క్లెరిక్ జాబ్స్ రకాలు

కార్యాలయ మద్దతును అందించడంలో దృష్టి సారించే స్థానాల సమూహంగా క్లేరికల్ ఉద్యోగాలు. పాఠశాలలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, న్యాయ కార్యాలయాలు మరియు ఫార్చ్యూన్ 500 కంపెనీలతో సహా అనేక అమరికలలో క్లేరికల్ సిబ్బంది ఉంటారు. డల్లాస్ కౌంటీ కమ్యూనిటీ కాలేజీ డిస్ట్రిక్ట్ ప్రకారం, ఆఫీస్ లేదా క్లెరికల్ జాబ్స్ వ్యాపార వాతావరణం యొక్క అన్ని దశల్లో ముఖ్యమైనవిగా ఉండే అనేక రకాల నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలను సూచిస్తాయి. పలు కార్యాలయ ఉద్యోగాలు కంప్యూటర్లు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లతో సహా పలు రకాల కార్యాలయ యంత్రాల నిర్వహణలో నైపుణ్యాలు అవసరం. అదనంగా, అనేక రకాలైన క్లరికల్ ఉద్యోగాలు స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం మరియు ప్రాథమిక గణిత నైపుణ్యాల యొక్క జ్ఞానం ముఖ్యమైనవి.

$config[code] not found

జనరల్ ఆఫీస్ క్లర్క్స్

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ (BLS) ప్రకారం, యజమాని యొక్క అవసరాలను తీర్చటానికి జనరల్ ఆఫీస్ క్లర్కులు వేర్వేరు ఉద్యోగాలను తీసుకుంటారు. ఏ రెండు రోజులు ఒకే విధంగా లేవు. పాత్ర విషయానికొస్తే, సాధారణ కార్యాలయ క్లర్క్స్ అన్ని పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. వాటి విధుల్లో కొన్ని ఫైలింగ్, డేటా ఎంట్రీ, ఫోటోకాపీయింగ్ పత్రాలు, మెయిలింగ్లను సిద్ధం చేయడం మరియు టెలిఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం ఉన్నాయి. అదనంగా, BLS రిపోర్టులు కార్యాలయం గుమాస్తాలు అనుభవం ఆధారంగా విధులు కేటాయించబడతాయి. ఎంట్రీ-లెవల్ కార్మికులు అంటుకుని ఉన్న ఎన్విలాప్లు వంటి ప్రదేశాలకు బహిష్కరించబడ్డారు, అయితే అనుభవజ్ఞులైన కార్మికులు పేరోల్ మరియు క్యాలెండరింగ్ వంటి మరింత బాధ్యత అవసరమయ్యే పనులను అందిస్తారు.

ప్రత్యేక క్లర్క్స్

డేటా ఎంట్రీ, ఫైల్ మరియు మెయిల్ రూమ్ క్లర్కులు ఆఫీస్ ఎన్విరాన్మెంట్ యొక్క ఒక ప్రాంతంలో ఉంటాయి. డేటా ఎంట్రీ గుమాస్తాలు కంప్యూటర్ డేటాబేస్లో సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తాయి. వారి కచ్చితత్వం నిమిషానికి కీస్ట్రోక్స్లో కొలుస్తారు. ఫైల్ గది గుమాస్తాలు అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కాగితపు ఫైళ్లను క్రమంలో నిర్వహిస్తాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఫైలు గది గుమాస్తాలు ముఖ్యమైన కంపెనీ పత్రాలను ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేయడానికి ఒక స్కానర్ను ఉపయోగిస్తాయి. మెయిల్ గది గుమాస్తాలు మెయిల్ మరియు ప్యాకేజీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని తగిన కార్యాలయ సిబ్బందికి పంపిణీ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాయి. అదనంగా, మెయిల్ మెయిల్ సార్టింగ్ మరియు తపాలా మీటర్ల వంటి మెయిల్ గది పరికరాలు పనిచేస్తాయి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

receptionists

రిసెప్షనిస్ట్స్ వారి గమ్యానికి స్వాగతం మరియు ప్రత్యక్ష సందర్శకులు మరియు కాలర్లు. వారు సంభావ్య ఖాతాదారులకు పరిచయం యొక్క మొదటి స్థానం కాబట్టి, రిసెప్షనిస్టులు ప్రొఫెషనల్ మరియు హృదయపూర్వకంగా ఉంటారు. రిసెప్షనిస్టులు కూడా ఆఫీసు లోపల మెయిల్ను బట్వాడా చేసి పంపిణీ చేస్తారు. అదేవిధంగా, వారు షిప్పింగ్ కోసం ప్యాకేజీలను సిద్ధం చేసి అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ కోసం లేఖలను సిద్ధం చేస్తారు. ఆఫీసు కోసం ఫ్యాక్స్ మెషీన్ మరియు ప్రధాన ఇమెయిల్ ఖాతాను వారు పర్యవేక్షిస్తారు. రిసెప్షనిస్టులు కార్యాలయ గ్రీటింగ్ ప్రాంతాన్ని పర్యవేక్షిస్తారు, అందువల్ల వాడకం చేయబడిన పఠనా పదార్ధాలను అవ్ట్ సూటిగా మరియు చక్కగా, మరియు కుర్చీలు శుభ్రంగా మరియు దరఖాస్తు కూడా రిసెప్షనిస్ట్ యొక్క ఉద్యోగంగా ఉంటాయని అది చూస్తుంది. అతను కార్యాలయ కాఫీ యంత్రాన్ని పర్యవేక్షించే బాధ్యతను కూడా కలిగి ఉంటాడు.

అసిస్టెంట్లు

క్లెరిలిక్ సపోర్ట్ ఫీల్డ్లో ప్రమోషన్ సాధ్యమవుతుంది. అనుభవంతో క్లర్కులు కార్యదర్శి, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ వంటి పదవుల్లోకి అడుగుపెట్టగలరు. ఈ అవకాశాలు చాలా ఎక్కువ బాధ్యత మరియు జ్ఞానం అవసరం. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్స్ స్క్రీనింగ్ కాల్స్, కరస్పాండెంట్ టైపింగ్ మరియు మేనేజర్ల మరియు కంపెనీ నాయకుల కోసం ట్రావెల్ ట్రావెల్ ఏర్పాట్లకు బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ స్థానాల్లోని వ్యక్తులు సాధారణంగా సాంకేతిక లేదా రెండు సంవత్సరాల కళాశాల నుండి అసోసియేట్ డిగ్రీ లేదా సర్టిఫికేట్ను కలిగి ఉంటారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక బ్యాచులర్ డిగ్రీ అవసరం.

ఆఫీసు మేనేజర్

ఆఫీస్ మేనేజర్ యొక్క పాత్ర బహుమితీయ ఉంది. ఈ వ్యక్తి పని వాతావరణం సజావుగా ప్రవహిస్తుంది. కొన్ని పనులలో ఇంటర్వ్యూ, నియామకం మరియు కార్మికులు కాల్పులు ఉన్నాయి; ఆర్డరింగ్ సరఫరా; అకౌంటింగ్ విధులను నిర్వర్తించడం; మరియు పేరోల్ను నిర్వహించడం. కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కార్యాలయ పని ప్రవాహాన్ని స్థాపించారు. కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కంపెనీలో నాయకుడిగా కనిపించినప్పటికీ, కార్యాలయ నిర్వాహకులు వారి ఉద్యోగ వివరణలో మతాధికారుల విధులను కలిగి ఉన్నారు. ఫోన్లకు జవాబివ్వడం, పత్రాలను సమర్పించడం మరియు టైపింగ్ చేయడం వంటి కార్యాలు కార్యాలయ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే రోజువారీ సమయంగా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, వైద్యుల కార్యాలయంలో, కార్యాలయ నిర్వాహకుడు వైద్య సరఫరాలను ఆర్డర్ చేయడం మరియు విక్రేతలు, రోగులు మరియు భీమా సంస్థలకు బిల్లింగ్ నిర్వహించడం బాధ్యత.