చిన్న వ్యాపారాలు వెబ్ అనువర్తనాలను ఎలా ఉపయోగించాలి - మరియు ఏం చూడండి

"ఇరవై సంవత్సరాల క్రితం మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ లేదా చిన్న సర్వర్ను కొనుగోలు చేసి కొనుగోలు చేయాలి … మరియు మీరు IT నిపుణులను కలిగి ఉండవలసి వచ్చింది మరియు మీరు దాన్ని ఇంట్లోనే అమలు చేయాలి.

ఇప్పుడు చేయడానికి ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం సరైన విషయం ప్రజల డెస్క్టాప్లు మరియు వారి స్మార్ట్ఫోన్లలో ఉన్న విషయాలు తప్ప ఏ కంప్యూటర్లు ఉండకూడదు … మరియు క్లౌడ్ లో ప్రతిదీ చేయండి. … ఈ భాగాలు ఒక ఇమెయిల్ వ్యవస్థ, ఒక క్యాలెండర్ వ్యవస్థ, ఒక సేల్స్ ఫోర్స్ ఆటోమేషన్ సిస్టమ్, మరియు అప్పుడు వారి వ్యాపారానికి సంసారంగా నిలువుగా ఉండే అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. "

ఈ వ్యాఖ్యానాలు గత దశాబ్దంలో, చిన్న వ్యాపారాల ద్వారా జరుగుతున్న ప్రాథమిక మార్పును సంగ్రహించాయి. పెరుగుతున్న, మేము చిన్న వ్యాపారాలు మా కంప్యూటింగ్ అవసరాలకు "క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్" నమూనాకు పరివర్తనం చేస్తున్నాము. ష్మిత్ సూచించినట్లుగా, అన్ని చిన్న వ్యాపారాలు స్థానిక సర్వర్లను తొలగించి, పూర్తిగా క్లౌడ్లో ఉన్న సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించుకోవటానికి అవకాశం ఉందని నేను అనుకోను, ఒక విషయం స్పష్టంగా ఉంది: నెమ్మదిగా, సంవత్సరానికి, ఆ దిశలో మేము వ్యవహరిస్తాము.

నేడు మీరు "క్లౌడ్లో" ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అనువర్తనాలను పొందలేరు కాని మీరు ఇతర వ్యాపార అనువర్తనాల సంఖ్యను కనుగొనవచ్చు:

• పత్రం సృష్టి, స్ప్రెడ్షీట్ మరియు ప్రదర్శన
• HR మరియు పేరోల్ అప్లికేషన్లు
• జాబితా నిర్వహణ
• అకౌంటింగ్
• ఇన్వాయిస్ మరియు చెల్లింపు అప్లికేషన్లు
• ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సేవలు
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనువర్తనాలు
• CRM సాఫ్ట్వేర్
• Helpdesk
• ఇవే కాకండా ఇంకా

వాస్తవానికి, స్మాల్ బిజినెస్ వెబ్ 26 వేర్వేరు వర్గాల వెబ్ ఆధారిత సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను దాని యొక్క డైరెక్టరీలో చిన్న వ్యాపారాల కోసం దాదాపు 200 అనువర్తనాలను జాబితా చేస్తుంది.

క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

కీ డబ్బు ఆదా ప్రయోజనాలు ఎందుకంటే క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ యొక్క పెరుగుదల చిన్న వ్యాపారాలకు ఒక ఖచ్చితమైన సానుకూల ఉంది.

సాధారణంగా అధికంగా సాఫ్ట్వేర్ లైసెన్స్ రూపంలో పెద్ద మొత్తంలో ఖర్చు లేదు. బదులుగా మీరు చాలా చిన్న నెలవారీ సర్వీస్ ఫీజు చెల్లించాలి. ఇది మీ వ్యయాలను విస్తరించడానికి మరియు మీ నగదు ప్రవాహాన్ని తగ్గిస్తుంది.

మీరు మీ సొంత కంప్యూటర్లలో సాఫ్ట్వేర్ని లోడ్ చేసుకోవడం మరియు నిర్వహించడం యొక్క సంక్లిష్టత మరియు వ్యయంతో కూడా ఉపశమనం పొందుతారు. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు వెబ్ బ్రౌజర్తో అనువర్తనాన్ని ప్రాప్యత చేయడానికి మీకు అవసరమైన అన్ని అంతిమ వినియోగదారులకు కంప్యూటర్లు. మరియు మీరు అంతర్గతంగా సాఫ్ట్వేర్ నిర్వహించడానికి లేదు నుండి, మీరు ఒక చిన్న IT సిబ్బంది ద్వారా పొందవచ్చు (లేదా బహుశా ఐటి హౌస్ తో ద్వారా పొందండి).

ఒక క్లౌడ్ అనువర్తనాన్ని ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు ఏమి పరిగణించాలి

కానీ మరింత సాఫ్ట్వేర్ క్లౌడ్కు తరలిస్తున్నందున, కొన్ని పరిగణనలు ఎక్కువ ప్రాధాన్యతను సంతరించుకుంటాయి. వెబ్ ఆధారిత సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు పరిగణించవలసిన 3 విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి

(1) సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనం లేదా ఇతర అనువర్తనాలతో మనకు అనుసంధానించబడి ఉందా? - చాలా అనువర్తనాలు ఇరుకైన విధులను నిర్వహిస్తాయి. మీరు మీ మొత్తం వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే లేదా ఒక ప్రక్రియ చివరికి అంతా ఆటోమేట్ చేస్తుంటే, మీరు బహుశా వివిధ ప్రొవైడర్ల నుండి బహుళ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఒకటిగా విభజించాలి. ఒకవేళ ఆన్లైన్ సాప్ట్వేర్ సేవలు ఒకదానితో మరొకటి పరస్పరం అనుసంధానించకపోతే, మీరు మరియు మీ సిబ్బంది స్ప్రెడ్షీట్ల ద్వారా ఒక సిస్టమ్ నుండి డేటాను మరొకదానికి తరలించడానికి మాన్యువల్ పనిని చేయడం లేదా బహుళ సమాచార వ్యవస్థల్లో అదే సమాచారాన్ని కీయింగ్ చేయడం ద్వారా ముగించవచ్చు. లేదా, విభిన్న ప్యాకేజీలను ఇంటర్పోర్రేట్ చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ డెవలప్మెంట్ కోసం చెల్లించే వ్యయం ద్వారా మీరు వెళ్ళాలి.

స్మాల్ బిజినెస్ వెబ్ ఈ సమస్యలో కొన్నింటికి సహాయపడుతుంది. దాని డైరెక్టరీలో, ఇది సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఇతర సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలతో ఏకీకృతం చేస్తుందని సూచిస్తుంది. ఇది ఒక ప్రచురించబడిన API లేదో కూడా సూచిస్తుంది - ఒక అనువర్తనం నుండి మరొక డేటాను తరలించడానికి లేదా రెండు సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి మీరు కొంత సాఫ్ట్వేర్ను కోడ్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, పని సులభంగా, చౌకగా మరియు వేగవంతంగా ఉంటుంది.

(2) మా డేటా ఎలా భద్రంగా ఉంది? - వెబ్ ఆధారిత సాఫ్ట్వేర్ సేవలతో, అనువర్తనాల్లో ఉపయోగించిన మీ డేటా "క్లౌడ్లో" ఎక్కడో సర్వర్లో కూర్చొని ఉంటుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ డేటా మరొక సంస్థ చేతిలో ఉంటుంది. డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు ప్రైవేట్గా ఉంచడానికి వారు ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకోండి.

ఇది అడగడానికి ఒక ముఖ్యమైన ప్రశ్న, కానీ మీరు ధృవీకరించగల సమాధానాలను పొందడం కష్టం. మిమ్మల్ని మీరు సంతృప్తి చేయడానికి ఒక మార్గం కంపెనీలో పాల్గొన్న భద్రతా ఉల్లంఘనల గురించి బహిరంగ నివేదికలు ఉన్నాయని తెలుసుకోవడానికి Google లో శోధించడం. అలాగే, సాఫ్ట్వేర్ ప్రొవైడర్ పరిమాణం పరిగణిస్తారు. పెద్ద కంపెనీలు వారి ప్రక్రియలను అంచనా వేయడానికి మరియు డేటా ఉల్లంఘనలకు వ్యతిరేకంగా భద్రతా ప్రమాణాలను ఉంచడానికి నిర్బంధించే ఆడిట్ మరియు భీమా అవసరాలు కలిగి ఉంటాయి. చిన్న ప్రొవైడర్స్ మరియు ప్రారంభాలు మీ డేటాను నిర్వహించడానికి విసుగు (లేదా లేనివి) విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉండవచ్చు.

(3) విక్రేత సుదీర్ఘకాలం చుట్టూ ఉంటుందా, మరియు అనువర్తనాన్ని మద్దతు మరియు మెరుగుపరుస్తుంది? ఏ సాఫ్ట్ వేర్ అడగటానికి ఇది చాలా ముఖ్యం, కానీ ఒక సంస్థ మీ గోప్యమైన డేటాను కలిగి ఉన్నప్పుడు కొత్త అర్థంలో పడుతుంది. మీరు సాఫ్ట్వేర్తో నిరంతర హామీని కలిగి ఉండాలి, తద్వారా మీరు మీ వ్యాపారంలో అంతరాయం అనుభవించలేరు. విక్రేత యొక్క ట్రాక్ రికార్డు చూడండి. విక్రేత చుట్టూ ఎంత సమయం ఉంది? ఒక ఉత్పత్తి ఫోరమ్ లేదా కస్టమర్ చర్చావేదికలు ఉంటే, పరిష్కారం కాని ఫిర్యాదులు చాలా ఉన్నాయి. నిరంతర విస్తరింపులకు రుజువు ఉందా? మీరు నిశ్చితార్థం చేయటానికి ముందు దర్యాప్తు చేసుకోండి, ఎందుకంటే తరువాత మారడం కష్టంగా ఉంటుంది.