నిర్వాహక సహాయకుల పాత్ర వృత్తిపరమైన సిబ్బందికి మద్దతు ఇవ్వడం, తద్వారా వారి విధులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు. ప్రభుత్వ, వ్యాపార, లేదా లాభాపేక్షలేని సంస్థలలో, నిర్వాహకులు కార్యాలయాన్ని మరియు కంప్యూటర్ రికార్డుల వంటి అత్యవసర పరిస్థితులను నిర్వహించడం ద్వారా కార్యాలయం హమ్మింగ్ను ఉంచారు. వారు సాధారణంగా కొన్ని పరిపాలనా విధులను కూడా నిర్వహిస్తారు, కానీ నిర్దిష్ట పనులు ఉద్యోగం మరియు కార్యాలయాల స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
$config[code] not foundరోజువారీ బాధ్యతలు
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం, కార్యక్రమాల నియామకాలు, కార్యాలయ క్యాలెండర్ను ఉంచడం, టెలిఫోన్లు మరియు సంకలనం అనురూప్యం వంటివి చేసే బాధ్యతలను నిర్వహిస్తారు. వారు కార్యాలయ ఫైళ్ళు మరియు డేటాబేస్లను నిర్వహించి కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్లను మరియు ప్రదర్శనలను సృష్టించండి. తరచుగా వారి బాధ్యతలు కూడా కొనుగోలు సామగ్రిని మరియు సరఫరా గదిని కలిగి ఉంటాయి.
వారి కస్టమర్ సేవ విధులు కార్యాలయ సందర్శకులను స్వీకరించడం మరియు వారికి అవసరమైన సహాయం పొందడానికి చూస్తుంటాయి.
అదనపు విధులు
నిర్వాహక సహాయకుల ఇతర పని ప్రత్యేక పరిశ్రమపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చట్టపరమైన కార్యాలయాలలో, నిర్వాహకులు చట్టపరమైన పత్రాలను సిద్ధం చేయగలరు, వైద్య కార్యాలయాలలో వారు భీమా సంస్థలు బిల్లు చేస్తారు. పాఠశాల కార్యాలయాలలో, విద్యార్థి రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు తల్లిదండ్రులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం వారి విధుల్లో ఉన్నాయి.
పరిపాలనా సహాయకుడికి ఎంత బాధ్యత వహిస్తుందో స్థాయి మరియు జాబ్ శీర్షిక నిర్ణయించడానికి. ఎంట్రీ స్థాయి అడ్మినిస్టులు క్లెరిక్ ఫంక్షన్లు మరియు ప్రాథమిక కంప్యూటర్ పనులపై దృష్టి పెట్టారు, కాని ఆధునిక కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలతో ఉన్న సీనియర్ నిర్వాహకులు సాధారణంగా పరిపాలక బాధ్యతలను నిర్వహిస్తారు, వీరు పర్యవేక్షించే గురువు సిబ్బంది మరియు కొత్త ఉద్యోగార్ధులకు శిక్షణ ఇస్తారు. అధికారులకు నిర్వాహక సహాయకులు కూడా పరిశోధన చేయవచ్చు, నివేదికలు వ్రాయవచ్చు, సమావేశాలలో కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు, ఇతర నిర్వాహకులను పర్యవేక్షిస్తారు మరియు ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేసుకోవచ్చు.
నాలెడ్జ్ అండ్ స్కిల్స్
సంస్థాగత సామర్ధ్యం చాలా అవసరం ఎందుకంటే నిర్వాహక ప్రాథమిక ఉద్యోగం కార్యాలయ రికార్డులు నిర్వహించడానికి మరియు సమావేశాలు మరియు నియామకాలను ట్రాక్ చేస్తుంది. నిర్వాహకులు కూడా ఆంగ్లంలో మౌఖికంగా మాట్లాడటం మరియు ఇంటర్నెట్ పరిశోధనలను వ్రాయడం మరియు నిర్వహించడం వంటివి చేయగలరు. ఉద్యోగానికి కార్యాలయ సామగ్రితో నైపుణ్యానికి అవసరం, కంప్యూటర్లు, ఫోటోకాపీయర్లు, టెలిఫోన్ వ్యవస్థలు, ఫ్యాక్స్లు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరికరాలు.
స్థానం మరియు పరిశ్రమ మీద ఆధారపడి, నిర్వాహకులు ఇమెయిల్, అకౌంటింగ్, డేటాబేస్, స్ప్రెడ్షీట్ మరియు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ వంటి పలు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లతో నైపుణ్యానికి అవసరం.
యోబుకు క్వాలిఫైయింగ్
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు కనీసం ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా అవసరం, దీనిలో కార్యాలయ పద్ధతులు మరియు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్లో తరగతులు ఉంటాయి. ఇంగ్లీష్ మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అదనపు శిక్షణ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, మరియు అనేక నిర్వాహకులు కొన్ని సాంకేతిక పాఠశాల లేదా కళాశాల తరగతులు తీసుకున్న లేదా ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ కలిగి. యజమానులు కూడా సాధారణంగా తమ కార్యాలయ విధానాలలో కొత్త ఉద్యోగార్ధులకు శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు ప్రత్యేక వ్యాపారం యొక్క పదజాలం - ఉదాహరణకు, చట్టపరమైన పదజాలం.
నిర్వాహకులు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషనల్స్ ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ నుండి స్వచ్ఛంద ధృవీకరణను సాధించవచ్చు. నిర్వాహక విద్యను బట్టి రెండు, నాలుగు సంవత్సరాల అనుభవం నుండి సర్టిఫికేషన్ అవసరం, మరియు దరఖాస్తుదారులు కూడా ఒక పరీక్షను పాస్ చేయాలి.
