ఒక కాన్ఫరెన్స్ ప్లానర్గా వృత్తిని వివిధ రకాలైన వ్యాపార కార్యకలాపాలలో పని చేసేటప్పుడు మీకు ఆసక్తికరమైన గమ్యస్థానాలకు ప్రయాణించే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. మీరు కార్పొరేషన్, లాభాపేక్షలేని సంస్థ లేదా సమావేశాలు మరియు సంఘటనల సంస్థ కోసం ఒక అంతర్గత సిబ్బంది సభ్యుడిగా పనిచేయవచ్చు లేదా స్వతంత్ర సలహాదారుగా మీ వ్యాపారాన్ని నడపవచ్చు. కార్యక్రమ ప్రణాళిక పూర్తయిన తర్వాత సమావేశ ప్రణాళికా రచనలో ఎక్కువ భాగం వస్తుంది; సంస్థ మరియు వివరాలు దృష్టి విజయవంతమైన సమావేశాలు నిపుణుల కీ లక్షణాలు ఉన్నాయి.
$config[code] not foundప్రణాళిక
క్లయింట్ వివరణాత్మక ఆలోచనలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, కాన్ఫరెన్స్ ప్లానర్లు సమావేశాలను అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయపడతాయి. ప్రారంభ ప్రణాళిక సమావేశంలో, ప్లానర్ క్లయింట్ యొక్క లక్ష్యాలను చర్చిస్తుంది; ఈ లక్ష్యాలు లాభాన్ని ఉత్పత్తి చేయగలవు, సభ్యుని నియామకం మరియు నిలుపుదల లాభం లేదా బహుమతినిచ్చే క్రియాశీల సభ్యులు లేదా కీ పరిశ్రమ నిపుణులను మాట్లాడే స్లాట్లతో సృష్టించవచ్చు. ప్రణాళికా బృందం చాలా హాజరైనవారిని, ఉత్తమ తేదీలు, సమావేశానికి ఒక థీమ్, గత ఈవెంట్ చరిత్ర, అజెండా మరియు రవాణా అవసరాలని ఆకర్షించే ప్రదేశాలను చర్చిస్తుంది.
బడ్జెటింగ్
ప్రాథమిక సమావేశం తరువాత, ఒక కాన్ఫరెన్స్ ప్లానర్, బడ్జెట్ మొదటి ముసాయిదాను రూపొందిస్తుంది, ఇందులో వివరణాత్మక ఆదాయం మరియు వ్యయం అంచనాలు ఉంటాయి. క్లయింట్ బడ్జెట్ను ఆమోదించిన తర్వాత, ప్లానర్ చర్చలు మరియు వేదికను అలాగే విక్రయదారులు మరియు పంపిణీదారులతో ముగుస్తుంది. గది రేట్లు, క్యాటరింగ్ ఫీజులు, ఆడియో-విజువల్ ధరలు మరియు ఇతర వ్యయాలను నెరవేర్చడం అనేది సమావేశ ప్రణాళికాదారుల కీలక బాధ్యత. ఉత్తమ ఒప్పందాలు కనుగొని ఈ వ్యయాలను తగ్గించే సామర్ధ్యం అనేకమంది సమావేశాల నిపుణులకు కీలకమైన అమ్మకపు స్థానం. కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్లానర్ క్లయింట్ తరపున ఒప్పందాలను సంతకం చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంది; ఇతర సందర్భాల్లో, ప్లానర్ క్లయింట్ యొక్క సమీక్ష మరియు సంతకం కోసం వాటిని సిద్ధం చేస్తుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారులాజిస్టిక్స్
ఒప్పందాల స్థానంలో ఒకసారి, ప్లానర్ సమావేశానికి సంబంధించిన అనేక వివరాలను నిర్వహిస్తుంది. ఇందులో మార్కెటింగ్, రిజిస్ట్రేషన్, బ్యాడ్జీలు తయారు చేయడం, బుకింగ్ స్పీకర్ గదులు, విక్రయ ప్రకటనలు, బూత్లు మరియు స్పాన్సర్షిప్లు, ఆహార మరియు పానీయాలను ఏర్పాటు చేయడం, పిల్లలు మరియు భర్త కార్యకలాపాలను సృష్టించడం మరియు గోల్ఫ్ మరియు టెన్నిస్ టోర్నమెంట్ల వంటి వెలుపల ఈవెంట్లను నిర్వహించడం. ఈ పని గణనీయమైన పర్యవేక్షణ మరియు పర్యవేక్షణను తీసుకుంటుంది, సమావేశ ప్రణాళికాదారు యొక్క ప్రధాన బాధ్యతను వివరంగా పని చేస్తుంది. బ్యాడ్జ్లను ఆర్డర్ చేయడం కోసం, ఉదాహరణకు, మొత్తం సమావేశం దెబ్బతింటుంది.
అమలు
కార్యక్రమంలో, సమావేశ ప్రణాళికాదారుడు తరచుగా సైట్లో ఉంటారు, సైట్ ఉద్యోగులతో కలవడానికి ముందుగానే కనపడతారు. ప్లానర్ సెమినర్ రూమ్ సెటప్లు, ట్రేడ్ షో బూత్ ఏరియా, రిజిస్ట్రేషన్ డెస్క్ మరియు తినే ప్రాంతాలు మరియు అన్ని సరుకులలో లాగ్లను వేదికపై పర్యవేక్షిస్తుంది. ఏవైనా సమస్యలు ఎదుగుతాయి అని సమావేశం ప్లానర్ అన్ని గంటలలో అందుబాటులో ఉండాలి. సమస్య ఉన్న సందర్భంలో అనుభవజ్ఞులైన ప్రణాళికలు ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ ప్లాన్లను కలిగి ఉంటాయి. క్లెయిమ్ హాజరైన వారి సంఖ్య ద్వారా ఆహారం మరియు పానీయం కోసం చెల్లిస్తే, ప్రతి ఈవెంట్లో క్యాటరింగ్ మేనేజర్తో హాజరు సంఖ్యను నిర్థారిస్తుంది.
అప్ అనుసరించండి
ఈ కార్యక్రమం తర్వాత, ప్లానర్ సమావేశానికి జరిగిన అన్ని సమీక్షలను సమీక్షించి, పోస్ట్-కాన్ఫరెన్స్ రిపోర్ట్ను సిద్ధం చేస్తుంది. ప్రణాళికా సమీక్షలు మరియు అన్ని ఒప్పందాలు ఆమోదించిన, సర్వేలు హాజరైన మరియు ఫలితాలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు ఏ బూత్లు, ప్రకటనలు, స్పాన్సర్షిప్లు లేదా రిజిస్ట్రేషన్లను ఇప్పటికే సేకరించడం కోసం ఇన్వాయిస్లను పంపుతుంది. ముఖ్యంగా, ప్లానర్ ఈవెంట్ యొక్క వారి విశ్లేషణ గురించి చర్చించడానికి ఖాతాదారులతో కలుస్తుంది.
