సాధారణ ఆఫీసు విధులు

దేశవ్యాప్తంగా ఏ కంపెనీకి వెళ్లండి మరియు మీరు నిస్సందేహంగా సిబ్బంది కార్యాలయ విధుల్లో మునిగిపోతారు. ఇది మీరు టీవీలో చూసిన దృశ్యాలను చూడవచ్చు. సిబ్బంది ఒక నిర్దిష్ట రోజున క్లయింట్ అవసరాలను తీర్చడానికి నిర్వాహకులు సహాయపడుతుంది మరియు వారు బుక్ కీపింగ్, ఫైలింగ్ మరియు డేటా ఎంట్రీతో సహా కంపెనీ వ్రాతపత్రాన్ని నిర్వహించవచ్చు. కార్యాలయ స్థానాల్లో కార్యదర్శి, సేల్స్ అసిస్టెంట్, క్లెరిక్ అసోసియేట్ మరియు రిసెప్షనిస్ట్ వంటి పాత్రలు ఉంటాయి.

$config[code] not found

టెలిఫోన్కి జవాబు

చాలా కార్యాలయ బాధ్యతలు ప్రజలతో నేరుగా మాట్లాడుతున్నాయి. కార్యాలయ సహాయకులు లేదా ముందు డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్లు ఇన్కమింగ్ ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం, నిర్వాహకులు మరియు ఇతర ఉద్యోగులకు బదిలీ కాల్స్ మరియు సందేశాలను తీసుకుంటారు. ఈ పని అద్భుతమైన వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు మరియు స్పష్టమైన మాట్లాడే వాయిస్ కోసం పిలుపునిస్తుంది.

ఆఫీసు సామగ్రిని ఉపయోగించడం

మీరు కార్యాలయంలో పనిచేస్తే, చివరికి మీరు కొన్ని పరికరాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఇది ఫోటోకాపియర్ను ఉపయోగించి కాపీలు తయారు చేయటం, ఫాక్స్లను పంపడం, ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించి మరియు ముద్రణలను తయారు చేయడం వంటివి చేయగలవు. ప్రతి పరికరానికి శిక్షణ పర్యవేక్షకులు లేదా ఇతర అనుభవజ్ఞులైన ఉద్యోగుల ద్వారా ఉద్యోగంపై అందించబడుతుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సమాచారం పొందుపరచు

రూపాలు నమూనాల నుండి సృష్టించబడతాయి, మరియు ఖాళీ ఖాళీలను లోకి డేటా ఎంటర్ ఒక వాస్తవ వ్యక్తి పడుతుంది. పత్రాలు, ఆదేశాలు మరియు నివేదికలు కార్యాలయ నిపుణులు - సెక్రెటరీలు, ఆర్డర్ ఎంట్రీ క్లర్క్స్, భీమా వాదనలు సహాయకులు - సాధారణంగా సగటు టైపింగ్ వేగం పైన నిమిషానికి పలు పదాలను టైప్ చేసే సామర్థ్యం కలిగి ఉంటారు.

ఆర్థిక

ఎప్పటికప్పుడు, ఆఫీసు విధులు వ్యాపారపరమైన ఆర్ధిక వ్యవహారాలను కలిగి ఉంటాయి. ఇది కస్టమర్ చెల్లింపులను పోస్ట్ చేసి ఆర్థిక ధృవీకరణ చేసే సాధారణ కార్యాలయ క్లర్కులు సాధారణంగా జరుగుతుంది.చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ఉన్నవారు సంస్థ యొక్క అవుట్గోయింగ్ బిల్లులను నిర్వహిస్తారు, అయితే ఖాతాలను స్వీకరించగల ఖాతాల క్లయింట్ల చెల్లింపులను నియంత్రిస్తుంది. నిర్వాహక సహాయకులు పర్యవేక్షకులకు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది.

నివేదికను నివేదించండి

నివేదికలు కార్యాలయ విధుల యొక్క పెద్ద భాగం, మరియు మంచి కారణం కోసం. నిర్వాహకులు బడ్జెట్ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన కంపెనీ సమాచారం కవర్ చేసే కార్యాలయ నివేదికలు అవసరం. సాధారణంగా, నివేదికలు ఆఫీసు కార్యదర్శులు మరియు పరిపాలనా సహాయకులు సంగ్రహించారు. ఈ నివేదికలు సంస్థలోని వ్యక్తులకు మరియు వ్యక్తిగతంగా పంపిణీ చేయబడతాయి లేదా పట్టణంలో లేదా దేశవ్యాప్తంగా ఉన్న ఇ-మెయిల్ లేదా డెలివరీ సేవ ద్వారా పంపిణీ చేయబడతాయి.