మీరు ఒక ఆఫీసు ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, వారు సాధారణ కార్యాలయ నైపుణ్యాలను అడిగినప్పుడు యజమానులు అర్థం ఏమిటో మీకు తెలియరాదు. ప్రతి కార్యాలయంలో ప్రత్యేకంగా ఉన్నప్పటికీ, సాధారణ కార్యాలయ సహాయాన్ని నిర్వహించాల్సిన సాధారణ విధులు ఉన్నాయి. మీరు ఒక భావి యజమాని అందించే మరింత నైపుణ్యాలు, మీకు కావలసిన ఉద్యోగం పొందడానికి ఉత్తమ అవకాశాలు. ఉద్యోగ శీర్షిక జనరల్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్, జనరల్ ఆఫీస్ క్లర్క్ లేదా జనరల్ ఆఫీస్ వర్కర్, ఇక్కడ ఉద్యోగస్థులలో కొన్ని సాధారణంగా సాధారణ కార్యాలయ విధుల పనితీరు కోసం చూస్తున్నారు:
$config[code] not foundటైపింగ్
యజమానులు సాధారణంగా మీరు నిమిషానికి కనీసం 60 పదాలను (wpm) టైప్ చేయాలని అనుకుంటున్నారు. మీరు మీ బ్రొటనవేళ్లు మరియు స్మార్ట్ఫోన్ను ఉపయోగించి మీ స్నేహితులను సందేశంలోకి ఉపయోగించినట్లయితే, అన్ని 10 వేళ్లను మరియు పూర్తి-పరిమాణ కీబోర్డ్ని ఉపయోగించడం అనే ఆలోచన చాలా కష్టమైనది కావచ్చు. పాఠశాలలో టైప్ చేయాలని మీరు నేర్చుకున్నట్లయితే, మీ అభ్యాసంతో మీ వేగం పెంచవచ్చు. ఒక పత్రిక వ్యాసం లేదా పుస్తకాన్ని తెరిచి చదివేదాన్ని కాపీ చేయండి. పూర్తి వాక్యాలను టైప్ చేయడం మరియు మీ పనిని సరిచేయడం సాధన చేసేందుకు ఇమెయిల్ మరియు స్నేహితులకు ఇమెయిల్లు పంపండి. స్నేహితులతో స్నేహపూర్వకంగా కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించే షార్ట్ కట్స్ మరియు సంక్షిప్తాలు వ్యాపార అనురూప్యం కోసం ఆమోదయోగ్యం కాదు.
మీరు టైప్ చేయడాన్ని నేర్చుకోకపోయినా, మీరు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్న ఉచిత ట్యుటోరియల్స్ ద్వారా మీరే బోధిస్తారు. మీ వేళ్లను ఎక్కడ ఉంచాలో తెలుసుకున్న తర్వాత, మీ వేగం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి వీలయ్యేంత వరకు ఇది చాలా అభ్యాసంలో పొందుతోంది.
సమాచారం పొందుపరచు
సంఖ్యా కీప్యాడ్లో టైప్ చేయడం వంటి డేటా ఎంట్రీ గురించి ఆలోచించండి. కీప్యాడ్ను ఒక నంబర్ ప్యాడ్, నంపాడ్ లేదా 10-కీ అని కూడా పిలుస్తారు, అది ఒక ప్రామాణిక కంప్యూటర్ కీబోర్డు యొక్క విభాగం. సాధారణంగా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కీల యొక్క కుడి వైపున ఉంచుతారు, ఇది ఒక కాలిక్యులేటర్ వలె కనిపిస్తుంది. మీరు సంఖ్యా కీప్యాడ్తో నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, అక్షరక్రమంలో ఉన్న కీల వరుస కంటే నంబర్లను టైప్ చేయడానికి ఇది చాలా వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతమైనదిగా ఉంటుంది.
ప్రారంభించడానికి, ఆన్లైన్లో కొన్ని ఉచిత ట్యుటోరియల్స్ చూడండి. సంఖ్యలు మరియు సంఖ్యా సన్నివేశాలు ప్రత్యేకంగా ఉండటం వలన ఖచ్చితత్వం చాలా ముఖ్యమైనది. అక్షరక్రమ తనిఖీ లేదా స్వీయ దిద్దుబాటు ఏదీ లేదు, కాబట్టి మీరు ప్రతిసారీ సరిగ్గా ఇన్పుట్ సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా ఉంచుకోవాలి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుఫైలింగ్
దాఖలు మీ ABC లను తెలుసుకోవడం కంటే ఎక్కువ.చాలామంది వ్యక్తులు సులభంగా ఒక ఫైల్ పేరులో మొదటి అక్షరాన్ని గుర్తించి, "గుర్రం" "ఇగ్లూ" కి ముందు వెళుతుంది. ప్రారంభ అక్షరాలను ఒకే విధంగా ఉన్నప్పుడు మీరు రెండవ లేదా మూడవ అక్షరాన్ని చూసేటప్పుడు ఇది కొద్దిగా తంత్రమైనది కావచ్చు. ఉదాహరణకు, "గుర్రం" "సులభ" తర్వాత వస్తుంది ఎందుకంటే "ఓ" తర్వాత "a" వస్తుంది. ఎందుకంటే "గుర్రం" మరియు "హౌస్" రెండూ ఒకే మొదటి మరియు రెండవ అక్షరాలు కలిగివుంటాయి, మీరు మూడవ అక్షరాన్ని చూడాలి. "హార్స్" ముందు "హౌస్" ముందు వస్తుంది ఎందుకంటే "r" ముందు వస్తుంది "u."
ఆఫీసు సెట్టింగులలో టెక్నాలజీ సాధారణంగా ఉండటానికి ముందు దాఖలు కాగితం పత్రాల నిర్వహణను సూచిస్తుంది. ఇప్పుడు ఫైలింగ్ డిజిటల్ పత్రాల నిల్వ మరియు తిరిగి పొందవచ్చు.
ఫోన్
మీరు ఫోన్లో ఖాతాదారులకు మాట్లాడటానికి మీ ముఖం మీద స్మైల్ ఉంచాలి? అవును, మీ స్మైల్ మాట్లాడేటప్పుడు మీ స్వరము ద్వారా వస్తుంది. కాల్స్ ఎలా బదిలీ చేయాలో మరియు పిలుపునిచ్చే కాల్స్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం అయినప్పటికీ, ఫోన్ నైపుణ్యాలు యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం ఆహ్లాదకరమైనది మరియు ప్రశాంతతగా ఉంటుంది, కాలర్ నిరుత్సాహపరుస్తుంది, అసహనానికి లేదా సాదాగా మొరటుగా ఉంటుంది. ఫోన్కు సమాధానమిచ్చే వ్యక్తిగా, మీరు కంపెనీతో కస్టమర్ యొక్క ప్రారంభ పరిచయం కావచ్చు. మీరు తయారు మొదటి అభిప్రాయం వినియోగదారులు తిరిగి వచ్చే ఉంచడానికి జరగబోతోంది ఒకటి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అనేది వివిధ రకాల సమాచార నిర్వహణ కోసం రూపొందించిన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ల సమితి. సాధారణంగా ఉపయోగించే మూడు వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు ఔట్లుక్. వర్డ్ అనేది ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్, ఇది అక్షరాలు, ఫ్లైయర్స్, బ్రోచర్లు, మెమోలు మరియు ఇతర రకాల వ్రాత సామగ్రి వంటి పత్రాలను సృష్టించేందుకు ఉపయోగిస్తారు. ఎక్సెల్ అనేది జాబితా నిర్వహించడం, ఉద్యోగి పని షెడ్యూల్స్ మరియు ట్రాకింగ్ ఖర్చులు వంటి అనేక రకాల అనువర్తనాలకు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్. Outlook ఇమెయిల్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, వ్యక్తిగత మరియు గుంపు క్యాలెండర్లను నిర్వహించడం, నిర్వహణా పనులు మరియు కొన్ని ఇతర సంస్థాగత విధులు. టైపింగ్ మరియు డేటా ఎంట్రీ మాదిరిగా, మీరు సాఫ్ట్ వేర్ ను నేర్చుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఆన్లైన్లో అనేక ట్యుటోరియల్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు మరింత లోతుగా వెళ్ళాలంటే, అనేక సమాజ కళాశాలలు మరియు విస్తరణ కార్యక్రమాలు మీరు కొన్ని సాయంత్రాలలో పూర్తి చేయగల Microsoft Office కోసం noncredit కోర్సులు అందిస్తాయి.
ఆఫీస్ మెషీన్స్
కార్యాలయ కంప్యూటర్లలో కంప్యూటర్లు, కాపీలు, బహుళ టెలిఫోన్లు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్, షెడ్డెర్స్ మరియు తపాలా మీటర్లు ఉన్నాయి. యంత్రం యొక్క ప్రతి రకం యొక్క ప్రాథమిక కార్యకలాపాలు బ్రాండ్ మరియు యంత్రం యొక్క నమూనా ప్రకారం మారవచ్చు. మీరు ప్రధాన మరమ్మతు చేయాలని అనుకోరు, కాని సాధారణ కార్యాలయ సిబ్బంది తరచూ సాధారణ నిర్వహణ కోసం ఉపయోగిస్తారు, వాటిలో ఉపయోగించిన యంత్రాల్లో కాగితం మరియు ఇంక్ స్థానంలో.
సాఫ్ట్ స్కిల్స్
మృదువైన నైపుణ్యాలు గణించడం చాలా కష్టం, కానీ అవి వ్యాపార ప్రపంచంలో అవసరం. కింది నైపుణ్యాలను మరియు యజమాని వారికి ఎలా ఆస్తులుగా పరిగణించవచ్చో పరిగణించండి:
- స్వీకృతి
- సహకారం
- లీడర్షిప్
- మేనేజ్మెంట్
- బహువిధి
- ప్రాధాన్యతలపై
- సమస్య పరిష్కారం
- సమిష్టి కృషి
- సమయం నిర్వహణ
రాబర్ట్ హాఫ్ అనే ఒక అంతర్జాతీయ మానవ వనరుల సంస్థ ప్రకారం, నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు ఇతర అభ్యర్థుల పోల్చదగినప్పుడు మృదువైన నైపుణ్యాల సాక్ష్యం మీకు సహాయపడగలదు. కొందరు నియామకం నిర్వాహకులు మృదువైన నైపుణ్యాలను మరింత ముఖ్యమైనవిగా పేర్కొన్నారు. సాంకేతిక నైపుణ్యాలు సులభంగా బోధించబడతాయి. ఇది వ్యక్తుల మధ్య మరియు నిర్ణయాత్మక నైపుణ్యాలను నేర్పడం చాలా కష్టం. ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో మీ పునఃప్రారంభం రాయడం లేదా మీ గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, మీ మృదువైన నైపుణ్యాలను ఈ పదబంధాలను ఉపయోగించి హైలైట్ చేయండి:
- "బహుళ ప్రాజెక్టులు మరియు గడువుకు విజయవంతంగా జారుకుంది"
- "ఒక 3-వ్యక్తి బృందానికి నాయకత్వం వహించిన దరఖాస్తు ప్రక్రియ మరియు సహ పత్రం యొక్క నిర్వహణ"
- "వేగంగా వేగంతో ఉన్న పర్యావరణంలో బహుళ ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడింది"
- "సమయం లేదా గడువుకు ముందు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి ప్రాజెక్టులు పూర్తి"
- "కట్టుబడి పని కట్టుబాట్ల మీద ఆధారపడి, ప్రమోషన్ మరియు ఎక్కువ బాధ్యతకు దారితీసింది"
- "ఫైలింగ్ సమయం తగ్గించడానికి నూతన వ్యవస్థ అమలు 20 శాతం"
విద్య అవసరాలు
సాధారణ కార్యాలయ స్థానానికి అధికారిక విద్య అవసరాలు లేవు. అనేక మంది ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమాతో రంగంలోకి అడుగుతారు. యజమాని మీద ఆధారపడి, కొన్ని కళాశాల లేదా ఒక డిగ్రీ అవసరం కావచ్చు. యజమానులు మీరు ఉద్యోగం చేయవచ్చు తెలుసుకోవాలంటే. చాలా వరకు, మీ పరిపాలన నైపుణ్యాలు మరియు అర్హతలు ప్రత్యేకమైన డిగ్రీ కంటే చాలా ముఖ్యమైనవి. ప్రతి సంస్థకు దాని సొంత అవసరాలు మరియు విధానాలు ఉన్నాయి. మీ ప్రాధమిక నైపుణ్యాలు దాటి, మీరు ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసినది ఏమిటో తెలుసుకోవచ్చు.
పని చేసే వాతావరణం
చిన్న వ్యాపారాల నుండి పెద్ద సంస్థలకు, వివిధ కార్యాలయాలలో జనరల్ ఆఫీస్ కార్మికులు కనిపిస్తారు. విద్యా సంస్థలు, ఆరోగ్య సంరక్షణ సౌకర్యాలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలు మరియు లాభాపేక్షలేని సంస్థలతో సహా మీరు ఏ పరిశ్రమలోనైనా సాధారణ కార్యాలయ సహాయం అవసరమవుతుంది. ఎక్కువ మంది సాధారణ కార్యాలయ సిబ్బందికి మహిళలు. నాలుగు పని పార్ట్ టైమ్లలో ఒకటి.
జీతం మరియు Job Outlook
ఒక సాధారణ కార్యాలయ ఉద్యోగికి సగటు చెల్లింపు గంటకు $ 15.14 లేదా సంవత్సరానికి $ 31,500. మధ్యస్థ జీతం వృత్తిలో సగం ఎక్కువ సంపాదించి, సగం తక్కువ సంపాదించగల వ్యక్తి. జీతాలు యజమాని, భౌగోళిక ప్రదేశం, అనుభవం మరియు విద్య సంవత్సరాల, మరియు నైపుణ్యాలపై ఆధారపడి మారుతూ ఉంటాయి. యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2026 నాటికి సాధారణ కార్యాలయ ఉద్యోగానికి తక్కువగా లేదా ఉద్యోగ వృద్ధిని అంచనా వేయదు. ఇది మీకు ఉద్యోగం దొరకలేదని కాదు. ఇది కొత్త ఉద్యోగాలు చాలా సృష్టించబడవు అని అర్థం. టెక్నాలజీ కార్యాలయ సిబ్బంది యొక్క సామర్ధ్యాన్ని పెంచుతుంది, తద్వారా గత తరాలలో మాదిరిగా అనేక మంది ప్రజలు అవసరమవ్వలేదు. అయినప్పటికీ, కొత్త ఉద్యోగ కార్యకర్తలు తమ ఉద్యోగాలను పదవీ విరమణ లేదా ఇతర కారణాల వల్ల వదిలేస్తారు.
లిటిల్ లేదా నో వర్క్ ఎక్స్పీరియన్స్తో Office Job ని పొందడం
జనరల్ ఆఫీస్ కార్మికుడు తరచుగా ఎంట్రీ లెవల్ స్థానం. ఇది మీరు మొదటి సారి శ్రామికశక్తికి ప్రవేశిస్తున్నట్లయితే లేదా విస్తరించిన లేకపోవడంతో ప్రారంభించడానికి ఇది మంచి స్థలం. మీరు క్షేత్రాలను మారుస్తుంటే ప్రారంభించడానికి కూడా ఇది మంచి స్థలం మరియు ఇతర ఉద్యోగాలు నేరుగా మీకు వర్తించే అనుభవం మీకు లేదు. అయినప్పటికీ, తక్కువ లేదా ఎటువంటి అనుభవం లేకుండా, ఉద్యోగం అవసరం ఉన్న కార్యాలయ గుమాస్తా విధులు మరియు బాధ్యతలను మీరు నిర్వహించగలరని భావి యజమానులు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు.
మీరు కలిగి నైపుణ్యాలు హైలైట్ ఒక పునఃప్రారంభం ఒక భావి యజమాని దృష్టిని పొందండి. ఆన్లైన్లో మంచి ఉదాహరణలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. మీరు ఇటీవల దశలో ఉన్నట్లయితే హైస్కూల్ నుండి సాధించిన విజయాలను చేర్చండి. మీరు ఇంటర్న్షిప్కు వస్తే లేదా అర్ధవంతమైన స్వచ్చంద సేవ చేస్తే, దాన్ని చేర్చండి. జాబితా కోర్సులు పూర్తయ్యాయి మరియు మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగానికి నేరుగా సంబంధం ఉన్నట్లయితే వారు ధృవీకరించారు. లేకపోతే, పేజీని పూరించడానికి ప్రయత్నించండి అనవసరమైన సమాచారాన్ని మీ పునఃప్రారంభం ప్యాడ్ చేయవద్దు. "ఇంట్రడక్షన్ టు కంప్యూటర్స్" లో ఒక తరగతి దాదాపు ఏ సాధారణ కార్యాలయ స్థానానికి సంబంధించినది. "బేసిక్ డాగ్ విధేయత" లో ఒక తరగతి మీరు ఒక పశువైద్య కార్యాలయం లేదా జంతు సంరక్షణ సౌకర్యంతో ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తే తప్ప మీ పునఃప్రారంభం మెరుగుపరచడానికి లేదు. అయితే, మీకు ప్రథమ చికిత్స లేదా హృద్రోగనిరోధక పునరుజ్జీవనం (సిపిఆర్) లో సర్టిఫికేట్ ఉంటే, మీరు వాటిని జాబితా చేయవచ్చు. ఆ నైపుణ్యం ఒక యజమానికి, ఆస్తి వ్యాపార లేదా పరిశ్రమకు సంబంధించినది కాదు.
యజమాని యొక్క ఉద్యోగ జాబితాను జాగ్రత్తగా చూడు మరియు మీ జ్ఞానం లేదా నైపుణ్యం యొక్క ప్రదర్శనతో ప్రతి అవసరాన్ని సరిదిద్దడానికి ప్రయత్నించండి. "60 wpm వేగంతో సరిగ్గా టైప్ చేయండి" లేదా "ABC కమ్యూనిటీ కళాశాల నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో సంపాదించిన ప్రమాణపత్రం" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించండి.
ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ ఎయిలింగ్
పునఃప్రారంభం లక్ష్యం మీరు ఉద్యోగం పొందడానికి కాదు. ఇది మీకు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూనివ్వడం. పునఃప్రారంభం సంభావ్య యజమాని దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది. మీరు ఆ వ్యక్తితో ముఖాముఖితో మాట్లాడినప్పుడు, మీ అర్హతలు హైలైట్ చేయడానికి మీకు అవకాశం ఉంది. ఇది స్థానం మరియు సంస్థ గురించి ప్రశ్నలు అడుగుతుంది కూడా మీ అవకాశం. యజమాని మీరు ఉద్యోగం కోసం కుడి ఉంటుందా అని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, మీరు ఉద్యోగం మీకు సరైనదేనా అని నిర్ణయించుకోవాలి.
ఇంటర్వ్యూ కోసం చక్కగా మరియు సంప్రదాయబద్ధంగా డ్రెస్. మీకు కాబోయే యజమాని మీ నైపుణ్యాలు మరియు అర్హతలపై దృష్టి పెట్టాలని కోరుకుంటారు, మీ ఇష్టమైన క్లబ్ వద్ద తేదీ రాత్రి లేదా సాయంత్రం కోసం మరింత అనుకూలంగా ఉండే రూపాన్ని కాదు. ఇంటర్వ్యూ కోసం ఆమోదయోగ్యమైన వస్త్రధారణ భౌగోళిక స్థానం మరియు యజమాని ప్రకారం మారుతుంది. మీరు ఒక ఉపాధి ఏజెన్సీ లేదా కెరీర్ సలహాదారుతో పనిచేస్తున్నట్లయితే, వారితో సరైనది ఏమిటో తనిఖీ చేయండి. సాధారణంగా, నౌకా మరియు బూడిద వంటి తటస్థ రంగులలో సాధారణ, నిరాడంబరమైన శైలులు ఉత్తమంగా ఉంటాయి.
మీ ముఖాముఖికి ముందు రాత్రి, మీ దుస్తులు శుభ్రం మరియు నొక్కినప్పుడు మరియు తప్పిపోయిన బటన్లు లేదా స్ప్లిట్ సీం లు లేవని నిర్ధారించుకోండి. మీ బూట్లు తనిఖీ చేసి, వారు శుభ్రం మరియు వ్యాపార-సముచితమైనవి అని నిర్ధారించుకోండి. ఇంటర్వ్యూ రోజు, మీ జుట్టు శుభ్రంగా మరియు మీ ముఖం నుండి దూరంగా శైలిలో ఉండాలి. కనీసం నగల ఉంచండి. మీరు ఉద్యోగం పొందడానికి, మీరు బహుశా మీ శైలి చూపించడానికి ఒక కంపెనీ దుస్తుల కోడ్ కొన్ని వశ్యత కలిగి ఉంటుంది. ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ కోసం, అయితే, మీరు దృష్టి మీ సామర్ధ్యాలు ఉండాలి, మీ బట్టలు న కాదు
భవిష్యత్ వైపు గురించి
ఒక సాధారణ కార్యాలయ గుమాస్తాగా ఉద్యోగం ఇతర స్థానాలకు మరియు అధిక చెల్లింపుకు దారి తీస్తుంది. అనుభవంతో, మీరు సంస్థలో ప్రచారం చేయవచ్చు. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సాధారణ కార్యాలయ సిబ్బందిపై పర్యవేక్షణా బాధ్యతలతో నిర్వాహకుడిగా ఉండటానికి మీకు అర్హత ఉంది. టెక్నాలజీ కార్యాలయ పనుల యొక్క స్వభావాన్ని మార్చినప్పటికీ, అనేక సంస్థలు వ్యాపారాన్ని సాఫీగా నడుపుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి అర్హత ఉన్న కార్యాలయ సిబ్బందికి ఇప్పటికీ ఆధారపడతాయి. జనరల్ ఆఫీస్ కార్మికులు ఇతర ఉద్యోగులను తమ ఉద్యోగాల్లోకి తీసుకురావడానికి వీలు కల్పించే అత్యవసర మద్దతు సిబ్బంది.
