిష్ట చర్యలు తీసుకోని ఒక కంపెనీలో ఉంటే, మానవ వనరుల విభాగానికి ఒక లేఖను రూపొందించండి. మీరు నిజంగానే మీ యజమానిని చెప్పడానికి మిస్సివ్ నుండి కాల్పులు ప్రారంభించడానికి ముందు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ని తనిఖీ చేయండి. ఒక విధానంలో లేదా ఒక ప్రక్రియకు అనుగుణంగా, మీ ఫిర్యాదు అది అర్హుడైన దృష్టిని ఆకర్షిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

$config[code] not found

ఫిర్యాదు మూలం

మీరు మీ లేఖను ఎలా వ్రాసినా లేదా దాఖలు చేస్తారో మరియు మీ లేఖకు మీరు ఎవరికి అడగాలి అనేది మీ ఫిర్యాదు యొక్క మూలంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పని విధానాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు పని ప్రక్రియను లేదా సలహాను గురించి ఫిర్యాదు చేస్తే, మీ తప్పుడు పర్యవేక్షణతో సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు వ్రాసిన ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు మీ ఆందోళనలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గంగా పనిచేసే పెద్ద సంస్థలో పనిచేయకపోతే, అధికారిక లేఖ అవసరం కాకపోవచ్చు.

వ్యక్తుల సవాళ్లు

మీరు మీ సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్ గురించి ఫిర్యాదు చేసినప్పుడు, మీ ఫిర్యాదు బహుశా హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ లేదా ఒక కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్కు ప్రసంగించబడాలి. కానీ మీరు సహోద్యోగి, సహచరుడు లేదా సహోద్యోగితో ఉన్న సంబంధాన్ని మీరు అసంతృప్తిగా ఉన్నట్లయితే, సమస్యతో మీతో ఒకరితో ఒకరు పరస్పరం వ్యవహరించడం సాధ్యం కాదు, దాని గురించి మీ పర్యవేక్షకునికి ఫిర్యాదు లేఖ వ్రాస్తానని భావిస్తారు. మీరు ఇలా చేస్తే, మీరు ప్రతిరోజూ పని చేయవలసి ఉన్నవారి గురించి ఫిర్యాదు లేఖను వ్రాయడం యొక్క పరిణామాలను పరిశీలిస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

లెటర్ కంటెంట్లు

మీ లేఖలో వాస్తవ సమాచారం మరియు కాంక్రీటు ఉదాహరణలు ఉండాలి. మీ ఫిర్యాదును దాఖలు చేసిన ఈవెంట్ల క్రోనాలజీని మీరు కలిగి ఉంటే, అలాగే దాన్ని చేర్చండి. అదనంగా, ఫిర్యాదు కార్యాలయ విధాన ఉల్లంఘనలను కలిగి ఉంటే, మీరు ఉల్లంఘించినట్లు పేర్కొన్న నిర్దిష్ట విధానాలను పేర్కొనవచ్చు. మీరు ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ వంటి కార్యాలయ విధానాల గురించి తాజా సమాచారం కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫిర్యాదు ఉపాధి నిబంధనలతో సంబంధం కలిగి ఉంటే, వ్రాతపూర్వక ఫిర్యాదును దాఖలు చేయడానికి ముందు మీరు నిబంధనలను సరిగ్గా వివరించేలా చూసుకోండి.

టోన్

మీ ఫిర్యాదు లేఖలో మీరు చెప్పేదాని కంటే మీ ఆందోళనలు చాలా ముఖ్యమైనవిగా ఉన్నాయని మీ అభిప్రాయం. దాహక భాషని ఉపయోగించడం లేదా ఆరోపించిన స్టేట్మెంట్స్ చేయకుండా ఉండటం. మీరు మీ యజమానిని అందించే మరింత సమాచారం, మంచి కంపెనీ మీ సమస్యలను పరిష్కరించగలదు, మీ లేఖ యొక్క టోన్ అసలు ఫిర్యాదును కప్పివేస్తుంది. మీరు శ్రద్ధ లేదా మితిమీరిన ఆనందంగా ఉండకూడదు, మీరు పని వద్ద వ్యవహారాల పరిస్థితి గురించి కలత చెందితే ఏమైనప్పటికీ కష్టంగా ఉంటుంది. కానీ మీ భావోద్వేగాలను సంతృప్తిపరుచుకోవడం అనేది మీ ఆందోళనలను తెలియజేయడం మరియు సమర్థవంతంగా పరిష్కారం పొందడానికి ఉత్తమ కోర్సు.

అప్ అనుసరించండి

మీరు మీ ఫిర్యాదు లేఖను సమర్పించినప్పుడు - ఇది మీ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి లేదా HR విభాగానికి అయినా - జాగ్రత్తగా మీ తదుపరి సమయం. మీ ఫిర్యాదుని చదివి, దానిని జీర్ణం చేయడానికి రీడర్కు తగిన సమయం ఇవ్వండి. మీరు మీ లేఖను ఫైల్ చేసి, ప్రతిస్పందనను డిమాండ్ చేసిన తర్వాత ఉదయం కాల్ చేయవద్దు. మీరు లేఖను సమర్పించినప్పుడు, మీరు ప్రతిస్పందనని ఆశిస్తారో ఆ తేదీని అనుసరించి అడగవచ్చు. తదుపరి తేదీకి మీరు తగిన ప్రతిస్పందనను పొందకపోతే, మీ ఫిర్యాదును తదుపరి స్థాయికి తీసుకు రావడానికి ముందు ఒకటి లేదా రెండు వ్యాపార రోజుల ఇస్తాయి.