ఒక వ్యవస్థీకృత వ్యాపారం ఉత్పాదక వ్యాపారంగా ఉంది. మీరు సహజ సంస్థ నైపుణ్యాలను ఆశీర్వాదం చేయలేరు, కాని ఇప్పుడు మీ వ్యాపారం మరియు కార్యాలయ స్థలాలను నిర్వహించడానికి సరైన సమయం.
మీకు సహాయపడే 10 చిట్కాలు క్రింద ఉన్నాయి మరియు క్రొత్త సంవత్సరంలో ట్రాక్ పొందండి.
మీ చిన్న వ్యాపారం ఎలా నిర్వహించాలి
మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపర్చండి
మీరు ఒక చిన్న గజిబిజి మరియు దుమ్ము చూసుకొని లేదు కూడా, చాలా అయోమయ రోజువారీ ఒత్తిడి మరియు గందరగోళం జోడించవచ్చు.మేము అన్నింటినీ ముఖ్యమైనదిగా భావిస్తున్నందున అస్తవ్యస్తంగా ఉంది. కొత్త సంవత్సరం, పాతది ఏదీ లేకుండా, ఇకపై సంబంధిత లేదా నకిలీ.
$config[code] not foundఉదాహరణకి:
- విరిగిన ఎలక్ట్రానిక్స్ను రీసైకిల్ చేసి మీరు ఒక గదిలో ఉంచారు.
- అన్ని పాత వాయిస్ సందేశాలను తొలగించండి.
- మీరు అవసరం లేదా ఉపయోగించని ఏదైనా దానం.
- మీరు గత సంవత్సరంలో ఉపయోగించిన ప్రాథమికాలు మరియు ఏదైనా ఉంచండి; అన్నిటినీ వెళ్ళవచ్చు.
మీ కార్యస్థలం శుభ్రంగా మరియు స్పష్టమైన వివరణ లేనప్పుడు, మీరు మీ డెస్క్ వద్ద గడిపిన సమయాన్ని ఆస్వాదిస్తారు మరియు చుట్టూ జంక్ లేదా పైల్స్ కదిలే సమయాన్ని వృథా చేయరు.
మీ పేపర్ ఫైల్స్ను నిర్వహించండి
ఒక అధ్యయనంలో సగటు వ్యక్తి పత్రాలను శోధించడానికి వారంలో 4 గంటలకు వ్యర్థమవుతుంది. మీ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ల ద్వారా వెళ్లండి మరియు గడువు ముగిసిన ఏదైనా లేదా మీ వ్యాపారానికి సంబంధించి ఇక ఏవైనా ఏదైనా గుడ్డ ముక్కలు.
మీరు భయపడితే, మీరు ఒక రోజు క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్ నుండి నాలుగు సంవత్సరాల నోట్లను కలిగి ఉండవచ్చు, ఆపై వాస్తవికతను స్కాన్ చేయండి మరియు మరిన్ని గదిని చేయడానికి కాగితం ఫైళ్ళను త్రోసిపుచ్చండి.
పేపర్ రసీదులు డిచ్
IRS ను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, రసీదుల యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలు అంగీకరిస్తుంది, రెస్టారెంట్లు, టాక్సీలు, కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాలు మొదలైన వాటి నుండి చిన్న చిన్న కాగితపు స్లిప్స్కు మీరు వేలాడుతూ ఉండటానికి నిజంగా ఎటువంటి కారణం లేదు.
మీ స్మార్ట్ఫోన్ కోసం (మీట్ రసీప్ట్స్ వంటివి) ఒక రసీదు నిర్వహణ స్కానర్ను లేదా అనువర్తనాన్ని కనుగొనండి మరియు మీరు ఉపయోగించిన వ్యయ నివేదన / అకౌంటింగ్ అనువర్తనానికి డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి మీ పరిష్కారం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నిల్వ మరియు భాగస్వామ్యం కోసం క్లౌడ్ ఉపయోగించండి
మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేయకపోతే, పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి క్లౌడ్ ఆధారిత సాధనాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, ఖాతాదారులకు లేదా సహోద్యోగులు సహకరించడానికి యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు, Google డిస్క్ ఉచితంగా 15GB వరకు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇతర ఉపకరణాలు డ్రాప్బాక్స్ మరియు బాక్స్.
క్లౌడ్లోని గృహ ఫైళ్ళ ద్వారా, మీరు మీ వ్యక్తిగత నిల్వను శుభ్రపరచడానికి, ఇతరులతో సహకరించేటప్పుడు ముందుకు తీసుకెళ్ళే విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేసేలా సేవ్ చేసుకోవచ్చు.
మీ ఇన్బాక్స్ను మన్నించు
గత సంవత్సరాల్లో మీరు అందుకున్న ప్రతి ఇమెయిల్ కోసం మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ క్యాచ్ల్ అయి ఉంటే, ఇల్లు శుభ్రం చేయడానికి ఇది సమయం. మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడం సాధ్యపడుతుంది, కనుక మీరు ఇప్పటికీ మీరు ఎదుర్కోవాల్సిన సందేశాలు మరియు అన్నిటికీ సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి సంపూర్ణంగా ఆర్కైవ్ చేయబడిన సందేశాలు మాత్రమే మీరు చూస్తారు. మీరు ఇకపై ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం లేకుండా ప్రతిదానిని దాటడం ద్వారా క్లీన్ స్లేట్తో ప్రారంభించండి.
తర్వాత, మీరు చదివిన వార్తాలేఖలకు లేదా ఇతర చందాలకి చందా పొందడం ద్వారా ప్రతిరోజూ మీకు లభించే కొత్త ఇమెయిళ్ల స్థాయిని తెలియజేయండి. అవాంఛనీయమైన ఇమెయిళ్ళు ఆటోమేటిక్ గా వెళ్లే నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను సృష్టించండి, అందువల్ల అవి మీ రోజువారీ ప్రవాహాన్ని అంతరాయం కలిగించవు.
సరైన గమనిక-తీసుకొనే సాధనాన్ని పొందండి
ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా నిర్వహించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా ఉంటున్న ఒక కీలకమైన వారు ఏ సమ్మెలు లేదా ప్రేరేపిత చర్యలను తగ్గించటానికి సరైన పరిష్కారం కలిగి ఉన్నారు.
మీరు పెన్ మరియు కాగితం, మీ స్మార్ట్ఫోన్ లేదా Evernote వంటి ఒక అనువర్తనం వాయిస్ రికార్డింగ్ ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు లేదో, అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం పరిష్కారం మీ జీవనశైలి లోకి సరిపోతుంది కాబట్టి మీరు నిరంతరం దీనిని ఉపయోగిస్తాము ఉంది.
మీ సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్స్ చక్కనైన
ఇది మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ మరియు డెస్క్టాప్ కాదు అస్తవ్యస్తంగా ఆహారం పడటం. మీ సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్స్ కూడా అడ్డుపడే మరియు తేదీ ముగియవచ్చు.
మొదట, మీ వ్యాపారం సామాజిక ఉనికిని కలిగి ఉన్న స్టాక్ను తీసుకోండి మరియు ఉపయోగంలో లేని ఏ ఖాతాలను అయినా వదిలివేయండి. మీరు చురుకుగా పోస్ట్ మరియు ప్రతి ఖాతా పర్యవేక్షణ లేకపోతే బహుళ Pinterest, ట్విట్టర్, ఫేస్బుక్, లింక్డ్ఇన్, Tumblr మరియు Instagram ప్రొఫైల్స్ కలిగి ఎటువంటి పాయింట్ ఉంది.
మీరు క్రియారహితంగా ఉన్న ఏ అనుచరులను కలుపుతున్నారో లేదా మిమ్మల్ని వెనుకకు రాలేనప్పుడు JustUnfollow వంటి సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
పన్ను సలహాదారుతో కలవండి
పన్నులు గురించి ఆలోచిస్తూ ప్రారంభించడానికి మీ రాబడిని దాఖలు చేసే సమయం వరకు వేచి ఉండవద్దు. సంవత్సరం ప్రారంభంలో CPA లేదా పన్ను సలహాదారుతో అపాయింట్మెంట్ చేయండి.
మీ వ్యాపారాన్ని ఇప్పటికీ ఒక ఏకైక యజమానిగా నిర్దేశించినట్లయితే, ఇప్పుడు మీ స్వంత ఆస్తులను రక్షించడం మరియు LLC లేదా కార్పొరేషన్ వంటి అధికారిక వ్యాపార సంస్థ ద్వారా ఇతర ప్రయోజనాలను పొందడం గురించి ఆలోచించడం.
మీ పుస్తకాల ఛార్జ్ తీసుకోండి
మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, మీకు ఇన్వాయిస్, ప్రాసెసింగ్ చెల్లింపులు, రికార్డింగ్ ఖర్చులు మరియు ట్రాకింగ్ ప్రాజెక్టులకు కొన్ని రకాలైన ప్రక్రియ ఉంది. కానీ మీరు ఆలస్యంగా మీ ప్రక్రియను నవీకరించలేకపోతే, ఈ నిర్వాహక కార్యాలను సులభతరం చేయడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి అవకాశాలు ఉన్నాయి.
క్రొత్త టాబ్లెట్లో మీ టాబ్లెట్ / స్మార్ట్ఫోన్ అనువర్తనం దుకాణాన్ని పరిశీలించండి, కొత్త సంవత్సరంలో మీ పుస్తకాలని నిర్వహించడం మరియు మీ పుస్తకాల బాధ్యత వహించేలా సహాయపడే ఒక క్రొత్త సాధనం. ఉదాహరణకు, FreshBooks, మింట్, కాషూ మరియు InDinero కొన్ని ఉన్నాయి.
ఏ లీగల్ లూస్ ఎండ్స్ టై అప్ చేయండి
ఈ మీరు ముందు సంవత్సరాలలో ఆఫ్ పెట్టడం చేసిన ఏ వదులుగా చివరలను అప్ కట్టడానికి ఒక సంపూర్ణ అవకాశం ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ వ్యాపార పేరు కోసం DBA (వ్యాపారం వ్యాపారం చేయడం) ను దాఖలు చేసారా? మీకు పన్ను ID నంబర్ లభిస్తుందా? క్రమంలో మీ అన్ని లైసెన్సులు మరియు స్థానిక అనుమతులు ఉన్నాయా? మీరు మీ కార్పొరేషన్ మరియు LLC కి ఏవైనా మార్పులు చేశారా మరియు ఇప్పటికీ ఆ మార్పులను రాష్ట్రంలో మార్పులను నమోదు చేయడానికి సవరణ యొక్క వ్యాసాలను దాఖలు చేయాలని అనుకుంటున్నారా?
ఈ సంవత్సరం మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించటానికి మీరు ఏ ఇతర చిట్కాలను అందించవచ్చు?
Shutterstock ద్వారా సంస్థ కాన్సెప్ట్ ఫోటో
40 వ్యాఖ్యలు ▼
