వ్యాపార ప్రపంచం మరింత సాంకేతికంగా అభివృద్ధి చెందడంతో, చేతితో చేయవలసిన జాబితాలు, రిమైండర్లు, బృందం సభ్యులతో మరియు ఖాతాదారులతో కమ్యూనికేషన్లు అన్నింటినీ డిజిటైజ్ చేయటం ద్వారా విషయాలను వ్రాయటానికి తక్కువ సమయం మరియు తక్కువ వ్యవస్థాపకులు సమయం తీసుకుంటున్నారు. అయినప్పటికీ, కొంతమంది CEO లు ఇప్పటికీ విషయాలను వ్రాయడం ద్వారా ప్రమాణాలు చేస్తున్నారు. కాబట్టి ఈ అకారణంగా ఉన్న పాత పాఠశాల కార్యకలాపాలు ఇప్పటికీ కొన్ని ప్రయోజనాలను అందిస్తున్నాయి.
స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్కు ఒక ఇమెయిల్లో పేపర్ & ప్యాకేజీ బోర్డు అధ్యక్షుడు మేరీ అన్నే హన్సన్ మాట్లాడుతూ, "చిన్న వ్యాపార యజమానులు తమ సంస్థలో అనేక టోపీలను ధరించడం వలన, సవాలు సమయ నిర్వహణలో ఒకటిగా ఉంటుంది మరియు దీర్ఘకాల జాబితాలో అఖండమైనది. ఇమెయిల్స్ తెరిచిన మరియు క్రమబద్ధీకరించిన తక్షణ సంతృప్తిని కోల్పోవడం సులభం, కానీ ఎల్లప్పుడూ నాయకుడి సమయం యొక్క ఉత్తమ ఉపయోగం కాదు. "
$config[code] not foundథింగ్స్ రాయడం కోసం కారణాలు
వ్యక్తిగత మరియు ప్రొఫెషనల్ స్థాయిలో రెండు చేతితో రాసిన గమనికలు మరియు జాబితాల ప్రాముఖ్యతను హన్సన్ అర్థం చేసుకున్నాడు. ఇక్కడ వ్యాపార యజమానులు ఈ అభ్యాసాన్ని అలాగే ఉంచడానికి కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి.
ఇది మీ సందేశాలు నిలబడి చేస్తుంది
ఇతరులతో సంభాషణలు వచ్చినప్పుడు, నోట్లను వ్రాయడం వలన మీ సందేశాన్ని గమనించడానికి అవకాశం ఉంటుంది.
హన్సాన్ ఇలా వివరిస్తాడు, "చివరిసారి మీరు వ్యాపార సంబంధ సహచరుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుని నుండి చేతితో రాసిన లేఖరిని అందుకున్నారా? డజన్ల కొద్దీ లేదా వందలకొద్దీ ఇమెయిల్స్ మన ఇన్బాక్స్ను ప్రతిరోజూ స్వాధీనం చేస్తాయి, అయితే చేతితో రాసిన భావాలను స్వయంచాలకంగా మా రోజు అంతరాయం కలిగించవచ్చు. అకస్మాత్తుగా సందేశాలను చదివి వినిపించడం మానివేసి ఉండకపోవచ్చు. "
ఇది మీరు చూసే ప్రజలను చూపిస్తుంది
చేతితో వ్రాసే గమనికలు మరియు వారిని ఒక వ్యక్తికి పంపించడం కూడా ఒక టెక్స్ట్ లేదా ఇమెయిల్ పంపడం కంటే ఎక్కువ శ్రమ పడుతుంది. మీ స్వీకర్త అర్థం చేసుకోవడానికి అవకాశం ఉన్నందున, వారికి ఈ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను కూడా తెలియజేయవచ్చు మరియు వాటి నుండి ఒక భావోద్వేగ ప్రతిచర్యను కూడా ప్రేరేపిస్తుంది.
హన్సెన్ ఇలా అంటాడు, "చేతివ్రాత వాటిని అదనపు మైలుకు వెళ్లి మీకు శ్రద్ధ చూపే ఒక సరళమైన మార్గం. చేతితో వ్రాసిన గమనికలు, లేదా ఇతర రకాలు, లేఖరి సమయం "సరైన పనులు" చేయడానికి సమయం తీసుకున్నాడని - అవి ప్రయత్నం చేశాయి - మరియు అది రిసీవర్కు ఎక్కువ. "
ఇది మోరల్ ను మెరుగుపరుస్తుంది
ప్రత్యేకంగా మీ బృందం విషయానికి వస్తే, వారి కృషికి మీ కృతజ్ఞత చూపించడానికి చేతితో రాసిన గమనికలను పంపడం లేదా ఇవ్వడం, ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సందేశం లేదా పనితీరు సమీక్ష కంటే ఎక్కువ సెంటిమెంట్ని కమ్యూనికేట్ చేయగలదు. మీ బృందం సభ్యులకు మీరు వారి రచనలను నిజంగా విలువైనదిగా గుర్తించినప్పుడు, వారు పని వద్ద సంతోషంగా మరియు ఉత్సాహంగా ఉంటారు.
ఇది మిమ్మల్ని బలోపేతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది
సంబంధాలు - మీ వ్యాపారంతో, మీ భాగస్వాములు, మీ ఖాతాదారులకు - ఇది ఒక వ్యాపార పునాదిని నిర్మించడానికి వచ్చినప్పుడు అవసరం. సో వాళ్లను ఎంత విలువైనదిగా మీరు ఎంత విలువైనవాటిని చూపించారో, మరియు ఎంతకాలం మీరు ఈ సంబంధంలోకి రావడానికి ఇష్టపడుతున్నారో చూపే కమ్యూనికేషన్ యొక్క రూపం చాలా విలువైనది.
హన్సెన్ ఇలా అంటున్నాడు, "సైకాలజీ టుడే ప్రకారం, కృతజ్ఞతా-గమనికలు మన సంబంధాలను ఇప్పటికే బంధాన్ని పటిష్టం చేసుకోగలవు, లేదా ఒక స్నేహితుడికి పరిచయస్తుడిని (లేదా, ఒక సాధారణ వినియోగదారునికి సంభావ్య వ్యాపారాన్ని అవ్వమని చెప్పండి)."
మీరు ముఖ్యమైన అంశాలను గుర్తుంచుకోవడంలో సహాయపడుతుంది
మీరు వేరొకరికి వ్రాసినా లేదా మీరే అయినా వ్రాసినా, దాన్ని చేతితో రాయడం కూడా డేటాను మీ స్వంత మనస్సులో మరింత నిలబెట్టుకోగలదు. భౌతికంగా విషయాలు వ్రాసే చర్య మీ మెదడును కేవలం మాట్లాడటం లేదా త్వరగా వాటిని ఒక అనువర్తనం లేదా పరికరంగా టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు వేరొక విధంగా పదాలు ప్రాసెస్ చేయడానికి బలపరుస్తుంది.
ఇది ఒక కనిపించే ప్రాతినిధ్యం అందిస్తుంది
క్యాలెండర్లో జాబితాలు లేదా నియామకాలు వ్రాసేటప్పుడు, ఇది మీకు కనిపించే మరియు దృష్టిలో సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక పరిగణింపదగిన అంశాన్ని కూడా అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు సమాచారాన్ని చూడగలిగేటప్పుడు, మీరు డిజిటల్ సమాచారంతో వ్యవహరించినట్లయితే మరింత కష్టంగా ఉండే విధంగా మీరు నమూనాలను గమనించవచ్చు లేదా పనిని ప్రాధాన్యతనివ్వవచ్చు.
ఇది మీరు ముందుకు ప్లాన్ చేస్తుంది
అదనంగా, కాగితం ప్లానర్ను లేదా క్యాలెండర్ను ఉంచడం వలన రోజులు మరియు వారాల కోసం ముందుకు రాబోయే రోజులు మరియు వారాలపై దృష్టి సారించకుండా కాకుండా రోజులు మరియు వారాల కోసం సులభంగా గమనికలు లేదా పనులు తీసుకోవచ్చు.
"నేను రోజువారీ పనులను చేయటానికి నా పనులను నిర్వహించటానికి మరియు ఇతర రోజులకు పనులను కేటాయించటానికి అనుమతిస్తూ, కాగితంపై రోజువారీ ప్లానర్ను నేను ఉంచాను, అందువల్ల నేను ముందుకు రావచ్చు. ఇది నా ఆన్లైన్ క్యాలెండర్ను పూరిస్తుంది, కానీ నాకు మరింత వివరంగా మరియు నా రోజువారీ బాధ్యతలను మెరుగ్గా చూపుతుంది. కాగితంపై నా గమనికలు మరియు నియామకాలు నిర్వహించడం వలన నేను నా సమయాన్ని చాలా సమయాన్ని ఎలా తయారు చేయగలను మరియు నాకు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. "
ఇది క్రియేటివిటీని మెరుగుపరుస్తుంది
విషయాలను రాయడం లేదా నోట్బుక్ లేదా ప్లానర్లో డూడ్లింగ్ చేసే పని కూడా మీకు సృజనాత్మక ఔట్లెట్ అందిస్తుంది. గమనికలు, రంగు కోడ్ సమాచారం మీ స్వంత అనుకూల రంగు పథకం ఉపయోగించి తీసుకోవడం కోసం, లేదా అసలు పదాలు పాటు చిత్రాలు లేదా ఇతర రకాల విజువల్స్ చేర్చడానికి మీ స్వంత వ్యవస్థను కలిసి ఉంచవచ్చు. వ్యాపార యజమానులకు, ఆ సృజనాత్మక కండరాలు వ్యాయామం చాలా శక్తివంతమైన లాభాలను కలిగి ఉంటుంది.
ఇది డిజిటల్ జాబితాలు లేదా క్యాలెండర్లను పూర్తి చేస్తుంది
కాగితం లేదా టెక్నాలజీ విషయానికి వస్తే మీరు ఒకటి లేదా మరొకటి ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు రెండు కోసం వ్యవస్థలు సృష్టించవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉత్తమమైన మార్గాల్లో వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, ఆ డిజిటల్ ఆస్తులను నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ లేదా పరికరాలతో సమస్య ఉన్నట్లయితే, మీ ఆఫ్లైన్లో కొన్నింటిని కలిగి ఉండటం ఉపయోగపడవచ్చు.
ఇది మరింత పూర్తయింది
మొత్తంమీద, లిఖిత జాబితాలను ఉంచే అతిపెద్ద ప్రయోజనకరమైన ప్రయోజనం ఉత్పాదకతను మెరుగుపర్చింది. రిచర్డ్ బ్రాన్సన్ ఒక విజయవంతమైన CEO, ఇది మరింత పూర్తయింది తన సామర్ధ్యంతో చేతితో వ్రాసిన జాబితాలను సూచిస్తుంది. మీరు విషయాలను వ్రాసినప్పుడు, క్యాలెండర్ యొక్క మరొక భాగంలో వాటిని సులభంగా కాపీ చేసి వాటిని అతికించలేరు కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట రోజులో ఆ పనులను వాస్తవంగా దృష్టిపెడతారు. కాబట్టి ఏదో చాలా ముఖ్యమైనది అయినప్పుడు, మీ ప్రధాన ఆలోచనను అనుసరించండి మరియు మీరు మీ ప్రణాళికతో కట్టుబడి ఉంటాము.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
7 వ్యాఖ్యలు ▼
