చాలామంది కోసం, సమావేశానికి పిలుపునివ్వడం స్వాగత సంభవించదు. అనేక కార్యాలయాల్లో, కార్మికులు సమావేశాలు సమయాన్ని చాలా సమర్థవంతంగా సమావేశంలో సమావేశంలో సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారు. సమావేశాన్ని అనుమతించే బదులు, మిగతా నిరుపయోగమైన మిగతా వాటితో కలిపి - మరియు బాధాకరమైనది - హాజరైనవారు సమావేశాలకు హాజరైన సమావేశాలు, మీ సమావేశాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం మరియు నడుపుకోవడం ద్వారా మీరే వేరు వేసుకోవచ్చు.
$config[code] not foundలక్ష్యాలు పెట్టుకోండి. అన్ని సమావేశాలు ఒక ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి. మీ సమావేశానికి ముందు, మీరు ఈ కూర్చుని ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. మీ లక్ష్యాన్ని రూపొందిస్తున్నప్పుడు, "నాల్గవ త్రైమాసికానికి ప్రచార ప్రచారాన్ని ఎంచుకునేందుకు" ఒక సంక్షిప్త మరియు సులభంగా అర్థమయ్యేలా వ్రాసే ప్రకటన రాయండి.
అజెండా సిద్ధం. మీరు వాటిని చర్చించడానికి కావలసిన క్రమంలో సమావేశంలో చర్చించదలిచిన అన్ని అంశాలని జాబితా చేయండి. చర్చించడానికి ప్రతి అంశానికి పక్కన అంచనా వేసిన మొత్తం ఉంచడం ద్వారా మీ ఎజెండాకు మరింత స్పష్టతని జోడించండి, మీరు చాలా ఎక్కువ అంశాలను చేర్చలేదని నిర్ధారించడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి.
ఇమెయిల్ ద్వారా సమావేశం ముందుగా మీ లక్ష్యాన్ని మరియు అజెండాని భాగస్వామ్యం చేయండి. వారి రాక ముందుగా హాజరయ్యే వారితో సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ఎజెండా రెండింటినీ భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, వారిని సమావేశానికి మానసికంగా సిద్ధం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, అలాగే ప్రణాళికకు సంబంధించిన వ్రాతప్రతులతో లేదా ఇతర పదార్ధాలతో తయారుచేయబడిన వారికి అవకాశం ఇవ్వండి. అంశం.
పాత్రలను స్థాపించు. కార్యదర్శిగా పనిచేయడానికి ఒక వ్యక్తిని ఎంపిక చేసుకోండి మరియు సమావేశం జరుగుతున్నప్పుడు నోట్లను తీసుకోవడానికి ఈ వ్యక్తిని అడగండి. సమయ కీపర్గా వ్యవహరించడానికి మరో సమావేశాన్ని హాజరైనవారికి అప్పగించండి. ఈ వ్యక్తి గడియారం మీద కన్ను వేసి, ప్రతి అజెండా అంశానికి మీ ప్రణాళికాబద్ధమైన సమయ కేటాయింపును అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. సమావేశాన్ని మోడరేటర్గా పేర్కొనండి మరియు సకాలంలో మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో ఎజెండాలోని అంశాలపై కదిలే పనిని తీసుకోండి.
మీ పట్టు నుండి బయటకు వస్తున్నప్పుడు సమావేశం యొక్క నియంత్రణను తిరిగి పొందడం. ప్రత్యేకంగా మీ సమావేశంలో హాజరైనవారు సమావేశాలకు దారి తీసే ధోరణిని కలిగి ఉంటే, మీరు సమావేశ నాయకుడిగా మీ శక్తిని వ్యాయామం చేసి, కోర్సును సెషన్లో ఉంచడం చాలా ముఖ్యమైనది. దీన్ని సమర్థవంతంగా చేయటానికి, సమావేశానికి గల కారణాన్ని సమావేశపరిచేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తిని మర్యాదగా గుర్తుచేసుకోవటానికి మరియు తరువాతి సమయంలో చర్చకు తన పక్షాన ఆందోళనలను కాపాడమని అతన్ని అడుగుతుంది.
పనులు కేటాయించండి. మీరు మీ చర్చ ద్వారా వెళ్ళడం మరియు చేయవలసిన పనులను నిర్ణయించడం వంటివి, ఈ పనులను అక్కడికక్కడే కేటాయించండి. అంతేకాక పని పూర్తి కావడానికి అవకాశాలు మెరుగుపరచడం, ప్రతి పని పూర్తి చేయడానికి గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయండి. ఈ పని అప్పగింతలను వ్రాయుటకు వ్యక్తి సమావేశపు నిమిషాలను తీసుకోమని అడగండి.
సమయ 0 లో సమావేశాన్ని ముగి 0 చ 0 డి. సమావేశం దాని షెడ్యూల్ అంత్య దశకు వెళ్ళడానికి మీరు అనుమతించినట్లయితే, హాజరైన చాలామంది మానసికంగా సిట్ డౌన్ ను తనిఖీ చేయవచ్చని మీరు తెలుసుకుంటారు. మీరు మీ కేటాయించిన సమయం ముగింపులో చేరితే మరియు మీరు ఇంకా చర్చించవలసిన అంశాలను కలిగి ఉంటే, సమావేశానికి హాజరు కావడానికి వారి సమయాన్ని ఇచ్చినవారికి గౌరవం లభిస్తుంది.
నిమిషాల పోస్ట్ను భాగస్వామ్యం చేయండి. సమావేశపు ముగింపుకు 24 గంటల పాటు వారి సహకారం మరియు అంకితభావం కోసం హాజరైనవారితో పాటు సమావేశం నిమిషాలకు ఇమెయిల్ చేయండి. సమావేశంలో మీరు అనేక పనులు కేటాయించినట్లయితే, కేటాయించిన అంశాలతో పాటు హాజరైనవారికి మర్యాదపూర్వక రిమైండర్ను చేర్చండి.
