ఒక మెమో వ్రాయండి ఎలా. ఒక మెమో కార్యాలయంలో సాధారణ సమాచార రూపం. ఇది త్వరగా మరియు సమాచార మార్గంలో మీ సహోద్యోగులకు లేదా ఉద్యోగులకు సమాచారం లేదా ఆలోచనలు తెలియజేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. కొన్ని సులభమైన చిట్కాలు మీ మెమో-వ్రాత నైపుణ్యాలను ప్రభావవంతంగా మరియు సులభంగా అమలు చేయగలవు.
మెమో రాయడం ముందు మీ ఆలోచనలు నిర్వహించండి. జ్ఞాపకాలు ప్రత్యక్షంగా మరియు బిందువుగా ఉండటానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి, కాబట్టి మీరు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో నిర్వహించాల్సిన అవసరమైన అన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
$config[code] not foundప్రాథమిక మెమో యొక్క ఆకృతిని అర్థం చేసుకోండి. మెమో యొక్క శీర్షికలో తేదీ, పేరు పంపేవారి పేరు, స్వీకర్తల పేర్లు మరియు విషయం శీర్షిక ఉంటాయి. సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా శీర్షికను శీర్షిక చేయండి.
మీ సమాచారాన్ని సులభతరం చేయండి. ఒక మెమో త్వరగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి తప్పక చదవాలి. పెద్ద పదాలను లేదా అసాధారణ పదాలను పునఃస్థాపించుము, ఇది అర్థం చేసుకునే మరియు అంతకు మించినది. సరిగ్గా ఎక్కడ బులెట్లు మరియు సంఖ్యా జాబితాలను ఉపయోగించండి.
మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యంతో నేరుగా సంబంధం లేని ప్రకటనలు తొలగించండి. ఒక వ్యక్తి వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలను లేదా ఆలోచనలు గురించి వివరించడానికి సరైన స్థలం కాదు. ఇవి మీ మెమోకు అనవసరమైన పొడవుని జోడించడానికి మాత్రమే ఉపయోగపడతాయి మరియు మీ ప్రేక్షకులను ప్రధాన దృష్టి నుండి మళ్ళిస్తాయి.
మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకో. ఎవరు మీ మెమోని చదవబోతున్నారో మరియు మీ మెమోను శైలి మరియు భాషలో ఆకర్షణీయంగా మరియు సులభంగా అర్ధం చేసుకోవడంలో ఖచ్చితంగా వ్రాయండి.
అందరిని చేర్చండి. మీరు అందుకున్న వ్యక్తుల జాబితాలో ఉన్న సమాచారానికి ప్రాప్యత అవసరమయ్యే ప్రతి ఒక్కరిని మీరు కలిగి ఉన్న మీ మెమోను పంపించడానికి ముందు ఖచ్చితంగా ఉండండి. అవసరమైన అన్ని వ్యక్తులను చేర్చడంలో వైఫల్యం కమ్యూనికేషన్ లేదా గందరగోళంలో విచ్ఛిన్నమవుతుంది, మీ సమాచారం మీరు ఉద్దేశించిన అన్ని వనరులను చేరుకోనివ్వకుండా చెప్పలేదు.
మీ మెమోను పంపించే ముందు మీ అక్షరక్రమం, వ్యాకరణం మరియు విరామ చిహ్నాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఏదైనా వ్యాకరణ తప్పులు మెమో స్వీకరించేవారికి దృష్టి సారిస్తాయి మరియు తక్కువ ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తాయి.
