ఒక మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ కోసం ఉద్యోగ వివరణ

మెయిల్ రూమ్ క్లెర్కులు అక్షరాలు మరియు ప్యాకేజీలను సరిగ్గా పంపించి కార్యాలయంలో పంపిణీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి. క్లర్క్ సాధారణంగా ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిగ్రీ లేదా GED ఉంది. కొన్ని clerks స్థానాల మధ్య ప్రయాణించడానికి డ్రైవర్ లైసెన్స్ అవసరం. క్లర్క్స్ అద్భుతమైన సంస్థాగత మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి మరియు భారీ ప్యాకేజీలను ఎత్తివేయవలసి ఉంటుంది.

మెయిల్ పంపిణీ

మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ భవనం లేదా కార్యాలయ ఉద్యానవనానికి కేంద్ర మెయిల్ స్టేషన్ వద్ద ప్రతి ఉదయం మెయిల్ను కైవసం చేసుకుంటుంది మరియు దానిని ఆఫీస్ మెయిల్ రూమ్కు తెస్తుంది. అతను రబ్బర్ బ్యాండ్తో ఒకే వ్యక్తికి మెయిల్ మరియు బండిల్స్ మెయిల్ ద్వారా మెయిల్ను పంపుతాడు. గుమాస్తా ప్రతి ప్రదేశంలో ప్రతి స్థానానికి ప్రయాణిస్తుంది మరియు ప్రతి గ్రహీతకు సరైన మెయిల్ స్లాట్లో మెయిల్ను ఉంచబడుతుంది. అతను అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ను కూడా కైవసం చేసుకున్నాడు. క్లర్క్స్ రోజున నియమించబడిన సమయాలలో ప్రతి స్థానానికి వెళ్లి ఇంటర్డెపార్ట్మెటల్ మరియు ఇతర మెయిల్లను పంపిణీ చేయటానికి సందర్శిస్తారు.

$config[code] not found

మెయిల్ పంపుతోంది

ఇన్కమింగ్ మెయిల్తో పాటు, mailroom క్లర్క్ అవుట్గోయింగ్ మెయిల్కు బాధ్యత వహిస్తాడు. మెయిల్ క్లర్కులు ఒక మెయిలింగ్ మీటర్ యంత్రాన్ని ఉపయోగించి సరైన తపాలాను బరువు మరియు అటాచ్ చేస్తారు. ఒక మెయిల్ భాగం ప్రత్యేక రేటును ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, క్లర్కులు ధర కోసం పరిమాణం అవసరాలను తీరుస్తారని ధృవీకరించారు. ప్రతి రోజు తపాలా కొలమానం రీడింగులను రికార్డు చేయడానికి ఒక మెయిల్ రూమ్ గుమాస్తా బాధ్యత మరియు సాధారణ అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ కోసం తగినంత తపాలా ఉంది. పోస్టేజ్ తక్కువగా ఉన్నప్పుడు లేదా ప్రత్యేక పెద్ద మెయిలింగ్లు ఉన్నప్పుడు, అదనపు తపాలాను కొనుగోలు చేయడానికి మరియు మీటర్ యంత్రాన్ని నవీకరించడానికి ఒక మెయిల్ క్లర్క్ అభ్యర్థనను అభ్యర్థిస్తుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ప్యాకేజీలను షిప్పింగ్ మరియు స్వీకరించడం

ప్యాకేజీలను స్వీకరించడం, పంపిణీ చేయడం మరియు రవాణా చేయడం కూడా ఒక మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ యొక్క ప్రత్యేక బాధ్యత. క్లక్స్లు యుపిఎస్ మరియు ఫెడ్ఎక్స్ వంటి డెలివరీ సేవలనుంచి ప్యాకేజీలను అందుకుంటారు మరియు సంతకం చేస్తాయి. వారు కూడా స్థానిక కొరియర్ సేవల నుండి డెలివరీలను అందుకుంటారు మరియు సంతకం చేస్తారు. ఒక మెయిల్ రూమ్ క్లర్క్ ప్యాకేజీ గ్రహీతలను తమ ప్యాకేజీల పంపిణీని సమన్వయ పరచడానికి పిలుస్తుంది మరియు క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన మెయిల్ పరుగుల సమయంలో చిన్న ప్యాకేజీలను పంపిణీ చేయవచ్చు. ఉద్యోగులు ప్యాకేజీలను పంపినప్పుడు, mailroom clerks వాటిని సరైన ఫారమ్లను పూర్తి చేయడానికి సహాయం చేస్తాయి మరియు ఒక స్థానిక ప్యాకేజీని పంపిణీ చేయడానికి కొరియర్ సేవ కోసం ఏర్పాటు చేయవచ్చు.

సామాగ్రిని నిర్వహించడం

Mailroom లో తగినంత సరఫరా నిర్వహించడం ఒక mailroom గుమాస్తా యొక్క ముఖ్యమైన బాధ్యత. క్లర్క్స్ షిప్పింగ్ ఎన్విలాప్లు మరియు బాక్సులను, మెయిలింగ్ ఎన్వలప్లు, టేప్, కత్తెరలు, గుర్తులను, స్టిక్కర్లు మరియు షిప్పింగ్ లేబుల్స్ వంటి వస్తువుల జాబితాను నిర్వహిస్తుంది. ఆమోదం పొందిన కార్యాలయ సరఫరాదారు నుండి అవసరమైన అదనపు సరఫరాలను వారు ఆదేశించారు. షిప్పింగ్ కంపెనీలు తయారుచేసిన పదార్ధాల కోసం, సరఫరాలు రన్నవుట్ కావడానికి ముందు వారు రీఫిల్స్ చేయాలని కోరతారు. క్లర్క్స్ కూడా సర్టిఫికేట్ మెయిల్, బల్క్ మెయిల్ మరియు రిటర్న్ రసీదులు వంటి పోస్ట్ ఆఫీస్ రూపాల యొక్క సంస్థ యొక్క సరఫరాను కూడా భర్తీ చేస్తుంది.